宣傳合作合同管理辦法

宣傳合作合同管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)公司宣傳合作合同的管理，規(guī)范宣傳合作合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)與外部單位或個(gè)人簽訂的各類(lèi)宣傳合作合同，包括但不限于廣告宣傳合同、品牌推廣合同、活動(dòng)宣傳合同等。管理原則1.合法性原則：宣傳合作合同的簽訂、履行等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。2.效益性原則：宣傳合作合同的簽訂應(yīng)充分考慮公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，確保合同的履行能夠?yàn)楣編?lái)實(shí)際的利益。3.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：在宣傳合作合同的簽訂、履行過(guò)程中，應(yīng)充分識(shí)別和評(píng)估潛在的風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效的措施進(jìn)行防范和控制。4.全過(guò)程管理原則：對(duì)宣傳合作合同的簽訂、履行、變更、解除等全過(guò)程進(jìn)行全面管理，確保合同的順利履行。管理職責(zé)合同管理部門(mén)公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)宣傳合作合同的統(tǒng)一管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善宣傳合作合同管理制度和流程。2.對(duì)宣傳合作合同的簽訂、履行、變更、解除等進(jìn)行審核和監(jiān)督。3.建立宣傳合作合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔和保管。4.組織開(kāi)展宣傳合作合同的統(tǒng)計(jì)分析工作，為公司決策提供依據(jù)。5.協(xié)調(diào)處理宣傳合作合同糾紛和爭(zhēng)議。業(yè)務(wù)部門(mén)各業(yè)務(wù)部門(mén)是宣傳合作合同的承辦部門(mén)，負(fù)責(zé)宣傳合作合同的具體簽訂和履行工作。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)尋找合適的宣傳合作對(duì)象，并進(jìn)行初步的洽談和溝通。2.起草宣傳合作合同文本，明確合同的主要條款和內(nèi)容。3.對(duì)宣傳合作合同的對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行資格審查和信用評(píng)估。4.組織宣傳合作合同的簽訂工作，確保合同的簽訂符合法律法規(guī)和公司的規(guī)定。5.負(fù)責(zé)宣傳合作合同的履行工作，及時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。6.及時(shí)向合同管理部門(mén)反饋宣傳合作合同的履行情況和存在的問(wèn)題。法務(wù)部門(mén)法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)宣傳合作合同的合法性進(jìn)行審查，為合同的簽訂和履行提供法律咨詢和支持。其主要職責(zé)包括：1.對(duì)宣傳合作合同的條款和內(nèi)容進(jìn)行合法性審查，確保合同符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。2.為宣傳合作合同的簽訂和履行提供法律咨詢和建議，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.參與宣傳合作合同糾紛和爭(zhēng)議的處理，提供法律支持和服務(wù)。財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)宣傳合作合同的資金管理和財(cái)務(wù)核算工作。其主要職責(zé)包括：1.對(duì)宣傳合作合同的資金預(yù)算進(jìn)行審核，確保資金的使用合理、合規(guī)。2.按照合同約定及時(shí)支付宣傳合作費(fèi)用，確保合同的履行。3.對(duì)宣傳合作合同的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。合同簽訂合作對(duì)象選擇1.業(yè)務(wù)部門(mén)在選擇宣傳合作對(duì)象時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和考察，了解合作對(duì)象的信譽(yù)、實(shí)力、業(yè)績(jī)等情況。2.合作對(duì)象應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資格和相應(yīng)的宣傳資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和口碑。3.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)要求合作對(duì)象提供相關(guān)的證明文件和資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明等，并對(duì)其進(jìn)行審核和驗(yàn)證。合同起草1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)宣傳合作的具體內(nèi)容和要求，起草宣傳合作合同文本。合同文本應(yīng)包括以下主要條款：合同雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。宣傳合作的內(nèi)容和范圍，包括宣傳方式、宣傳時(shí)間、宣傳地點(diǎn)等。宣傳合作的費(fèi)用及支付方式，包括費(fèi)用金額、支付時(shí)間、支付方式等。雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括宣傳合作的質(zhì)量要求、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。合同的變更和解除條件，以及爭(zhēng)議解決方式等。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言和格式，條款內(nèi)容應(yīng)明確、具體、完整，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的表述。合同審核1.業(yè)務(wù)部門(mén)起草的宣傳合作合同文本應(yīng)先經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，審核內(nèi)容包括合同的內(nèi)容是否符合公司的業(yè)務(wù)需求和利益，合同的條款是否合理、可行等。2.經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，合同文本應(yīng)提交給合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。合同管理部門(mén)審核的內(nèi)容包括合同的簽訂程序是否合規(guī)，合同的條款是否符合公司的合同管理制度和流程等。3.合同管理部門(mén)審核通過(guò)后，合同文本應(yīng)提交給法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門(mén)審查的內(nèi)容包括合同的條款和內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。4.經(jīng)法務(wù)部門(mén)審查通過(guò)后，合同文本應(yīng)提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金預(yù)算審核。財(cái)務(wù)部門(mén)審核的內(nèi)容包括合同的費(fèi)用預(yù)算是否合理、合規(guī)，資金的支付方式和時(shí)間是否符合公司的財(cái)務(wù)管理制度等。合同簽訂1.經(jīng)過(guò)上述審核程序后，宣傳合作合同文本如無(wú)異議，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與合作對(duì)象進(jìn)行簽訂。2.合同簽訂時(shí)，應(yīng)確保合同雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章或合同專(zhuān)用章。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本送交合同管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)備案。合同履行履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)宣傳合作合同的履行跟蹤工作，及時(shí)了解合同的執(zhí)行情況。2.跟蹤人員應(yīng)定期向業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)合同的履行情況，包括宣傳工作的進(jìn)展、費(fèi)用支付情況、存在的問(wèn)題等。3.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)跟蹤人員的匯報(bào)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保合同的順利履行。質(zhì)量監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量要求，對(duì)宣傳合作的效果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。2.如發(fā)現(xiàn)宣傳合作的質(zhì)量不符合合同約定，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合作對(duì)象溝通協(xié)商，要求其采取措施進(jìn)行整改。3.如合作對(duì)象拒絕整改或整改后仍不符合合同約定，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間，及時(shí)支付宣傳合作費(fèi)用。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在費(fèi)用支付前，對(duì)宣傳合作的工作成果進(jìn)行確認(rèn)，并提供相關(guān)的證明文件和資料。3.財(cái)務(wù)部門(mén)在支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，確保資金的安全。合同變更與解除變更條件1.因公司業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化，需要對(duì)宣傳合作的內(nèi)容、范圍、時(shí)間等進(jìn)行調(diào)整的。2.因合作對(duì)象的原因，導(dǎo)致宣傳合作無(wú)法按照合同約定進(jìn)行的。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的。變更程序1.如需要對(duì)宣傳合作合同進(jìn)行變更，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合作對(duì)象進(jìn)行溝通協(xié)商，達(dá)成變更意向。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)起草合同變更協(xié)議，明確變更的內(nèi)容和條款，并按照合同簽訂的審核程序進(jìn)行審核。3.經(jīng)審核通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)與合作對(duì)象簽訂合同變更協(xié)議，并將變更協(xié)議副本送交合同管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)備案。解除條件1.合同雙方協(xié)商一致，同意解除合同的。2.因一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行且無(wú)法恢復(fù)履行的。解除程序1.如需要解除宣傳合作合同，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合作對(duì)象進(jìn)行溝通協(xié)商，達(dá)成解除意向。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)起草合同解除協(xié)議，明確解除的原因、時(shí)間和方式，并按照合同簽訂的審核程序進(jìn)行審核。3.經(jīng)審核通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)與合作對(duì)象簽訂合同解除協(xié)議，并將解除協(xié)議副本送交合同管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)備案。4.合同解除后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理合同履行過(guò)程中的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，確保公司的合法權(quán)益不受損失。合同檔案管理檔案建立1.合同管理部門(mén)應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)建立宣傳合作合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔和保管。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同附件、合同審核記錄、合同履行記錄、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議等相關(guān)文件和資料。檔案保管1.合同檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，按照合同編號(hào)和時(shí)間順序進(jìn)行排列。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在公司的服務(wù)器或?qū)Ｓ么鎯?chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行定期備份，確保檔案的安全和完整。檔案查閱1.公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要查閱宣傳合作合同檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門(mén)辦理查閱手續(xù)。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱的相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案資料。3.外部單位或個(gè)人因工作需要查閱宣傳合作合同檔案時(shí)，應(yīng)持有相關(guān)的證明文件，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到合同管理部門(mén)辦理查閱手續(xù)。合同糾紛處理糾紛預(yù)防1.在宣傳合作合同的簽訂和履行過(guò)程中，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司的合同管理制度，確保合同的簽訂和履行合法、合規(guī)。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與合作對(duì)象的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免糾紛的發(fā)生。3.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)宣傳合作合同進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的糾紛隱患，并采取措施進(jìn)行防范和處理。糾紛處理程序1.如發(fā)生宣傳合作合同糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)和法務(wù)部門(mén)報(bào)告。2.合同管理部門(mén)和法務(wù)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)糾紛進(jìn)行調(diào)查和分析，了解糾紛的原因和情況。3.根據(jù)糾紛的具體情況，合同管理部門(mén)和法務(wù)部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的處理方案，包括協(xié)商解決、調(diào)解解決、仲裁解決或訴訟解決等。4.如選擇協(xié)商解決或調(diào)解