自助小區(qū)管理暫行辦法

自助小區(qū)管理暫行辦法一、引言親愛的小區(qū)居民朋友們，大家好！隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，越來越多的小區(qū)開始探索更加自主、高效的管理模式。我們小區(qū)也積極響應(yīng)這一趨勢，希望通過推行自助小區(qū)管理，讓每一位居民都能更深入地參與到小區(qū)的建設(shè)與維護(hù)中來，共同打造一個溫馨、舒適、和諧的家園。本《自助小區(qū)管理暫行辦法》正是基于這樣的背景制定的，旨在為我們的自助管理提供明確的規(guī)范和指導(dǎo)，確保各項工作有序開展，同時也充分保障每一位居民的合法權(quán)益。二、適用范圍本辦法適用于[小區(qū)名稱]內(nèi)所有居民、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)（若有）以及其他在小區(qū)內(nèi)從事相關(guān)活動的單位和個人。三、管理原則1.民主協(xié)商原則：鼓勵廣大居民積極參與小區(qū)事務(wù)的討論和決策，通過業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議、居民議事會等形式，充分聽取各方意見和建議，共同協(xié)商解決小區(qū)管理中的問題。2.公平公正原則：在小區(qū)管理過程中，對待所有居民一視同仁，各項管理措施和決策都應(yīng)基于公平、公正的立場，不偏袒任何一方。3.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及地方政府關(guān)于小區(qū)管理的各項規(guī)定，確保我們的自助管理活動合法合規(guī)。4.自我服務(wù)、自我管理、自我監(jiān)督原則：強(qiáng)調(diào)居民的主體地位，大家既是小區(qū)管理的參與者，也是受益者。希望大家積極主動地承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任，共同做好小區(qū)的各項管理工作，并相互監(jiān)督，確保管理工作的有效落實。四、組織架構(gòu)與職責(zé)1.業(yè)主大會定義：業(yè)主大會是小區(qū)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體業(yè)主組成。職責(zé)：決定小區(qū)重大事項，如制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約，選舉和更換業(yè)主委員會成員，選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)，籌集和使用專項維修資金等。召開方式：定期會議每年召開[X]次，由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集。經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主提議，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開臨時業(yè)主大會。會議召開前[X]日，應(yīng)當(dāng)在小區(qū)內(nèi)顯著位置公告會議議題、時間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。2.業(yè)主委員會定義：業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生，任期[X]年。職責(zé)：執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議；召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況；代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同（若采用物業(yè)服務(wù)模式）；及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同（若有）；監(jiān)督管理規(guī)約的實施；籌集和使用專項維修資金，監(jiān)督專項維修資金的管理和使用；調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛；業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。人員構(gòu)成與選舉：業(yè)主委員會成員由熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定組織能力的業(yè)主擔(dān)任，人數(shù)為[X]人，設(shè)主任1名，副主任[X]名。業(yè)主委員會成員的選舉應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定進(jìn)行，確保選舉過程的公平、公正、公開。3.居民監(jiān)督小組定義：為了加強(qiáng)對小區(qū)管理工作的監(jiān)督，設(shè)立居民監(jiān)督小組。成員由業(yè)主大會從熱心公益、公道正派的業(yè)主中推選產(chǎn)生，人數(shù)為[X]人。職責(zé)：監(jiān)督業(yè)主委員會的工作，檢查業(yè)主委員會的財務(wù)賬目；監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)（若有）的服務(wù)質(zhì)量和收費(fèi)情況；受理業(yè)主對小區(qū)管理工作的投訴和建議，并及時向業(yè)主委員會或相關(guān)部門反饋；對小區(qū)重大事項的決策和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各項工作符合業(yè)主的利益和本辦法的規(guī)定。五、小區(qū)公共事務(wù)管理1.環(huán)境衛(wèi)生管理垃圾處理：希望大家按照垃圾分類的要求，將生活垃圾投放到指定的垃圾桶內(nèi)。我們鼓勵居民積極參與垃圾分類宣傳和監(jiān)督工作，共同營造良好的小區(qū)環(huán)境。物業(yè)服務(wù)企業(yè)（若有）或相關(guān)保潔人員應(yīng)定時清理垃圾桶，確保垃圾日產(chǎn)日清。公共區(qū)域清潔：小區(qū)內(nèi)的道路、廣場、綠地等公共區(qū)域的清潔工作由物業(yè)服務(wù)企業(yè)（若有）負(fù)責(zé)，應(yīng)保持每日清掃，定期進(jìn)行全面清潔。居民應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不隨意丟棄雜物、不隨地吐痰。2.綠化養(yǎng)護(hù)管理綠化規(guī)劃與維護(hù)：小區(qū)內(nèi)的綠化由專業(yè)的綠化養(yǎng)護(hù)人員（若有）或相關(guān)團(tuán)隊負(fù)責(zé)日常養(yǎng)護(hù)，包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作。我們鼓勵居民愛護(hù)小區(qū)內(nèi)的花草樹木，不隨意踐踏草坪、攀折花木。若居民有關(guān)于綠化美化的好建議，可向業(yè)主委員會提出。新增綠化項目：對于小區(qū)內(nèi)新增綠化項目，需經(jīng)業(yè)主大會討論通過，并由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)組織實施。在實施過程中，應(yīng)充分考慮居民的意見和建議，確保新增綠化符合小區(qū)整體環(huán)境規(guī)劃。3.公共設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備維護(hù)：小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備，如路燈、健身器材、電梯（若有）、消防設(shè)施等，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)（若有）或相關(guān)專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。若發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，居民應(yīng)及時向業(yè)主委員會或物業(yè)服務(wù)企業(yè)報告。設(shè)施設(shè)備更新改造：對于公共設(shè)施設(shè)備的更新改造，需經(jīng)業(yè)主大會討論通過，并根據(jù)專項維修資金的使用規(guī)定，合理籌集和使用資金。在更新改造過程中，應(yīng)做好施工管理，盡量減少對居民生活的影響。六、小區(qū)安全管理1.門禁管理人員與車輛出入：小區(qū)實行封閉式管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)。居民應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。外來人員和車輛進(jìn)入小區(qū)，需在門崗進(jìn)行登記，并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后方可進(jìn)入。希望大家積極配合門崗工作人員的工作，共同維護(hù)小區(qū)的安全秩序。門禁系統(tǒng)維護(hù)：物業(yè)服務(wù)企業(yè)（若有）應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。若門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時維修，并在小區(qū)內(nèi)公告相關(guān)情況。2.巡邏防控巡邏安排：物業(yè)服務(wù)企業(yè)（若有）應(yīng)安排專人進(jìn)行小區(qū)巡邏，巡邏時間和路線應(yīng)合理安排，確保小區(qū)各區(qū)域都能得到有效巡查。巡邏人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理并報告。居民參與：我們鼓勵居民積極參與小區(qū)的安全防范工作，如發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患，及時向巡邏人員或業(yè)主委員會報告。同時，鄰里之間也應(yīng)相互關(guān)照，共同營造安全的居住環(huán)境。3.消防安全管理消防設(shè)施維護(hù)：小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施，如消防栓、滅火器、消防通道等，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。任何單位和個人不得占用、堵塞、封閉消防通道和消防設(shè)施。消防安全宣傳：業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)（若有）應(yīng)定期組織消防安全宣傳活動，提高居民的消防安全意識和自防自救能力。居民應(yīng)自覺遵守消防安全規(guī)定，不私拉亂接電線，不違規(guī)使用大功率電器，不在樓梯間、疏散通道等區(qū)域堆放雜物。七、停車管理1.停車位規(guī)劃與分配規(guī)劃原則：根據(jù)小區(qū)實際情況，合理規(guī)劃停車位，優(yōu)先滿足居民的停車需求。停車位分為固定停車位和臨時停車位，固定停車位通過業(yè)主大會討論確定分配方式，臨時停車位供外來車輛臨時停放。分配方式：固定停車位可采用抽簽、競拍等公平公正的方式進(jìn)行分配，具體方式由業(yè)主大會決定。分配結(jié)果應(yīng)在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示，接受居民監(jiān)督。2.停車秩序管理規(guī)范停車：希望居民按照規(guī)定的停車位和停車方向有序停車，不得占用消防通道、綠地、公共通道等非停車區(qū)域。物業(yè)服務(wù)企業(yè)（若有）應(yīng)加強(qiáng)對停車秩序的巡查和管理，對違規(guī)停車行為及時進(jìn)行勸阻和糾正。收費(fèi)管理：若小區(qū)實行停車收費(fèi)制度，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會討論通過，并在小區(qū)內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示。停車收費(fèi)應(yīng)專項用于小區(qū)停車設(shè)施的維護(hù)、管理和改造，不得挪作他用。八、費(fèi)用管理1.物業(yè)費(fèi)（若有）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：物業(yè)服務(wù)企業(yè)（若有）應(yīng)按照與業(yè)主委員會簽訂的物業(yè)服務(wù)合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取物業(yè)費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整需經(jīng)業(yè)主大會討論通過，并提前在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示。費(fèi)用用途：物業(yè)費(fèi)主要用于小區(qū)的物業(yè)服務(wù)支出，包括人員工資、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)等費(fèi)用。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期向業(yè)主公布物業(yè)費(fèi)的收支情況，接受業(yè)主的監(jiān)督。2.專項維修資金籌集：專項維修資金由業(yè)主按照國家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)繳存，存入專項維修資金專戶，專項用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造。使用：專項維修資金的使用需經(jīng)業(yè)主大會討論通過，并按照相關(guān)規(guī)定的程序辦理。在使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循?？顚Ｓ玫脑瓌t，確保資金使用合理、透明。業(yè)主委員會和居民監(jiān)督小組應(yīng)加強(qiáng)對專項維修資金使用情況的監(jiān)督。九、糾紛處理1.協(xié)商解決：當(dāng)居民之間、居民與業(yè)主委員會、居民與物業(yè)服務(wù)企業(yè)（若有）之間發(fā)生糾紛時，首先應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應(yīng)本著互諒互讓的原則，積極溝通，尋求合理的解決方案。2.調(diào)解處理：若協(xié)商不成，可向業(yè)主委員會或居民監(jiān)督小組申請調(diào)解。業(yè)主委員會或居民監(jiān)督小組應(yīng)及時受理，并組織雙方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解過程應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則，促成雙方達(dá)成和解協(xié)議。3.法律途徑：若調(diào)解仍無法解決