影視行業(yè)合同管理辦法

影視行業(yè)合同管理辦法總則目的為加強影視行業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，有效防范合同風險，維護公司的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)以及影視行業(yè)的特點和實際情況，結合本公司實際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司在影視項目策劃、拍攝、制作、發(fā)行、宣傳等各個環(huán)節(jié)所涉及的各類合同的管理，包括但不限于演員聘用合同、導演聘用合同、編劇聘用合同、拍攝場地租賃合同、后期制作合同、發(fā)行合同、廣告植入合同等?；驹瓌t1.合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求。2.審慎性原則：在合同簽訂前，應進行充分的調查和風險評估，確保合同條款公平合理，切實維護公司利益。3.全過程管理原則：對合同從簽訂到履行完畢的全過程進行跟蹤管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.歸口管理與分級負責相結合原則：公司設立專門的合同管理部門，負責合同的統(tǒng)一歸口管理；各業(yè)務部門按照職責分工，負責本部門業(yè)務范圍內合同的具體管理工作。合同管理部門及職責合同管理部門公司設立合同管理辦公室，作為合同的歸口管理部門，掛靠在法務部，負責統(tǒng)籌協(xié)調公司的合同管理工作。合同管理部門職責1.制定和完善公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織合同的評審工作，對合同的合法性、合規(guī)性、可行性進行審查。3.建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行記錄和跟蹤。4.參與重大合同的談判和起草工作，提供法律支持和專業(yè)意見。5.負責合同檔案的管理，確保合同資料的完整和安全。6.定期對合同管理工作進行檢查和評估，提出改進建議。7.處理合同糾紛，配合公司法律顧問進行訴訟或仲裁等法律程序。各業(yè)務部門職責1.負責本部門業(yè)務范圍內合同的前期調研、談判、起草等工作。2.對合同相對方的主體資格、資信狀況等進行調查和評估，并提供相關資料。3.按照合同約定履行義務，及時跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與合同管理部門溝通。4.配合合同管理部門做好合同的評審、歸檔等工作。合同簽訂管理合同簽訂流程1.項目發(fā)起：各業(yè)務部門根據(jù)影視項目的需要，提出簽訂合同的需求，并填寫《合同簽訂申請表》，詳細說明合同的背景、目的、主要內容等。2.對方資質審查：業(yè)務部門對合同相對方的主體資格、資信狀況、履約能力等進行調查和評估，收集相關資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質證書、業(yè)績證明等，并填寫《合同相對方資質審查表》。3.合同起草：業(yè)務部門根據(jù)項目實際情況和雙方協(xié)商結果，起草合同文本。對于重大合同或涉及復雜法律問題的合同，可邀請合同管理部門或公司法律顧問參與起草。4.合同評審：合同起草完成后，業(yè)務部門將合同文本及相關資料提交合同管理部門進行評審。合同管理部門組織相關部門和人員對合同的合法性、合規(guī)性、可行性等進行審查，并填寫《合同評審表》。評審過程中，各部門應提出明確的意見和建議，業(yè)務部門根據(jù)評審意見對合同進行修改完善。5.領導審批：經(jīng)評審通過的合同，由業(yè)務部門將合同文本及相關資料提交公司領導審批。公司領導根據(jù)合同的重要程度和金額大小，按照公司的審批權限進行審批。6.簽訂合同：合同經(jīng)公司領導審批通過后，由法定代表人或其授權代表與合同相對方簽訂合同。授權代表簽訂合同的，應出具《授權委托書》。合同文本要求1.合同文本應使用規(guī)范的語言和格式，條款內容應明確、具體、完整，避免使用模糊、歧義的表述。2.合同應明確雙方的權利和義務，包括合同標的、數(shù)量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。3.對于影視行業(yè)特有的條款，如版權歸屬、保密條款、演員肖像權使用、宣傳推廣責任等，應在合同中作出明確約定。4.合同文本應一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司合同管理部門留存一份。合同擔保對于重大合同或存在較大風險的合同，公司可要求合同相對方提供擔保。擔保方式包括保證、抵押、質押等。擔保合同應作為主合同的從合同，與主合同一并簽訂，并辦理相關的登記手續(xù)。合同履行管理合同履行責任合同簽訂后，各業(yè)務部門作為合同的執(zhí)行部門，應指定專人負責合同的履行工作，明確職責和分工，確保合同按照約定履行。履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務部門應定期對合同的履行情況進行跟蹤和檢查，及時掌握合同相對方的履約情況和項目進展情況。如發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為或其他異常情況，應及時與對方溝通協(xié)商，并采取相應的措施。2.合同管理部門應定期對合同的履行情況進行監(jiān)督檢查，對業(yè)務部門的合同履行工作進行指導和協(xié)調。合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，業(yè)務部門應及時與合同相對方協(xié)商，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議的簽訂程序按照合同簽訂流程執(zhí)行。2.如因合同相對方違約導致合同無法履行或給公司造成損失的，業(yè)務部門應及時收集相關證據(jù)，按照合同約定追究對方的違約責任，并采取相應的補救措施。合同款項支付與結算1.財務部門應按照合同約定的付款方式和時間，及時辦理合同款項的支付手續(xù)。付款前，業(yè)務部門應提供相關的發(fā)票、驗收報告等資料，并填寫《合同付款申請表》，經(jīng)公司領導審批后，財務部門方可付款。2.合同履行完畢后，業(yè)務部門應及時與合同相對方進行結算，核對合同款項的支付情況，并填寫《合同結算表》。結算完成后，將相關資料提交合同管理部門存檔。合同檔案管理合同檔案的收集與整理1.合同簽訂后，業(yè)務部門應在合同生效后[X]個工作日內，將合同文本及相關資料（如合同簽訂申請表、合同相對方資質審查表、合同評審表、授權委托書等）提交合同管理部門存檔。2.合同管理部門對收到的合同資料進行整理和分類，按照合同的類別、項目名稱、簽訂時間等進行編號和歸檔。合同檔案的保管與查閱1.合同管理部門應建立專門的合同檔案庫，對合同檔案進行妥善保管，確保合同資料的完整和安全。2.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱過程中，應遵守檔案管理的相關規(guī)定，不得泄露合同機密信息。3.合同檔案的保管期限按照國家有關規(guī)定和公司的檔案管理制度執(zhí)行。保管期滿后，經(jīng)公司領導批準，方可進行銷毀處理。合同風險管理風險識別與評估1.合同管理部門應定期組織對公司的合同風險進行識別和評估，分析合同在簽訂、履行過程中可能存在的風險因素，如法律風險、市場風險、信用風險等。2.業(yè)務部門在合同簽訂前，應對合同相對方的資信狀況、履約能力等進行充分調查和評估，識別潛在的風險，并采取相應的防范措施。風險防范措施1.在合同簽訂過程中，應明確約定雙方的違約責任和爭議解決方式，以降低合同風險。2.對于重大合同或存在較大風險的合同，可要求合同相對方提供擔?；虿扇∑渌L險防范措施。3.加強合同履行過程的管理，及時跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，避免風險擴大。4.定期對合同管理人員進行培訓，提高其風險意識和應對能力。風險應急處理1.如發(fā)生合同糾紛或其他風險事件，業(yè)務部門應及時向合同管理部門報告，并配合合同管理部門采取相應的應急處理措施。2.合同管理部門應根據(jù)風險事件的性質和嚴重程度，制定相應的應急預案，組織相關人員進行處理。對于涉及法律訴訟或仲裁的案件，應及時聘請公司法律顧問參與處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.合同管理部門應定期對公司的合同管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂和履行情況、合同檔案管理情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，合同管理部門應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改?？己嗽u價1.公司將合同管理工作納入各業(yè)務部門的績效考核體系，對合同管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對合同管理