學(xué)校住房押金管理辦法

學(xué)校住房押金管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)學(xué)校住房管理，規(guī)范住房押金的收取、管理和退還等工作，維護(hù)學(xué)校和入住人員的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校所有提供給教職工、學(xué)生或其他相關(guān)人員居住的住房，包括但不限于教師公寓、學(xué)生宿舍等。管理原則住房押金的管理遵循“專款專用、公開透明、嚴(yán)格審批、規(guī)范操作”的原則，確保押金的安全和合理使用。住房押金的收取收取對象1.新入職且學(xué)校提供住房的教職工。2.申請入住學(xué)校宿舍的學(xué)生。3.因?qū)W校工作需要臨時居住在學(xué)校住房的其他人員。收取標(biāo)準(zhǔn)1.教職工根據(jù)住房的類型和面積，收取不同標(biāo)準(zhǔn)的押金。一般來說，單身公寓押金為[X]元，兩居室住房押金為[X]元，三居室住房押金為[X]元。2.學(xué)生按照住宿的檔次和條件，收取相應(yīng)的押金。普通學(xué)生宿舍每人收取押金[X]元，公寓式宿舍每人收取押金[X]元。3.其他人員根據(jù)實(shí)際居住情況和使用期限，由學(xué)校相關(guān)部門核定收取押金，一般不低于[X]元。收取方式1.學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一收取住房押金。2.收取押金時，應(yīng)向交款人開具由財政部門監(jiān)制的正規(guī)收據(jù)，注明交款人姓名、住房地址、押金金額等信息。3.交款人可以通過現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式繳納押金。采用銀行轉(zhuǎn)賬方式的，應(yīng)在轉(zhuǎn)賬備注中注明“住房押金”及交款人姓名。特殊情況處理1.對于家庭經(jīng)濟(jì)困難的教職工或?qū)W生，可由本人提出申請，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，可適當(dāng)減免或緩交住房押金。2.因?qū)W校安排調(diào)整住房的人員，如原住房押金金額與新住房押金標(biāo)準(zhǔn)一致，可直接辦理住房變更手續(xù)，無需重新繳納押金；如不一致，應(yīng)補(bǔ)繳或退還差額部分。住房押金的管理賬戶管理1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的住房押金賬戶，對住房押金進(jìn)行單獨(dú)核算，確保?？顚Ｓ谩?.定期對住房押金賬戶進(jìn)行核對和清理，保證賬戶余額與實(shí)際收取和退還的押金金額相符。信息管理1.學(xué)校后勤管理部門應(yīng)建立住房押金管理臺賬，詳細(xì)記錄交款人姓名、住房地址、押金金額、繳納時間、退還時間等信息。2.及時更新臺賬信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時，應(yīng)將住房押金管理臺賬與財務(wù)部門的賬戶信息進(jìn)行定期核對。監(jiān)督檢查1.學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)定期對住房押金的收取、管理和退還情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保押金管理工作的規(guī)范、透明。2.任何單位和個人不得擅自挪用、截留住房押金。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。住房押金的退還退還條件1.教職工離職、退休或因其他原因不再居住學(xué)校住房，且已辦理完住房交接手續(xù)，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門檢查確認(rèn)住房無損壞、無欠費(fèi)等情況。2.學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)或因其他原因不再居住學(xué)校宿舍，且已辦理完宿舍退宿手續(xù)，經(jīng)學(xué)校宿管部門檢查確認(rèn)宿舍設(shè)施設(shè)備完好、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)等。3.其他人員居住期滿或因其他原因不再居住學(xué)校住房，且已辦理完退房手續(xù)，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門檢查合格。退還流程1.申請交款人在符合退還條件后，應(yīng)向?qū)W校后勤管理部門提出住房押金退還申請，并填寫《住房押金退還申請表》，注明申請退還押金的原因、住房地址等信息。2.檢查驗(yàn)收學(xué)校后勤管理部門接到申請后，應(yīng)及時安排人員對住房進(jìn)行檢查驗(yàn)收。檢查內(nèi)容包括住房設(shè)施設(shè)備是否完好、是否存在欠費(fèi)情況、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。3.審核審批1.檢查驗(yàn)收合格后，后勤管理部門應(yīng)在《住房押金退還申請表》上簽署意見，并將申請表及相關(guān)檢查資料提交學(xué)校財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門對申請表及相關(guān)資料進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.退還押金1.經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財務(wù)部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將押金退還交款人。2.退還押金時，應(yīng)收回原開具的押金收據(jù)，并在收據(jù)上注明“已退還”字樣。3.采用銀行轉(zhuǎn)賬方式退還押金的，應(yīng)將款項(xiàng)退還至交款人原繳納押金的銀行賬戶；如原繳納方式為現(xiàn)金，可直接退還現(xiàn)金。扣除情形1.如住房存在設(shè)施設(shè)備損壞、丟失等情況，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償，賠償費(fèi)用從住房押金中扣除。2.如交款人未結(jié)清住房水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)從住房押金中扣除相應(yīng)金額。3.扣除費(fèi)用后，應(yīng)向交款人出具扣除費(fèi)用的明細(xì)清單，并說明扣除原因和依據(jù)。爭議處理1.交款人對住房押金扣除有異議的，可在收到扣除費(fèi)用明細(xì)清單之日起[X]個工作日內(nèi)，向?qū)W校相關(guān)部門提出申訴。2.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)在收到申訴后[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果書面通知交款人。住房押金的使用使用范圍1.住房押金原則上不得隨意使用，僅在以下情況下可動用：因住房設(shè)施設(shè)備損壞嚴(yán)重，需要進(jìn)行大規(guī)模維修或更換，且維修費(fèi)用超出學(xué)校正常維修預(yù)算的。因不可抗力等原因?qū)е伦》吭馐苤卮髶p失，需要進(jìn)行緊急修復(fù)的。2.動用住房押金進(jìn)行維修或修復(fù)時，應(yīng)優(yōu)先使用保險理賠款或其他專項(xiàng)資金，不足部分方可使用住房押金。使用審批1.如需動用住房押金，應(yīng)由學(xué)校后勤管理部門提出申請，說明使用原因、金額、使用計(jì)劃等內(nèi)容。2.申請經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.經(jīng)批準(zhǔn)動用住房押金后，應(yīng)按照規(guī)定的用途和金額使用，不得挪作他用。使用監(jiān)督1.學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)對住房押金的使用情況進(jìn)行全程監(jiān)督，確保資金使用合理、合規(guī)。2.動用住房押金進(jìn)行維修或修復(fù)