工會愛心超市管理辦法

工會愛心超市管理辦法總則目的與背景為進(jìn)一步發(fā)揮工會組織服務(wù)職工的職能作用，關(guān)心關(guān)愛困難職工群體，建立精準(zhǔn)幫扶困難職工的長效機(jī)制，充分整合社會資源，搭建幫扶救助平臺，特設(shè)立工會愛心超市。本辦法旨在規(guī)范工會愛心超市的管理與運(yùn)營，確保愛心物資合理使用、精準(zhǔn)發(fā)放，切實(shí)為困難職工提供有效幫助。適用范圍本辦法適用于[工會名稱]下屬工會愛心超市的管理，包括物資的采購、接收、存儲、發(fā)放以及超市的日常運(yùn)營等相關(guān)活動。管理原則1.公開透明原則：愛心超市的物資來源、發(fā)放情況等信息應(yīng)及時公開，接受職工群眾和社會的監(jiān)督。2.精準(zhǔn)幫扶原則：嚴(yán)格按照困難職工的實(shí)際需求和困難程度進(jìn)行物資發(fā)放，確保幫扶對象精準(zhǔn)、幫扶措施精準(zhǔn)。3.高效便捷原則：優(yōu)化管理流程，提高工作效率，為困難職工提供便捷、高效的服務(wù)。4.合法合規(guī)原則：愛心超市的各項(xiàng)活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和工會相關(guān)規(guī)定。組織管理管理機(jī)構(gòu)成立工會愛心超市管理委員會，由工會主席任主任，工會相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、職工代表等為成員。管理委員會負(fù)責(zé)愛心超市的重大決策、監(jiān)督指導(dǎo)等工作。管理職責(zé)1.管理委員會職責(zé)制定和修訂愛心超市的管理制度和工作計(jì)劃。審核愛心超市的物資采購、接收、發(fā)放等方案。監(jiān)督檢查愛心超市的運(yùn)營情況，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序開展。協(xié)調(diào)解決愛心超市運(yùn)營過程中遇到的重大問題。2.日常管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)愛心超市的日常運(yùn)營管理工作，包括物資的采購、接收、存儲、盤點(diǎn)等。建立健全物資管理臺賬，準(zhǔn)確記錄物資的出入庫情況。根據(jù)困難職工的申請和審核情況，組織物資發(fā)放工作。定期向管理委員會匯報愛心超市的工作進(jìn)展和物資使用情況。3.監(jiān)督部門職責(zé)對愛心超市的物資采購、發(fā)放等工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保公平、公正、公開。受理職工群眾的投訴和舉報，對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。定期對愛心超市的財務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用合理合規(guī)。物資管理物資來源1.工會經(jīng)費(fèi)采購：工會根據(jù)實(shí)際情況，從工會經(jīng)費(fèi)中安排一定資金用于采購愛心物資。2.社會捐贈：接受企事業(yè)單位、社會組織和個人的物資捐贈。捐贈物資應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。3.上級工會下?lián)埽航邮丈霞壒聯(lián)艿膸头鑫镔Y。物資采購1.采購計(jì)劃：日常管理部門應(yīng)根據(jù)困難職工的需求和庫存情況，制定年度物資采購計(jì)劃，報管理委員會審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.采購流程：物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合適的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間等條款。3.質(zhì)量驗(yàn)收：物資到貨后，日常管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。物資接收1.捐贈接收：對于社會捐贈的物資，日常管理部門應(yīng)及時與捐贈方溝通，了解捐贈物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量等情況，并做好記錄。捐贈物資到達(dá)后，應(yīng)組織人員進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)。2.上級下?lián)芙邮眨航邮丈霞壒聯(lián)艿膸头鑫镔Y時，應(yīng)按照相關(guān)要求進(jìn)行清點(diǎn)、核對，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量等符合規(guī)定。物資存儲1.倉庫管理：應(yīng)設(shè)立專門的物資倉庫，配備必要的倉儲設(shè)備和消防設(shè)施，確保物資存儲安全。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，定期進(jìn)行清理和消毒。2.物資分類：物資應(yīng)按照品種、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于管理和查找。3.庫存盤點(diǎn)：日常管理部門應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時上報管理委員會。物資發(fā)放1.發(fā)放對象：工會愛心超市的物資發(fā)放對象為經(jīng)工會認(rèn)定的困難職工，包括特困職工、相對困難職工等。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)困難職工的困難程度和實(shí)際需求，制定不同的物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整。3.發(fā)放流程困難職工申請：困難職工應(yīng)向所在基層工會提出物資申請，填寫《工會愛心超市物資申請表》，并提交相關(guān)證明材料?；鶎庸徍耍夯鶎庸щy職工的申請進(jìn)行審核，核實(shí)其困難情況和申請物資的合理性。審核通過后，將申請材料報日常管理部門。日常管理部門復(fù)核：日常管理部門對基層工會上報的申請材料進(jìn)行復(fù)核，根據(jù)庫存情況和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確定發(fā)放物資的品種和數(shù)量。物資發(fā)放：日常管理部門按照復(fù)核結(jié)果，組織物資發(fā)放工作。發(fā)放時，應(yīng)要求困難職工簽字確認(rèn)，并做好記錄。財務(wù)管理資金來源1.工會經(jīng)費(fèi)：工會按照一定比例從工會經(jīng)費(fèi)中列支用于愛心超市的運(yùn)營和物資采購。2.社會捐贈資金：接受企事業(yè)單位、社會組織和個人的資金捐贈，捐贈資金應(yīng)?？顚Ｓ?。3.其他收入：包括物資處置收入等。資金使用1.物資采購：資金主要用于采購愛心物資，確保困難職工的基本生活需求。2.運(yùn)營費(fèi)用：包括倉庫租賃、倉儲設(shè)備購置、人員工資等運(yùn)營費(fèi)用。運(yùn)營費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)。3.其他支出：經(jīng)管理委員會批準(zhǔn)的其他與愛心超市相關(guān)的支出。財務(wù)管理要求1.建立專賬：愛心超市應(yīng)建立獨(dú)立的財務(wù)賬冊，對資金的收支情況進(jìn)行單獨(dú)核算。2.規(guī)范收支：資金收支應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行，做到手續(xù)完備、憑證齊全。3.定期審計(jì)：監(jiān)督部門應(yīng)定期對愛心超市的財務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)結(jié)果應(yīng)向管理委員會和職工群眾公開。監(jiān)督與評估監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：管理委員會應(yīng)定期對愛心超市的運(yùn)營情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督日常管理部門和監(jiān)督部門的工作。日常管理部門和監(jiān)督部門應(yīng)定期向管理委員會匯報工作進(jìn)展情況。2.社會監(jiān)督：通過工會網(wǎng)站、公告欄等渠道，及時公開愛心超市的物資來源、發(fā)放情況等信息，接受職工群眾和社會的監(jiān)督。設(shè)立投訴舉報電話和郵箱，受理職工群眾的投訴和舉報。3.審計(jì)監(jiān)督：監(jiān)督部門應(yīng)定期對愛心超市的財務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用合理合規(guī)。評估機(jī)制1.定期評估：管理委員會應(yīng)每年組織對愛心超市的工作進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括物資管理、資金使用、服務(wù)質(zhì)量、幫扶效果等方面。2.評估方式：評估可采取問卷調(diào)查、實(shí)地走訪、召開座談會等方式進(jìn)行，