宜昌物業(yè)收費管理辦法_第1頁
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文檔簡介

宜昌物業(yè)收費管理辦法一、引言各位同事,咱們物業(yè)管理工作涉及小區(qū)業(yè)主的切身利益,物業(yè)收費更是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。合理、規(guī)范的物業(yè)收費管理,不僅能保障公司的正常運營,為大家提供穩(wěn)定的工作環(huán)境,更能提升業(yè)主對我們服務(wù)的滿意度,建立長期良好的合作關(guān)系。今天我們就來詳細(xì)探討制定宜昌物業(yè)收費管理辦法,希望大家積極參與,共同完善這個辦法,讓我們的工作更有序、更高效。二、適用范圍本辦法適用于公司在宜昌地區(qū)所承接的各類物業(yè)管理項目,涵蓋住宅小區(qū)、商業(yè)辦公區(qū)域、工業(yè)園區(qū)等不同類型的物業(yè)。無論是高層住宅、多層住宅,還是寫字樓、商場等,只要是公司負(fù)責(zé)管理服務(wù)的區(qū)域,物業(yè)收費管理均應(yīng)遵循本辦法。三、收費原則1.公開透明原則:我們要讓業(yè)主清楚明白每一筆費用的去向。所有收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)以及計費方式等信息,都應(yīng)在小區(qū)公告欄、公司官網(wǎng)、業(yè)主群等顯著位置進(jìn)行公示,確保業(yè)主隨時可查。希望大家養(yǎng)成主動向業(yè)主解釋收費情況的習(xí)慣,遇到業(yè)主咨詢,耐心細(xì)致地解答。2.質(zhì)價相符原則:我們提供什么樣的服務(wù),就收取相應(yīng)合理的費用。服務(wù)質(zhì)量要與收費標(biāo)準(zhǔn)相匹配,不能只收費不服務(wù)或者少服務(wù)多收費。我們鼓勵大家不斷提升自身服務(wù)水平,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得業(yè)主認(rèn)可,也為公司贏得良好口碑。3.公平合理原則:對所有業(yè)主一視同仁,收費標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)因業(yè)主身份、關(guān)系等因素而有所差異。在制定收費標(biāo)準(zhǔn)時,要充分考慮成本、市場行情以及業(yè)主的承受能力等多方面因素,做到公平公正。四、收費項目及標(biāo)準(zhǔn)1.物業(yè)服務(wù)費住宅物業(yè)服務(wù)費:依據(jù)小區(qū)的檔次、配套設(shè)施、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等因素,分為不同檔次。普通住宅小區(qū),按照建筑面積每平方米[X]元/月[X]元/月收?。恢懈叨俗≌^(qū),根據(jù)其服務(wù)內(nèi)容及品質(zhì),每平方米[X]元/月[X]元/月。具體收費標(biāo)準(zhǔn)在項目接管前,根據(jù)市場調(diào)研及成本核算確定,并報物價部門備案后向業(yè)主公示。商業(yè)辦公物業(yè)服務(wù)費:寫字樓根據(jù)其級別、地段、配套等情況,每平方米[X]元/月[X]元/月;商業(yè)店鋪根據(jù)所處位置、面積等因素,每平方米[X]元/月[X]元/月。收費標(biāo)準(zhǔn)同樣需在簽訂物業(yè)服務(wù)合同前明確,并向業(yè)主或租戶公示。物業(yè)服務(wù)內(nèi)容:涵蓋小區(qū)公共區(qū)域的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)等基礎(chǔ)服務(wù)。同時,根據(jù)項目實際情況和業(yè)主需求,還可能提供諸如代收快遞、社區(qū)文化活動組織等增值服務(wù),增值服務(wù)費用另行約定并公示。2.公共區(qū)域能耗費包含內(nèi)容:主要指小區(qū)公共區(qū)域的照明、電梯運行、二次供水等產(chǎn)生的水電費。我們會定期抄表核算實際能耗量,并按照業(yè)主專有部分占建筑物總面積的比例分?jǐn)偟矫繎魳I(yè)主。分?jǐn)偡绞剑好吭禄蛎考径?,我們會將公共區(qū)域能耗費用的明細(xì)進(jìn)行公示,包括電量、水量、單價、分?jǐn)偨痤~等詳細(xì)信息,確保業(yè)主清楚知曉費用構(gòu)成。希望大家在公示期間,積極接受業(yè)主監(jiān)督與咨詢,對業(yè)主提出的疑問及時解答。3.停車費室內(nèi)停車位:分為產(chǎn)權(quán)車位和租賃車位。產(chǎn)權(quán)車位的物業(yè)服務(wù)費,根據(jù)車位所在位置、大小等因素,每個車位每月[X]元;租賃車位的租金加上物業(yè)服務(wù)費,根據(jù)不同項目情況,每個車位每月[X]元[X]元。具體收費標(biāo)準(zhǔn)需在停車場入口及小區(qū)公告欄顯著位置公示。室外停車位:按照車輛類型和停放時間計費,臨時停車每小時[X]元,過夜停車每次[X]元;包月停車每個車位每月[X]元。同樣,收費標(biāo)準(zhǔn)要向業(yè)主公示明確,引導(dǎo)業(yè)主規(guī)范停車、按時繳費。4.其他費用裝修垃圾清運費:業(yè)主裝修期間,按照房屋建筑面積每平方米[X]元收取。此費用??顚S茫糜谘b修垃圾的清運和處理。希望大家在業(yè)主裝修前,詳細(xì)告知其裝修垃圾清運費的收取標(biāo)準(zhǔn)和用途,引導(dǎo)業(yè)主遵守裝修管理規(guī)定,將裝修垃圾統(tǒng)一堆放至指定地點。特約服務(wù)費:應(yīng)業(yè)主特殊需求提供的服務(wù),如上門維修家電、家庭保潔等,費用根據(jù)具體服務(wù)項目、難度和市場行情協(xié)商確定,并簽訂服務(wù)協(xié)議明確收費標(biāo)準(zhǔn)和雙方權(quán)利義務(wù)。五、計費方式1.物業(yè)服務(wù)費:原則上按建筑面積計算,自業(yè)主辦理入住手續(xù)之日起開始計費。對于已竣工驗收但尚未出售或者尚未交付給物業(yè)買受人的物業(yè),物業(yè)服務(wù)費由建設(shè)單位全額繳納。2.公共區(qū)域能耗費:以實際抄表數(shù)據(jù)為依據(jù),按照業(yè)主專有部分占建筑物總面積的比例進(jìn)行分?jǐn)?。每月或每季度核算一次,并隨物業(yè)服務(wù)費一并收取。3.停車費:室內(nèi)產(chǎn)權(quán)車位物業(yè)服務(wù)費按月或按年收??;租賃車位租金及物業(yè)服務(wù)費可按月、季或年收?。皇彝馀R時停車按實際停車時間計費,包月停車按月收取。4.其他費用:裝修垃圾清運費在業(yè)主辦理裝修手續(xù)時一次性收??;特約服務(wù)費在服務(wù)完成后,根據(jù)服務(wù)協(xié)議約定的方式收取。六、費用收繳1.收繳時間物業(yè)服務(wù)費:一般采取預(yù)收方式,可按季度、半年或一年收取,具體預(yù)收期限在物業(yè)服務(wù)合同中約定。每季度(或半年、一年)首月的[X]日前為繳費期,我們鼓勵業(yè)主提前繳費,對提前繳費的業(yè)主可適當(dāng)給予一定優(yōu)惠或小禮品獎勵,以提高業(yè)主繳費積極性。其他費用:公共區(qū)域能耗費、停車費等隨物業(yè)服務(wù)費同期收繳;裝修垃圾清運費、特約服務(wù)費等按照上述計費方式規(guī)定的時間收取。2.收繳方式現(xiàn)金收?。涸谛^(qū)物業(yè)服務(wù)中心設(shè)置專門收費窗口,方便業(yè)主前來繳納現(xiàn)金,但要注意做好現(xiàn)金的安全管理工作,每日及時將現(xiàn)金存入公司指定賬戶。銀行轉(zhuǎn)賬:向業(yè)主提供公司的銀行賬號,業(yè)主可通過網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)賬繳費。轉(zhuǎn)賬后,業(yè)主需將轉(zhuǎn)賬憑證拍照發(fā)送至物業(yè)服務(wù)中心或在業(yè)主群內(nèi)告知,以便我們及時核對確認(rèn)。線上支付:利用公司開發(fā)的物業(yè)服務(wù)APP或微信公眾號平臺,開通線上繳費功能,業(yè)主可隨時隨地通過手機(jī)完成繳費。我們要加強對線上繳費平臺的宣傳推廣,引導(dǎo)業(yè)主使用便捷的線上繳費方式,同時也要確保平臺的安全性和穩(wěn)定性,及時處理繳費過程中出現(xiàn)的問題。3.催繳措施對于逾期未繳費的業(yè)主,在繳費期過后的第[X]天,我們通過電話、短信等方式進(jìn)行溫馨提示,提醒業(yè)主及時繳費。希望大家在電話溝通時,語氣要溫和禮貌,耐心解釋繳費的重要性和逾期可能產(chǎn)生的后果。若電話、短信提示后仍未繳費,在逾期后的第[X]天,安排客服人員或物業(yè)管理員上門催繳,了解業(yè)主未繳費原因,能現(xiàn)場解決的問題當(dāng)場解決,對于確實有困難的業(yè)主,可協(xié)商制定繳費計劃。對于經(jīng)多次催繳仍拒不繳費的業(yè)主,按照物業(yè)服務(wù)合同約定,通過法律途徑解決,但在采取法律措施前,要做好充分的溝通和告知工作,盡量避免與業(yè)主產(chǎn)生矛盾沖突。七、財務(wù)管理1.賬目設(shè)置:設(shè)置專門的物業(yè)收費賬目,對各類收費項目進(jìn)行明細(xì)核算,做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。每一筆收入和支出都要有詳細(xì)的記錄,包括收費時間、金額、業(yè)主姓名、房號、收費項目等信息。2.財務(wù)審計:定期邀請專業(yè)的審計機(jī)構(gòu)對物業(yè)收費賬目進(jìn)行審計,確保收費合規(guī)、財務(wù)管理規(guī)范。審計報告要向業(yè)主公示,接受業(yè)主監(jiān)督。我們希望通過定期審計,不僅能保障公司財務(wù)健康,也能讓業(yè)主對我們的收費管理更加放心。3.資金使用:物業(yè)收費所產(chǎn)生的資金,專項用于物業(yè)管理服務(wù)活動以及物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)等方面。每一筆資金的使用都要經(jīng)過嚴(yán)格審批,重大支出需向業(yè)主委員會報備并公示。八、監(jiān)督管理1.內(nèi)部監(jiān)督:公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對各物業(yè)管理項目的收費情況進(jìn)行檢查,包括收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、費用收繳、賬目管理等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,對違規(guī)操作的工作人員要嚴(yán)肅處理。希望大家自覺遵守公司的收費管理規(guī)定,共同維護(hù)公司良好形象。2.業(yè)主監(jiān)督:鼓勵業(yè)主對物業(yè)收費情況進(jìn)行監(jiān)督,設(shè)立專門的投訴舉報渠道,如投訴電話、郵箱等,對業(yè)主提出的疑問和投訴要及時處理并回復(fù)。定

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