小學(xué)打印室管理制度

小學(xué)打印室管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)小學(xué)打印室的管理，規(guī)范打印室的工作流程，提高工作效率，確保打印室設(shè)備的正常運(yùn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于小學(xué)全體教職員工。3.管理原則打印室的管理應(yīng)遵循高效、規(guī)范、節(jié)約的原則，為學(xué)校教學(xué)和管理工作提供優(yōu)質(zhì)的打印服務(wù)。打印室人員職責(zé)1.打印室工作人員職責(zé)負(fù)責(zé)打印室設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。按照學(xué)校的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成各類文件、資料的打印工作。負(fù)責(zé)打印室的環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔。對(duì)打印室的設(shè)備、耗材等進(jìn)行登記和管理，定期盤點(diǎn)。協(xié)助學(xué)校其他部門完成相關(guān)的打印任務(wù)。2.使用人員職責(zé)按照規(guī)定的流程使用打印室設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。愛(ài)護(hù)打印室設(shè)備和耗材，節(jié)約使用紙張、油墨等資源。在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知打印室工作人員。遵守打印室的各項(xiàng)管理制度，不得在打印室內(nèi)吸煙、吃東西等。設(shè)備管理1.設(shè)備采購(gòu)根據(jù)學(xué)校教學(xué)和管理工作的需要，由學(xué)校相關(guān)部門提出打印室設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由學(xué)校采購(gòu)部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)備到貨后，由打印室工作人員按照設(shè)備說(shuō)明書進(jìn)行安裝和調(diào)試。安裝調(diào)試完成后，打印室工作人員應(yīng)進(jìn)行試用，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)打印室工作人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，包括清潔設(shè)備、更換耗材等。建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況和維修記錄。如設(shè)備出現(xiàn)故障，打印室工作人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.設(shè)備報(bào)廢設(shè)備因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由打印室工作人員提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門鑒定后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后按照學(xué)校資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。耗材管理1.耗材采購(gòu)打印室工作人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用情況和庫(kù)存情況，定期提出耗材采購(gòu)申請(qǐng)。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由學(xué)校采購(gòu)部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.耗材驗(yàn)收與入庫(kù)耗材到貨后，打印室工作人員應(yīng)按照采購(gòu)清單進(jìn)行驗(yàn)收，確保耗材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等符合要求。驗(yàn)收合格后，打印室工作人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并將耗材存放于指定的位置。3.耗材發(fā)放與使用使用人員需要領(lǐng)取耗材時(shí)，應(yīng)填寫耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到打印室領(lǐng)取。打印室工作人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上的數(shù)量發(fā)放耗材，并做好發(fā)放記錄。使用人員應(yīng)節(jié)約使用耗材，避免浪費(fèi)。4.耗材盤點(diǎn)打印室工作人員應(yīng)定期對(duì)耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。工作流程1.文件打印流程使用人員將需要打印的文件整理好后，提交給打印室工作人員。打印室工作人員對(duì)文件進(jìn)行排版和校對(duì)，確保文件格式正確、內(nèi)容準(zhǔn)確。排版和校對(duì)完成后，打印室工作人員按照使用人員的要求進(jìn)行打印，并進(jìn)行份數(shù)統(tǒng)計(jì)。打印完成后，打印室工作人員將文件交給使用人員，并做好打印記錄。2.復(fù)印流程使用人員將需要復(fù)印的文件交給打印室工作人員。打印室工作人員對(duì)文件進(jìn)行復(fù)印，并進(jìn)行份數(shù)統(tǒng)計(jì)。復(fù)印完成后，打印室工作人員將文件交給使用人員，并做好復(fù)印記錄。3.掃描流程使用人員將需要掃描的文件交給打印室工作人員。打印室工作人員對(duì)文件進(jìn)行掃描，并將掃描后的文件保存到指定的文件夾中。掃描完成后，打印室工作人員將文件交給使用人員，并做好掃描記錄。安全管理1.消防安全打印室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等。打印室工作人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期進(jìn)行消防演練。嚴(yán)禁在打印室內(nèi)吸煙、使用明火等，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。2.用電安全打印室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免觸電事故的發(fā)生。下班前，應(yīng)關(guān)閉打印室內(nèi)的所有電器設(shè)備，切斷電源。3.信息安全打印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的信息安全管理制度，保護(hù)學(xué)校的機(jī)密信息。嚴(yán)禁在打印室內(nèi)使用未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的存儲(chǔ)設(shè)備，防止信息泄露。對(duì)打印室的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，定期更換密碼。環(huán)境衛(wèi)生管理1.室內(nèi)清潔打印室工作人員應(yīng)每天對(duì)打印室進(jìn)行清潔，包括地面、桌面、設(shè)備等的清潔。定期對(duì)打印室的門窗、墻壁等進(jìn)行清潔，保持室內(nèi)整潔。2.垃圾處理打印室內(nèi)應(yīng)設(shè)置垃圾桶，使用人員應(yīng)將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。打印室工作人員應(yīng)定期清理垃圾桶，將垃圾運(yùn)至學(xué)校指定的垃圾處理地點(diǎn)。收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況制定打印室的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并向全體教職員工公布。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、透明，不得隨意提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)方式打印室的收費(fèi)方式為現(xiàn)金支付或轉(zhuǎn)賬支付。使用人員應(yīng)在打印完成后及時(shí)支付費(fèi)用，不得拖欠。3.收費(fèi)記錄打印室工作人員應(yīng)做好收費(fèi)記錄，包括收費(fèi)時(shí)間、收費(fèi)金額、收費(fèi)方式等。收費(fèi)記錄應(yīng)保存完整，以備查詢。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)打印室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的落實(shí)。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。2.考核評(píng)價(jià)學(xué)校將對(duì)打印室工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)