圖書(shū)館新生大會(huì)活動(dòng)方案

圖書(shū)館新生大會(huì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“書(shū)香啟航，共筑圖書(shū)館夢(mèng)想家園”二、活動(dòng)目的1.幫助新生全面了解圖書(shū)館的資源與服務(wù)，引導(dǎo)新生快速適應(yīng)大學(xué)生活，培養(yǎng)良好的閱讀習(xí)慣和信息素養(yǎng)。2.加強(qiáng)新生與圖書(shū)館之間的溝通與聯(lián)系，增強(qiáng)新生對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)同感和歸屬感，使其盡快融入圖書(shū)館這個(gè)知識(shí)的殿堂。3.通過(guò)活動(dòng)宣傳圖書(shū)館的文化氛圍和核心價(jià)值，激發(fā)新生對(duì)知識(shí)的追求和探索精神，營(yíng)造積極向上的校園文化環(huán)境。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體日期]，[上午/下午/晚上][開(kāi)始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]2.地點(diǎn)：圖書(shū)館報(bào)告廳四、參與人員全體大一新生五、活動(dòng)準(zhǔn)備1.宣傳推廣線上宣傳制作活動(dòng)宣傳海報(bào)，內(nèi)容包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容等關(guān)鍵信息，設(shè)計(jì)風(fēng)格要簡(jiǎn)潔明了、色彩鮮艷，具有吸引力。將海報(bào)發(fā)布在學(xué)校官網(wǎng)首頁(yè)、圖書(shū)館官方網(wǎng)站首頁(yè)、學(xué)校官方微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)上，同時(shí)推送給各學(xué)院輔導(dǎo)員，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)發(fā)至班級(jí)群，確保每位新生都能知曉活動(dòng)信息。制作活動(dòng)宣傳短視頻，時(shí)長(zhǎng)控制在12分鐘左右，通過(guò)生動(dòng)有趣的畫(huà)面和簡(jiǎn)潔的旁白介紹圖書(shū)館新生大會(huì)的亮點(diǎn)和重要性，發(fā)布在抖音、B站等視頻平臺(tái)上，并在學(xué)校官方微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)進(jìn)行推送，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。線下宣傳在學(xué)校各教學(xué)樓、食堂、宿舍等人流量較大的場(chǎng)所張貼活動(dòng)海報(bào)，確保海報(bào)張貼位置顯眼，易于新生關(guān)注。安排學(xué)生志愿者在學(xué)校主要路口、食堂門(mén)口等人流量密集區(qū)域發(fā)放活動(dòng)傳單，傳單內(nèi)容要詳細(xì)介紹活動(dòng)信息，吸引新生參與。2.場(chǎng)地布置舞臺(tái)區(qū)在圖書(shū)館報(bào)告廳舞臺(tái)上方懸掛活動(dòng)主題橫幅，橫幅字體要醒目、大氣。在舞臺(tái)前方擺放綠植，增加舞臺(tái)的生機(jī)與活力。在舞臺(tái)上設(shè)置音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等，確?；顒?dòng)期間聲音和畫(huà)面?zhèn)鬏斍逦⒎€(wěn)定。觀眾區(qū)在報(bào)告廳內(nèi)擺放整齊的座椅，根據(jù)座位數(shù)量合理劃分區(qū)域，設(shè)置通道，方便觀眾進(jìn)出。在觀眾區(qū)入口處設(shè)置簽到處，擺放簽到桌、簽到簿、筆等物品，安排工作人員負(fù)責(zé)新生簽到，并發(fā)放活動(dòng)資料，如活動(dòng)手冊(cè)、圖書(shū)館借閱指南等。宣傳展示區(qū)在報(bào)告廳內(nèi)設(shè)置宣傳展示區(qū)，通過(guò)展板展示圖書(shū)館的發(fā)展歷程、館藏資源、特色服務(wù)、優(yōu)秀讀者風(fēng)采等內(nèi)容，讓新生對(duì)圖書(shū)館有更直觀、全面的了解。在宣傳展示區(qū)擺放一些熱門(mén)書(shū)籍、期刊雜志等，供新生翻閱，營(yíng)造濃厚的書(shū)香氛圍。3.資料準(zhǔn)備活動(dòng)手冊(cè)設(shè)計(jì)制作活動(dòng)手冊(cè)，內(nèi)容包括活動(dòng)流程、圖書(shū)館概況、館藏資源介紹、借閱規(guī)則、讀者服務(wù)指南、圖書(shū)館特色活動(dòng)介紹等?；顒?dòng)手冊(cè)要排版精美、圖文并茂，方便新生查閱。在活動(dòng)手冊(cè)中設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，如知識(shí)問(wèn)答、抽獎(jiǎng)券等，增加活動(dòng)的趣味性和參與度。圖書(shū)館借閱指南編寫(xiě)詳細(xì)的圖書(shū)館借閱指南，內(nèi)容包括借閱證辦理流程、借閱期限、借閱數(shù)量、續(xù)借規(guī)則、逾期處理辦法等。借閱指南要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，易于新生理解。將借閱指南制作成單頁(yè)宣傳資料，與活動(dòng)手冊(cè)一起發(fā)放給新生。宣傳展板內(nèi)容準(zhǔn)備宣傳展板的文字內(nèi)容，包括圖書(shū)館簡(jiǎn)介、活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、圖書(shū)館服務(wù)項(xiàng)目介紹等。宣傳展板的文字要精煉、準(zhǔn)確，突出重點(diǎn)信息。根據(jù)宣傳展板的內(nèi)容設(shè)計(jì)相應(yīng)的圖片，圖片要與文字內(nèi)容相契合，具有視覺(jué)沖擊力。4.人員安排活動(dòng)總策劃：[姓名]，負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃與組織協(xié)調(diào)工作，制定活動(dòng)方案，把控活動(dòng)進(jìn)度和質(zhì)量。主持人：[姓名]，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的主持工作，引導(dǎo)活動(dòng)流程，與觀眾互動(dòng)，營(yíng)造活躍的活動(dòng)氛圍。講解人員：[若干]，負(fù)責(zé)向新生介紹圖書(shū)館的資源與服務(wù)，解答新生的疑問(wèn)。講解人員要具備豐富的圖書(shū)館知識(shí)和良好的溝通能力。技術(shù)保障人員：[若干]，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備、投影儀、燈光等技術(shù)設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)，確?；顒?dòng)期間技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行。簽到及資料發(fā)放人員：[若干]，負(fù)責(zé)新生簽到和活動(dòng)資料發(fā)放工作，確保簽到工作有序進(jìn)行，資料發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。攝影攝像人員：[若干]，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影攝像工作，記錄活動(dòng)精彩瞬間，為活動(dòng)后期宣傳和資料留存提供素材。后勤保障人員：[若干]，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的后勤保障工作，如場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、設(shè)備搬運(yùn)、衛(wèi)生清潔等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。5.物資采購(gòu)根據(jù)活動(dòng)需要，采購(gòu)活動(dòng)所需的物資，如綠植、橫幅、海報(bào)、傳單、活動(dòng)手冊(cè)、借閱指南、宣傳展板、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、簽到簿、筆、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等。對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行詳細(xì)登記和管理，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，并在活動(dòng)前將物資運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，擺放到位。六、活動(dòng)流程1.開(kāi)場(chǎng)致辭（5分鐘）主持人介紹出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，對(duì)他們的到來(lái)表示熱烈歡迎。圖書(shū)館館長(zhǎng)發(fā)表開(kāi)場(chǎng)致辭，向新生介紹圖書(shū)館的基本情況、發(fā)展歷程、辦館宗旨和服務(wù)理念，對(duì)新生加入圖書(shū)館大家庭表示祝賀，并鼓勵(lì)新生積極利用圖書(shū)館資源，提升自身素質(zhì)。2.圖書(shū)館概況介紹（15分鐘）通過(guò)PPT演示和視頻播放的形式，向新生介紹圖書(shū)館的整體布局、樓層分布、各功能區(qū)域的設(shè)置及使用方法。介紹圖書(shū)館的館藏資源，包括紙質(zhì)圖書(shū)、電子圖書(shū)、期刊雜志、數(shù)據(jù)庫(kù)等，展示圖書(shū)館豐富的文獻(xiàn)資源種類(lèi)和數(shù)量。介紹圖書(shū)館的特色服務(wù)，如圖書(shū)薦購(gòu)、參考咨詢、文獻(xiàn)傳遞、讀者培訓(xùn)、文化活動(dòng)等，讓新生了解圖書(shū)館為讀者提供的多樣化服務(wù)內(nèi)容。3.館藏資源使用指南（20分鐘）講解人員詳細(xì)介紹圖書(shū)館的借閱規(guī)則，包括借閱證辦理流程、借閱期限、借閱數(shù)量、續(xù)借規(guī)則、逾期處理辦法等，確保新生清楚了解借閱相關(guān)規(guī)定。介紹圖書(shū)館的館藏檢索系統(tǒng)，包括紙質(zhì)圖書(shū)和電子資源的檢索方法，現(xiàn)場(chǎng)演示如何利用圖書(shū)館網(wǎng)站、移動(dòng)圖書(shū)館APP等平臺(tái)進(jìn)行圖書(shū)檢索和借閱操作，讓新生掌握便捷的圖書(shū)查找和借閱技巧。介紹圖書(shū)館的特色館藏資源，如古籍文獻(xiàn)、地方文獻(xiàn)、特色專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)等，引導(dǎo)新生關(guān)注和利用這些珍貴的資源。4.讀者服務(wù)項(xiàng)目介紹（15分鐘）介紹圖書(shū)館的讀者服務(wù)項(xiàng)目，如圖書(shū)薦購(gòu)、參考咨詢、文獻(xiàn)傳遞、讀者培訓(xùn)、文化活動(dòng)等，讓新生了解圖書(shū)館為讀者提供的多樣化服務(wù)內(nèi)容。重點(diǎn)介紹讀者培訓(xùn)活動(dòng)，包括圖書(shū)館利用培訓(xùn)、信息檢索培訓(xùn)、學(xué)術(shù)寫(xiě)作培訓(xùn)等，鼓勵(lì)新生積極參加培訓(xùn)，提升自身的信息素養(yǎng)和學(xué)術(shù)能力。介紹圖書(shū)館的文化活動(dòng)，如圖書(shū)漂流、讀書(shū)分享會(huì)、講座、展覽等，激發(fā)新生對(duì)閱讀和文化活動(dòng)的興趣，引導(dǎo)新生積極參與圖書(shū)館的文化建設(shè)。5.互動(dòng)環(huán)節(jié)（20分鐘）知識(shí)問(wèn)答準(zhǔn)備一些與圖書(shū)館相關(guān)的問(wèn)題，如圖書(shū)館的館藏?cái)?shù)量、借閱規(guī)則、特色服務(wù)等，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)的方式，邀請(qǐng)新生回答。對(duì)回答正確的新生給予小獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)，如筆記本、書(shū)簽等，以鼓勵(lì)新生積極參與互動(dòng)，加深對(duì)圖書(shū)館知識(shí)的了解。抽獎(jiǎng)活動(dòng)在活動(dòng)手冊(cè)中設(shè)置抽獎(jiǎng)券，新生在簽到時(shí)領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券，并將抽獎(jiǎng)券副券投入抽獎(jiǎng)箱。在互動(dòng)環(huán)節(jié)結(jié)束后，通過(guò)抽獎(jiǎng)軟件進(jìn)行抽獎(jiǎng)，抽取一、二、三等獎(jiǎng)若干名，分別給予相應(yīng)的獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)，如平板電腦、電子閱讀器、書(shū)籍等。6.優(yōu)秀讀者經(jīng)驗(yàn)分享（20分鐘）邀請(qǐng)幾位在閱讀和利用圖書(shū)館資源方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐作為嘉賓，分享他們的閱讀經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)心得。學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們可以從如何選擇適合自己的書(shū)籍、如何制定閱讀計(jì)劃、如何高效利用圖書(shū)館資源等方面進(jìn)行分享，為新生提供有益的參考和借鑒。7.圖書(shū)館未來(lái)展望（10分鐘）圖書(shū)館館長(zhǎng)介紹圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)，包括資源建設(shè)、服務(wù)提升、文化活動(dòng)開(kāi)展等方面的計(jì)劃，讓新生對(duì)圖書(shū)館的未來(lái)充滿期待。鼓勵(lì)新生積極參與圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展，提出寶貴的意見(jiàn)和建議，共同為打造一個(gè)更加優(yōu)質(zhì)、便捷、富有活力的圖書(shū)館而努力。8.結(jié)束致辭（5分鐘）主持人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，感謝出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、講解人員、工作人員以及全體新生的積極參與和支持。宣布圖書(shū)館新生大會(huì)圓滿結(jié)束，邀請(qǐng)新生有序離場(chǎng)，并提醒新生在活動(dòng)結(jié)束后可以到圖書(shū)館各區(qū)域進(jìn)行參觀和體驗(yàn)。七、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面的費(fèi)用：1.宣傳推廣費(fèi)用：[X]元海報(bào)制作費(fèi)用：[X]元傳單印刷費(fèi)用：[X]元宣傳短視頻制作費(fèi)用：[X]元線上推廣費(fèi)用（包括學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)的推廣費(fèi)用）：[X]元2.場(chǎng)地布置費(fèi)用：[X]元舞臺(tái)布置費(fèi)用（包括橫幅、綠植、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等）：[X]元觀眾區(qū)布置費(fèi)用（包括座椅擺放、簽到處設(shè)置等）：[X]元宣傳展示區(qū)布置費(fèi)用（包括展板制作、資料擺放等）：[X]元3.資料準(zhǔn)備費(fèi)用：[X]元活動(dòng)手冊(cè)制作費(fèi)用：[X]元圖書(shū)館借閱指南編寫(xiě)及印刷費(fèi)用：[X]元宣傳展板制作費(fèi)用：[X]元4.人員費(fèi)用：[X]元主持人費(fèi)用：[X]元講解人員費(fèi)用：[X]元技術(shù)保障人員費(fèi)用：[X]元簽到及資料發(fā)放人員費(fèi)用：[X]元攝影攝像人員費(fèi)用：[X]元后勤保障人員費(fèi)用：[X]元5.物資采購(gòu)費(fèi)用：[X]元綠植采購(gòu)費(fèi)用：[X]元抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品費(fèi)用：[X]元其他物資采購(gòu)費(fèi)用（如簽到簿、筆、筆記本、書(shū)簽等）：[X]元6.其他費(fèi)用：[X]元活動(dòng)期間的水電費(fèi)：[X]元不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用：[X]元總預(yù)算：[X]元八、活動(dòng)效果評(píng)估1.設(shè)立評(píng)估指標(biāo)參與人數(shù)：統(tǒng)計(jì)實(shí)際參與活動(dòng)的新生人數(shù)，評(píng)估活動(dòng)的宣傳效果和吸引力。新生滿意度：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查或現(xiàn)場(chǎng)訪談的方式，收集新生對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、講解效果等方面的滿意度評(píng)價(jià)，了解新生對(duì)活動(dòng)的認(rèn)可程度。知識(shí)掌握程度：在活動(dòng)前后對(duì)新生進(jìn)行圖書(shū)館知識(shí)測(cè)試，對(duì)比測(cè)試成績(jī)，評(píng)估新生對(duì)圖書(shū)館資源與服務(wù)的了解和掌握情況?；顒?dòng)影響力：通過(guò)分析活動(dòng)在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)上的宣傳數(shù)據(jù)，如閱讀量、點(diǎn)贊數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等，評(píng)估活動(dòng)的影響力和傳播效果。2.收集反饋意見(jiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置意見(jiàn)箱，收集新生對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式，向新生發(fā)放活動(dòng)滿意度調(diào)查問(wèn)卷，了解新生對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和改進(jìn)建議。安排專(zhuān)人與新生進(jìn)行交流，聽(tīng)取他們對(duì)活動(dòng)的感受和想法，及時(shí)發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足之處。3.總結(jié)評(píng)估結(jié)果根據(jù)收集到的評(píng)估數(shù)據(jù)和反饋意見(jiàn)，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行全面總結(jié)和評(píng)估。分析活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議，為今后舉辦類(lèi)似活動(dòng)提供參考和借鑒。將活動(dòng)評(píng)估結(jié)果向圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)匯報(bào)，為圖書(shū)館的發(fā)展和服務(wù)提升提供決策依據(jù)。九、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)前要對(duì)所有參與人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保他們熟悉活動(dòng)流程和各自的工作職責(zé)，能夠熟練、準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全管理工作，確?；顒?dòng)期間人員和設(shè)備的安全。要提前檢查活動(dòng)場(chǎng)地的安全設(shè)施，如消防設(shè)備、疏散通道等，確保其正常