設(shè)計單位入庫管理辦法

設(shè)計單位入庫管理辦法一、前言在當(dāng)今競爭激烈且項目需求多樣化的市場環(huán)境下，為了保證公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，獲取優(yōu)質(zhì)的設(shè)計服務(wù)資源至關(guān)重要。我們公司通過建立設(shè)計單位入庫管理體系，旨在篩選出具備專業(yè)能力、良好信譽的設(shè)計單位，與其建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，為公司各類項目提供高質(zhì)量的設(shè)計支持。同時，本辦法嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保整個管理過程合法合規(guī)、公平公正。希望大家認(rèn)真研讀本辦法，共同維護良好的合作生態(tài)，推動公司業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本管理辦法適用于公司所有需要引入設(shè)計單位參與的項目，包括但不限于建筑工程設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、景觀設(shè)計、規(guī)劃設(shè)計等各類設(shè)計項目。涵蓋公司自主開發(fā)項目、合作項目以及受委托代建項目等。三、入庫條件（一）基本資質(zhì)要求1.企業(yè)資質(zhì)：設(shè)計單位應(yīng)具備與擬參與項目相匹配的設(shè)計資質(zhì)證書，如建筑行業(yè)甲級資質(zhì)、風(fēng)景園林工程設(shè)計專項乙級及以上資質(zhì)等。我們鼓勵設(shè)計單位不斷提升自身資質(zhì)等級，以更好地滿足公司日益多樣化和高標(biāo)準(zhǔn)的項目需求。2.營業(yè)執(zhí)照：具有有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營范圍包含相關(guān)設(shè)計業(yè)務(wù)。希望大家確保所提供的營業(yè)執(zhí)照真實有效，以便順利推進入庫流程。3.稅務(wù)登記：能提供合法有效的稅務(wù)登記證明，依法納稅是企業(yè)誠信經(jīng)營的重要體現(xiàn)，我們期待與誠信納稅的設(shè)計單位攜手合作。（二）業(yè)績要求1.類似項目經(jīng)驗：設(shè)計單位需在近[X]年內(nèi)完成過一定數(shù)量與公司項目類型相似、規(guī)模相近的設(shè)計項目。例如，對于大型商業(yè)綜合體設(shè)計入庫，需近[X]年至少完成[X]個建筑面積不低于[X]平方米的商業(yè)綜合體設(shè)計項目。希望大家在提交入庫申請時，詳細(xì)提供相關(guān)業(yè)績證明材料，以便我們?nèi)嬖u估貴單位的實力。2.業(yè)績證明材料：應(yīng)提供包括但不限于項目合同、設(shè)計成果文件、業(yè)主評價等能充分證明項目業(yè)績真實性和完成質(zhì)量的材料。我們鼓勵大家提供高質(zhì)量、具有代表性的業(yè)績材料，這將有助于提升貴單位在入庫評審中的競爭力。（三）人員配備1.專業(yè)設(shè)計師團隊：擁有一支專業(yè)齊全、結(jié)構(gòu)合理的設(shè)計師團隊，各專業(yè)設(shè)計師應(yīng)具備相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格證書或豐富的從業(yè)經(jīng)驗。比如建筑設(shè)計團隊中，一級注冊建筑師不少于[X]人，且具有[X]年以上建筑設(shè)計工作經(jīng)驗的設(shè)計師占比不低于[X]%。希望設(shè)計單位重視人才隊伍建設(shè)，為公司項目注入專業(yè)智慧。2.項目負(fù)責(zé)人：擬派往公司項目的負(fù)責(zé)人應(yīng)具有豐富的類似項目管理經(jīng)驗，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊領(lǐng)導(dǎo)能力。我們鼓勵項目負(fù)責(zé)人親自參與入庫溝通環(huán)節(jié)，展現(xiàn)貴單位對合作的重視和專業(yè)素養(yǎng)。（四）信譽要求1.信用記錄：設(shè)計單位應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽，近[X]年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為，未被列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單等。我們將通過官方信用平臺等渠道核實貴單位信用情況，希望大家珍視自身信譽，共同營造誠信合作環(huán)境。2.業(yè)主評價：能提供過往項目業(yè)主的良好評價，證明其在項目執(zhí)行過程中，服務(wù)態(tài)度良好、設(shè)計質(zhì)量高、能按時交付成果。希望大家在日常業(yè)務(wù)中注重客戶滿意度，這將為貴單位入庫及后續(xù)合作帶來積極影響。四、入庫流程（一）申請階段1.發(fā)布公告：公司通過公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)媒體等渠道發(fā)布設(shè)計單位入庫征集公告，明確入庫條件、申請流程、所需材料等信息。希望有意向的設(shè)計單位密切關(guān)注相關(guān)渠道信息，及時獲取入庫申請機會。2.提交申請：設(shè)計單位按照公告要求，填寫《設(shè)計單位入庫申請表》，并準(zhǔn)備相關(guān)證明材料，包括但不限于資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、業(yè)績材料、人員簡歷等，以紙質(zhì)文檔和電子文檔兩種形式提交至公司指定部門或郵箱。我們鼓勵大家在提交申請前，仔細(xì)核對申請材料的完整性和準(zhǔn)確性，確保申請順利進入評審環(huán)節(jié)。（二）初審階段1.材料審核：公司指定部門收到申請材料后，對材料的完整性、真實性和符合性進行初步審核。對于材料不齊全或不符合要求的，將及時通知設(shè)計單位在規(guī)定時間內(nèi)補充或修正。希望大家積極配合初審工作，按要求及時處理反饋意見。2.實地考察（如有需要）：對于部分重點關(guān)注或申請材料存在疑問的設(shè)計單位，公司將安排實地考察，了解其辦公場所、人員配備、設(shè)計流程等實際情況。希望設(shè)計單位在實地考察過程中，如實展示自身實力和運營情況。（三）評審階段1.組建評審小組：公司成立由相關(guān)業(yè)務(wù)部門、技術(shù)專家、法務(wù)人員等組成的評審小組，負(fù)責(zé)對通過初審的設(shè)計單位進行綜合評審。評審小組將秉持公平、公正、專業(yè)的原則開展評審工作。2.評審內(nèi)容：評審小組從設(shè)計單位的資質(zhì)條件、業(yè)績水平、人員配備、信譽情況等方面進行全面評估，并結(jié)合公司項目需求和發(fā)展戰(zhàn)略，對設(shè)計單位的綜合能力進行打分。希望設(shè)計單位在日常運營中注重全面發(fā)展，提升自身綜合競爭力，以更好地契合公司評審要求。（四）公示與入庫1.公示：根據(jù)評審結(jié)果，確定擬入庫的設(shè)計單位名單，并在公司官網(wǎng)等渠道進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間接受公司內(nèi)部及社會各界的監(jiān)督，如有異議，可向公司指定部門提出書面申訴。希望大家共同維護公示環(huán)節(jié)的公正性和透明度。2.入庫：公示無異議后，公司與擬入庫設(shè)計單位簽訂入庫協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，正式將其納入公司設(shè)計單位庫。希望入庫設(shè)計單位嚴(yán)格遵守入庫協(xié)議，與公司攜手共創(chuàng)佳績。五、庫內(nèi)管理（一）定期評價1.評價周期：公司每[X]年對庫內(nèi)設(shè)計單位進行一次全面評價，評價內(nèi)容包括項目業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度、信譽情況等方面。希望庫內(nèi)設(shè)計單位在日常合作中注重自身表現(xiàn)，積極提升服務(wù)水平。2.評價方式：通過收集項目業(yè)主反饋、查閱項目資料、組織內(nèi)部評價等方式，對設(shè)計單位進行客觀、公正的評價。評價結(jié)果將作為設(shè)計單位后續(xù)合作機會分配、入庫資格延續(xù)等的重要依據(jù)。（二）動態(tài)調(diào)整1.升級：對于在庫內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀，綜合評價得分較高，且在業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)創(chuàng)新等方面為公司做出突出貢獻的設(shè)計單位，公司將考慮提升其在庫內(nèi)的合作等級，給予更多的項目合作機會和優(yōu)惠政策。我們鼓勵庫內(nèi)設(shè)計單位不斷追求卓越，爭取獲得升級機會。2.降級或清退：若設(shè)計單位在合作過程中出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不達標(biāo)、違反入庫協(xié)議、發(fā)生重大違法違規(guī)行為等情況，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予降級處理或清退出庫。希望庫內(nèi)設(shè)計單位引以為戒，始終保持良好的合作狀態(tài)。（三）信息更新庫內(nèi)設(shè)計單位應(yīng)在自身基本信息（如資質(zhì)變更、人員變動、業(yè)績更新等）發(fā)生變化后的[X]個工作日內(nèi)，向公司提交信息更新申請及相關(guān)證明材料。公司將及時對庫內(nèi)信息進行更新維護，確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。希望大家主動關(guān)注自身信息變化，及時履行信息更新義務(wù)，以便更好地開展合作。六、合作管理（一）項目分配1.項目需求發(fā)布：公司根據(jù)項目進展情況，在設(shè)計單位庫內(nèi)發(fā)布項目設(shè)計需求信息，包括項目概況、設(shè)計要求、時間節(jié)點等內(nèi)容。希望庫內(nèi)設(shè)計單位密切關(guān)注項目需求發(fā)布信息，及時響應(yīng)。2.邀請參與：公司根據(jù)項目特點和設(shè)計單位庫內(nèi)評價情況，邀請部分符合要求的設(shè)計單位參與項目設(shè)計方案競選或直接委托設(shè)計任務(wù)。希望被邀請的設(shè)計單位認(rèn)真對待每一次合作機會，展現(xiàn)出專業(yè)的設(shè)計水平和積極的合作態(tài)度。（二）合同簽訂1.合同洽談：設(shè)計單位與公司就項目設(shè)計合同條款進行洽談，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、設(shè)計費用、付款方式、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等內(nèi)容。希望在合同洽談過程中，雙方秉持平等、互利、誠信的原則，充分溝通，達成一致意見。2.合同簽訂：雙方達成一致后，按照公司合同管理規(guī)定簽訂正式的設(shè)計合同。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，確保項目順利推進。（三）項目執(zhí)行1.設(shè)計過程管理：公司將指定項目負(fù)責(zé)人與設(shè)計單位對接，對設(shè)計過程進行跟蹤管理，及時溝通解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。希望設(shè)計單位積極配合公司項目負(fù)責(zé)人的工作，保持良好的溝通頻率，確保設(shè)計工作符合公司要求和項目實際需求。2.設(shè)計成果驗收：設(shè)計單位按照合同約定提交設(shè)計成果后，公司組織相關(guān)部門和專家對設(shè)計成果進行驗收。驗收合格的，予以確認(rèn)；驗收不合格的，設(shè)計單位應(yīng)按照公司要求進行修改完善，直至驗收通過。希望設(shè)計單位高度重視設(shè)計成果質(zhì)量