學(xué)校用品班級(jí)管理辦法

學(xué)校用品班級(jí)管理辦法總則目的為加強(qiáng)學(xué)校用品在班級(jí)層面的管理，合理配置和有效使用學(xué)校用品資源，保障教學(xué)活動(dòng)的順利開展，營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)各班級(jí)對(duì)學(xué)校用品的管理活動(dòng)，包括但不限于文具、教具、體育用品、清潔用品等各類學(xué)校用品的采購、使用、保管、維護(hù)和處置等環(huán)節(jié)。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)：學(xué)校對(duì)班級(jí)學(xué)校用品管理工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各班級(jí)在學(xué)校的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本班級(jí)學(xué)校用品的具體管理工作。2.合理配置，節(jié)約使用：根據(jù)教學(xué)和班級(jí)活動(dòng)的實(shí)際需求，合理配置學(xué)校用品，避免浪費(fèi)，提高資源使用效率。3.規(guī)范管理，責(zé)任到人：建立健全班級(jí)學(xué)校用品管理制度，明確各崗位的管理職責(zé)，將管理責(zé)任落實(shí)到人。學(xué)校用品的采購管理采購計(jì)劃制定1.每學(xué)期開學(xué)初，各班級(jí)應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生人數(shù)以及上學(xué)期學(xué)校用品的使用情況，制定本學(xué)期的學(xué)校用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等詳細(xì)信息。2.班級(jí)采購計(jì)劃需經(jīng)班主任審核后，報(bào)學(xué)校總務(wù)處備案?？倓?wù)處根據(jù)各班級(jí)的采購計(jì)劃，結(jié)合學(xué)校的整體資源狀況，進(jìn)行綜合平衡和調(diào)整。采購方式1.對(duì)于金額較小、常用的學(xué)校用品，可由班級(jí)自行采購。班級(jí)在采購時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保所采購的用品質(zhì)量合格、價(jià)格合理。2.對(duì)于金額較大、專業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)校用品，如大型教具、體育器材等，由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一組織采購。總務(wù)處應(yīng)按照學(xué)校的采購管理制度，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購過程的公開、公平、公正。采購驗(yàn)收1.學(xué)校用品采購回來后，班級(jí)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和采購清單，對(duì)用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保所采購的用品符合要求。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的學(xué)校用品，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，登記入賬；對(duì)于驗(yàn)收不合格的用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。學(xué)校用品的使用管理領(lǐng)用制度1.班級(jí)應(yīng)建立學(xué)校用品領(lǐng)用制度，明確領(lǐng)用流程和審批權(quán)限。學(xué)生或教師因教學(xué)或?qū)W習(xí)需要領(lǐng)用學(xué)校用品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)班主任批準(zhǔn)后，到班級(jí)保管人員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.保管人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容，及時(shí)發(fā)放學(xué)校用品，并在領(lǐng)用登記簿上進(jìn)行登記。領(lǐng)用登記簿應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。使用規(guī)范1.學(xué)生和教師在使用學(xué)校用品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守使用規(guī)范，愛護(hù)用品，不得隨意損壞或浪費(fèi)。對(duì)于因使用不當(dāng)造成用品損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.對(duì)于一些貴重的學(xué)校用品，如多媒體設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器等，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)使用和管理，使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作方法。借用制度1.學(xué)校用品一般不得外借，如因特殊情況需要外借的，需經(jīng)班主任和學(xué)?？倓?wù)處批準(zhǔn)。外借時(shí)，應(yīng)簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、歸還時(shí)間、保管責(zé)任等事項(xiàng)。2.借用人員應(yīng)按照借用協(xié)議的要求，按時(shí)歸還借用的學(xué)校用品。歸還時(shí)，保管人員應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)用品有損壞或丟失的情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。學(xué)校用品的保管管理保管人員職責(zé)1.班級(jí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)校用品的保管工作。保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致等特點(diǎn)，熟悉學(xué)校用品的保管要求和管理流程。2.保管人員的主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)學(xué)校用品的入庫、出庫登記；定期對(duì)學(xué)校用品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查；做好學(xué)校用品的保管和維護(hù)工作，確保用品的安全和完好。保管環(huán)境要求1.學(xué)校應(yīng)為班級(jí)提供合適的學(xué)校用品保管場(chǎng)所，如倉庫、儲(chǔ)物柜等。保管場(chǎng)所應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保學(xué)校用品的質(zhì)量不受影響。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)保管場(chǎng)所進(jìn)行清理和整理，保持場(chǎng)所的整潔和有序。學(xué)校用品應(yīng)分類存放，擺放整齊，便于查找和取用。盤點(diǎn)清查1.班級(jí)應(yīng)定期對(duì)學(xué)校用品進(jìn)行盤點(diǎn)清查，一般每學(xué)期至少進(jìn)行一次。盤點(diǎn)清查時(shí)，應(yīng)成立盤點(diǎn)小組，由班主任、保管人員和學(xué)生代表組成。2.盤點(diǎn)小組應(yīng)按照學(xué)校用品的明細(xì)賬，對(duì)實(shí)際庫存進(jìn)行逐一核對(duì)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的學(xué)校用品，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理，并調(diào)整相關(guān)賬目。學(xué)校用品的維護(hù)和維修管理日常維護(hù)1.學(xué)生和教師在使用學(xué)校用品過程中，應(yīng)做好日常維護(hù)工作。如保持文具的清潔、定期對(duì)體育用品進(jìn)行檢查和保養(yǎng)等。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)學(xué)校用品進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)于一些需要專業(yè)維護(hù)的用品，應(yīng)及時(shí)通知學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行處理。維修管理1.當(dāng)學(xué)校用品出現(xiàn)損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。對(duì)于一些簡單的維修，可由班級(jí)自行組織人員進(jìn)行維修；對(duì)于一些復(fù)雜的維修，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系學(xué)?？倓?wù)處或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。在維修過程中，應(yīng)盡量選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的維修配件，確保維修質(zhì)量。學(xué)校用品的處置管理處置范圍學(xué)校用品的處置包括報(bào)廢、捐贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓等。對(duì)于已經(jīng)損壞無法修復(fù)、超過使用年限或不符合教學(xué)要求的學(xué)校用品，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理；對(duì)于一些閑置不用但仍有使用價(jià)值的學(xué)校用品，可考慮進(jìn)行捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)讓。處置程序1.班級(jí)如需處置學(xué)校用品，應(yīng)先填寫處置申請(qǐng)表，說明處置原因、處置方式和處置物品的詳細(xì)信息。處置申請(qǐng)表經(jīng)班主任審核后，報(bào)學(xué)校總務(wù)處審批。2.學(xué)校總務(wù)處應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)擬處置的學(xué)校用品進(jìn)行鑒定和評(píng)估，根據(jù)鑒定和評(píng)估結(jié)果，做出是否同意處置的決定。3.對(duì)于同意處置的學(xué)校用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢的學(xué)校用品應(yīng)及時(shí)清理出保管場(chǎng)所，并辦理相關(guān)的銷賬手續(xù)；捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)讓的學(xué)校用品，應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)校用品班級(jí)管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各班級(jí)的學(xué)校用品管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃的執(zhí)行情況、領(lǐng)用制度的落實(shí)情況、保管和維護(hù)情況、處置程序的合規(guī)性等。2.學(xué)校可通過定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求班級(jí)限期整改。獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于在學(xué)校用品班級(jí)管理工作中表現(xiàn)突出的班級(jí)和個(gè)人，學(xué)校應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等