檔案員考試題及答案

檔案員考試題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.歷史性C.文化性答案：A2.檔案最早出現(xiàn)的形式是（）A.甲骨文B.簡(jiǎn)牘C.縑帛答案：A3.全宗號(hào)由（）編制。A.立檔單位B.檔案局C.檔案館答案：C4.檔案整理工作的原則是（）A.來源原則B.事由原則C.保管原則答案：A5.檔案保管期限分為（）A.短期、長(zhǎng)期B.永久、長(zhǎng)期C.永久、定期答案：C6.以下哪種不屬于檔案檢索工具（）A.目錄B.索引C.文件答案：C7.檔案數(shù)字化的核心環(huán)節(jié)是（）A.數(shù)據(jù)掛接B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)錄入答案：B8.銷毀檔案的監(jiān)銷人是（）A.檔案部門負(fù)責(zé)人B.辦公室主任C.兩人以上答案：C9.電子檔案的載體不包括（）A.磁帶B.光盤C.紙張答案：C10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)B.快速、全面、系統(tǒng)C.高效、真實(shí)、規(guī)范答案：A多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳作用答案：ABC2.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化答案：ABC3.檔案整理工作的內(nèi)容有（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目答案：ABC4.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.維護(hù)檔案的完整與安全B.防止檔案的損壞C.延長(zhǎng)檔案的壽命答案：ABC5.檔案檢索工具的種類有（）A.目錄B.索引C.指南答案：ABC6.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案利用率B.便于歷史研究C.擴(kuò)大檔案影響答案：ABC7.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)答案：ABC8.電子檔案的特點(diǎn)有（）A.信息的非人工識(shí)讀性B.系統(tǒng)依賴性C.信息與載體的可分離性答案：ABC9.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.檔案信息資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)答案：ABC10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)有（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)答案：ABC判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件都能轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：錯(cuò)2.全宗是一個(gè)立檔單位形成的全部檔案。（）答案：對(duì)3.檔案整理工作可以隨意打亂原有的整理體系。（）答案：錯(cuò)4.檔案保管期限一旦確定不能更改。（）答案：錯(cuò)5.檔案檢索工具只用于查找檔案實(shí)體。（）答案：錯(cuò)6.檔案編研成果都是公開出版的。（）答案：錯(cuò)7.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)8.檔案信息化建設(shè)就是購(gòu)買先進(jìn)的設(shè)備。（）答案：錯(cuò)9.檔案人員可以自行銷毀過期檔案。（）答案：錯(cuò)10.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不需要審核。（）答案：錯(cuò)簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義答：收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，是豐富館（室）藏的重要手段。它為檔案工作后續(xù)環(huán)節(jié)提供物質(zhì)基礎(chǔ)，能完整保存歷史記錄，對(duì)維護(hù)歷史真實(shí)面貌、服務(wù)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。2.檔案整理工作的基本方法有哪些答：區(qū)分全宗，將不同來源檔案分開；全宗內(nèi)分類，如按年度、組織機(jī)構(gòu)等分類；然后進(jìn)行文件的排列編號(hào)、編目裝訂等，確保檔案整理有序，便于管理利用。3.檔案保管工作的主要內(nèi)容是什么答：主要包括庫(kù)房管理，如溫濕度控制、清潔衛(wèi)生等；檔案流動(dòng)中的保護(hù)，防止搬運(yùn)損壞；采取措施防蟲、防火、防盜等，維護(hù)檔案的完整與安全。4.簡(jiǎn)述檔案檢索的作用答：能提高檔案查找效率，幫助快速定位所需檔案。便于檔案人員熟悉館（室）藏，更好地提供服務(wù)。還能促進(jìn)檔案資源合理利用，發(fā)揮檔案的價(jià)值。討論題（每題5分，共4題）1.如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求答：要加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，完善軟硬件環(huán)境；注重檔案信息資源整合與開發(fā)；培養(yǎng)專業(yè)人才，提升人員信息化技能；建立健全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與制度，保障建設(shè)有序推進(jìn)。2.在數(shù)字化時(shí)代，檔案員應(yīng)如何保障檔案信息安全答：樹立安全意識(shí)，加強(qiáng)保密教育。采用加密、備份等技術(shù)手段，防止信息泄露與丟失。規(guī)范操作流程，限制訪問權(quán)限，定期檢查系統(tǒng)安全漏洞，及時(shí)處理隱患。3.探討檔案編研成果在文化傳播中的作用答：檔案編研成果將珍貴檔案信息整理加工，以通俗易懂形式呈現(xiàn)。能傳播歷史文化知識(shí)，提升公眾文化素養(yǎng)，增強(qiáng)文化認(rèn)同感，還能助力地方文