基金員工合同管理辦法

基金員工合同管理辦法總則目的為加強(qiáng)本基金公司員工合同管理，規(guī)范公司與員工雙方的權(quán)利和義務(wù)，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本基金公司與其簽訂勞動(dòng)合同的所有員工，包括全職員工、兼職員工以及以其他形式建立勞動(dòng)關(guān)系的人員。管理原則1.合法性原則：公司與員工簽訂、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同，必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.公平公正原則：在合同管理過程中，要公平對(duì)待每一位員工，確保合同條款的公平合理，保障雙方的合法權(quán)益。3.協(xié)商一致原則：公司與員工在簽訂、變更合同等事項(xiàng)上，應(yīng)充分溝通協(xié)商，達(dá)成一致意見。4.誠實(shí)信用原則：公司和員工在合同履行過程中，應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行各自的義務(wù)。合同的訂立合同類型1.固定期限勞動(dòng)合同：公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和員工的工作表現(xiàn)，與員工簽訂有固定期限的勞動(dòng)合同，合同期限根據(jù)不同崗位和業(yè)務(wù)需求確定。2.無固定期限勞動(dòng)合同：符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定情形的員工，公司應(yīng)與其簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。3.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同：對(duì)于臨時(shí)性、季節(jié)性或特定項(xiàng)目的工作，公司可與員工簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。合同簽訂流程1.招聘錄用：人力資源部門根據(jù)公司的招聘計(jì)劃，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、考核等程序，確定錄用人員。2.背景調(diào)查：對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，包括但不限于工作經(jīng)歷、教育背景、違法違紀(jì)記錄等，確保其符合公司的錄用條件。3.合同起草：人力資源部門根據(jù)錄用人員的崗位、工作內(nèi)容、薪酬待遇等信息，起草勞動(dòng)合同文本。合同文本應(yīng)包括雙方的基本信息、勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)等必備條款。4.合同審核：勞動(dòng)合同文本起草完成后，應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定。5.合同簽訂：經(jīng)審核通過的勞動(dòng)合同，由人力資源部門與員工簽訂。簽訂合同時(shí)，應(yīng)向員工說明合同的主要內(nèi)容，確保員工理解并同意合同條款。員工應(yīng)在合同上簽字確認(rèn)，并留存一份合同副本。合同簽訂時(shí)間公司應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面勞動(dòng)合同。如因特殊原因未能及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)向員工說明原因，并在合理期限內(nèi)簽訂。合同的履行和變更合同履行1.雙方義務(wù)：公司和員工應(yīng)按照勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。公司應(yīng)按照合同約定支付員工勞動(dòng)報(bào)酬，提供勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)等；員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，完成工作任務(wù)。2.勞動(dòng)報(bào)酬支付：公司應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付員工勞動(dòng)報(bào)酬。勞動(dòng)報(bào)酬應(yīng)包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等。公司不得克扣或者無故拖欠員工的勞動(dòng)報(bào)酬。3.社會(huì)保險(xiǎn)繳納：公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。4.工作時(shí)間和休息休假：公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，安排員工的工作時(shí)間和休息休假。員工享有法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等休息休假權(quán)利。合同變更1.變更情形：在勞動(dòng)合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情形之一的，公司和員工可以協(xié)商變更勞動(dòng)合同：公司因業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略調(diào)整等原因，需要調(diào)整員工的工作崗位、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)等；員工因自身原因，需要變更工作崗位、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)等；法律法規(guī)、政策發(fā)生變化，導(dǎo)致勞動(dòng)合同的部分條款需要變更。2.變更流程：公司和員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同的，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的時(shí)間等事項(xiàng)，并由雙方簽字確認(rèn)。變更協(xié)議生效后，雙方應(yīng)按照變更后的合同履行各自的義務(wù)。合同的解除和終止合同解除1.雙方協(xié)商一致解除：公司和員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，明確解除的時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。2.員工單方解除：員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。在試用期內(nèi)，員工提前三日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。員工有下列情形之一的，可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同：公司未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；公司未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；公司未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；公司的規(guī)章制度違反法律法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；公司以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；公司免除自己的法定責(zé)任、排除員工權(quán)利的；公司違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的；法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。3.公司單方解除：員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；被依法追究刑事責(zé)任的。有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。合同終止有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：1.勞動(dòng)合同期滿的；2.員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；3.員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4.公司被依法宣告破產(chǎn)的；5.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的；6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.支付情形：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，公司在下列情形下應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，且由公司提出解除的；員工因公司存在違法行為而解除勞動(dòng)合同的；公司因員工不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因解除勞動(dòng)合同的；勞動(dòng)合同期滿，公司不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同或者降低勞動(dòng)合同約定條件續(xù)簽勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)簽的；公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散而終止勞動(dòng)合同的。2.計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本公司工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。合同的續(xù)訂和檔案管理合同續(xù)訂1.續(xù)訂條件：勞動(dòng)合同期滿前，人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、崗位需求等情況，對(duì)是否續(xù)訂勞動(dòng)合同進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀、符合公司發(fā)展需要的員工，公司應(yīng)與其續(xù)訂勞動(dòng)合同。2.續(xù)訂流程：勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同續(xù)訂意向書》，征求員工是否續(xù)訂勞動(dòng)合同的意見。員工應(yīng)在收到《勞動(dòng)合同續(xù)訂意向書》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)人力資源部門。如員工同意續(xù)訂勞動(dòng)合同，雙方應(yīng)按照本辦法的規(guī)定簽訂新的勞動(dòng)合同；如員工不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同期滿后即行終止。合同檔案管理1.檔案建立：人力資源部門應(yīng)建立員工勞動(dòng)合同檔案，將員工的勞動(dòng)合同、入職材料、績效考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。2.檔案保管：勞動(dòng)合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱：公司內(nèi)部需要查閱員工勞動(dòng)合同檔案的，應(yīng)經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得泄露員工的個(gè)人信息。監(jiān)督與責(zé)任監(jiān)督檢查1.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)公司的勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行檢查，確保勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定。2.法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同管理的法律指導(dǎo)和監(jiān)督，對(duì)勞動(dòng)合同管理過程中出現(xiàn)的法律問題及時(shí)提供解決方案。3.公司工會(huì)應(yīng)依法維護(hù)員工的合法權(quán)益，對(duì)公司的勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)公司存在違反法律法規(guī)或本辦法的行為，工會(huì)有權(quán)提出意見和建議，要求公司予以糾正