直播帶貨公司合同簽訂審批制度?

直播帶貨公司合同簽訂審批制度?

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范直播帶貨公司合同簽訂審批流程，確保合同的合法性、有效性和有利于公司運(yùn)營，保障公司合法權(quán)益，提升運(yùn)營效益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康、穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于直播帶貨公司全體員工涉及的各類合同簽訂審批事宜，包括但不限于與供應(yīng)商、合作商、客戶等簽訂的采購合同、合作協(xié)議、銷售合同等。顧客在參與直播帶貨交易時(shí)，涉及的標(biāo)準(zhǔn)格式合同條款參照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，但不涉及審批流程，僅確保合同條款合法合規(guī)。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)公司秉持誠信、創(chuàng)新、共贏的企業(yè)文化，在合同簽訂審批過程中，注重誠信原則的貫徹，確保合同條款真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。以創(chuàng)新思維優(yōu)化合同管理流程，提高效率。追求與合作伙伴的共贏，在合同條款設(shè)計(jì)上充分考慮雙方利益平衡，促進(jìn)長期穩(wěn)定合作關(guān)系的建立。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.合同發(fā)起部門各業(yè)務(wù)部門為合同發(fā)起部門，負(fù)責(zé)合同的初步起草和信息收集。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，準(zhǔn)確填寫合同基本信息，明確合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、付款方式、履行期限等關(guān)鍵條款。同時(shí)，對合作方的資質(zhì)、信譽(yù)等進(jìn)行初步調(diào)查，確保合作方具備履行合同的能力和條件。在起草合同過程中，需結(jié)合公司經(jīng)營理念，考慮如何通過合同條款實(shí)現(xiàn)雙方共贏，提升運(yùn)營效益。2.法務(wù)部門法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律審核。從法律專業(yè)角度審查合同條款的合法性、合規(guī)性，確保合同不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。對合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán)、保密條款、違約責(zé)任等重要法律事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)審查，并提出修改意見。同時(shí)，為公司各部門提供合同相關(guān)的法律咨詢服務(wù)，培訓(xùn)員工法律知識，增強(qiáng)全員法律意識，保障公司在法律框架內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核。審查合同涉及的財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)處理、資金流動(dòng)等方面的合理性和可行性。評估合同對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營效益的影響，確保合同的付款方式、結(jié)算周期等符合公司財(cái)務(wù)政策和資金管理要求。對于重大合同，進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估，并提出相應(yīng)的防范措施建議。4.管理層公司管理層負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行最終審批。根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)和整體利益，綜合考慮各部門的審核意見，對合同的簽訂與否做出決策。對于涉及公司重大利益、重大風(fēng)險(xiǎn)或?qū)景l(fā)展有重要影響的合同，管理層將組織相關(guān)部門進(jìn)行專題討論和決策，確保合同符合公司長遠(yuǎn)發(fā)展利益。三、管理流程1.合同起草與提交合同發(fā)起部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和談判結(jié)果，起草合同初稿。在起草過程中，應(yīng)參考公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板，確保合同條款的完整性和規(guī)范性。合同初稿完成后，填寫《合同審批表》，詳細(xì)列出合同基本信息、業(yè)務(wù)背景、預(yù)計(jì)履行期限等內(nèi)容，并將合同初稿及相關(guān)附件一并提交給法務(wù)部門進(jìn)行審核。2.法務(wù)審核法務(wù)部門收到合同初稿和《合同審批表》后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為[X]個(gè)工作日）完成法律審核。對合同條款進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)關(guān)注合同的合法性、有效性、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面。對于存在法律問題或風(fēng)險(xiǎn)的條款，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同發(fā)起部門溝通，提出修改意見。合同發(fā)起部門根據(jù)法務(wù)意見進(jìn)行修改后，再次提交法務(wù)部門審核，直至法務(wù)部門審核通過。3.財(cái)務(wù)審核法務(wù)審核通過后，合同及《合同審批表》流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成財(cái)務(wù)條款審核，評估合同對公司財(cái)務(wù)狀況的影響，審查付款方式、結(jié)算周期、稅務(wù)處理等內(nèi)容是否合理。如發(fā)現(xiàn)問題，財(cái)務(wù)部門與合同發(fā)起部門溝通協(xié)調(diào)，提出修改建議。合同發(fā)起部門根據(jù)財(cái)務(wù)意見進(jìn)行修改后，再次提交財(cái)務(wù)部門審核，直至財(cái)務(wù)部門審核通過。4.管理層審批財(cái)務(wù)審核通過后，合同及《合同審批表》提交至管理層進(jìn)行最終審批。管理層根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)，綜合考慮各部門的審核意見，對合同進(jìn)行全面審查。對于重大合同，管理層可組織相關(guān)部門進(jìn)行專題會(huì)議討論，充分聽取各方意見后做出決策。如管理層審批通過，在《合同審批表》上簽字確認(rèn)；如存在異議，提出修改意見，合同發(fā)起部門根據(jù)意見進(jìn)行修改后再次提交審批。5.合同簽訂與存檔經(jīng)管理層審批通過的合同，由合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)與合作方簽訂。簽訂后的合同原件一式多份，公司留存至少一份，并按照公司檔案管理制度進(jìn)行歸檔保存。同時(shí)，將合同相關(guān)信息錄入公司合同管理系統(tǒng)，以便于查詢、統(tǒng)計(jì)和跟蹤合同履行情況。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)就合同簽訂審批過程中的問題向相關(guān)部門咨詢，各部門應(yīng)及時(shí)給予解答和指導(dǎo)。-員工對合同條款有合理意見和建議時(shí)，有權(quán)向合同發(fā)起部門提出，合同發(fā)起部門應(yīng)認(rèn)真聽取并進(jìn)行評估。如意見合理，應(yīng)及時(shí)修改合同條款。-在合同簽訂審批過程中，員工如發(fā)現(xiàn)可能損害公司利益的情況，有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)監(jiān)督部門反映，公司將對反映情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予相應(yīng)處理。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)按照本制度規(guī)定的流程和要求，認(rèn)真履行合同起草、審核、審批等職責(zé)，確保合同簽訂的合法性、準(zhǔn)確性和完整性。-員工在合同簽訂審批過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對涉及的商業(yè)機(jī)密、合同條款等信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。-員工有義務(wù)積極配合公司相關(guān)部門對合同簽訂審批情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.公司對顧客的義務(wù)-公司有義務(wù)在直播帶貨過程中，以清晰、明確的方式向顧客展示合同條款，特別是涉及顧客權(quán)益和義務(wù)的重要內(nèi)容，確保顧客充分理解。-公司應(yīng)按照合同約定，為顧客提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)，保障顧客合法權(quán)益。如因公司原因?qū)е潞贤瑹o法履行或給顧客造成損失，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司設(shè)立專門的合同監(jiān)督小組，成員由行政部門、法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門人員組成。負(fù)責(zé)定期對公司合同簽訂審批情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保合同簽訂審批流程符合本制度規(guī)定。-合同監(jiān)督小組有權(quán)查閱合同簽訂審批相關(guān)文件、記錄和檔案，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。-鼓勵(lì)員工對合同簽訂審批過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對舉報(bào)情況進(jìn)行保密和調(diào)查核實(shí)。如舉報(bào)屬實(shí)，將對舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對于在合同簽訂審批過程中，嚴(yán)格遵守本制度，為公司避免重大法律風(fēng)險(xiǎn)或創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。-對提出合理化建議，優(yōu)化合同條款或合同簽訂審批流程，提高工作效率和質(zhì)量的員工，公司將視情況給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-對于違反本制度規(guī)定，未按照流程進(jìn)行合同簽訂審批的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。-因故意或重大過失導(dǎo)致合同簽訂失誤，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律風(fēng)險(xiǎn)的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予降職、撤職等處分，構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。六、附則1.制度