短期住宿室友管理制度

短期住宿室友管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司短期住宿室友的行為，營造良好的住宿環(huán)境，保障住宿人員的生活質(zhì)量和安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于因工作需要在公司提供的短期住宿場所居住的所有室友。3.基本原則（1）遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。（2）倡導(dǎo)文明、和諧、互助的室友關(guān)系，共同維護(hù)住宿區(qū)域的整潔、安全和秩序。（3）公平、公正、公開地處理室友之間的各類問題和糾紛。二、入住與退房管理1.入住流程（1）員工因工作需要申請短期住宿，需填寫《短期住宿申請表》，詳細(xì)說明住宿期限、個(gè)人物品清單等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。（2）部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將申請表交至行政部門。行政部門根據(jù)房源情況進(jìn)行安排，并通知申請人入住時(shí)間和房間號。（3）申請人在接到入住通知后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶個(gè)人有效身份證件及相關(guān)物品前往指定房間辦理入住手續(xù)。入住時(shí)，需與行政部門工作人員共同核對房間設(shè)施設(shè)備清單，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。2.退房流程（1）住宿期滿或提前結(jié)束住宿時(shí)，住宿人員需提前[X]天向行政部門提交《短期住宿退房申請表》。（2）行政部門在收到退房申請后，安排工作人員與住宿人員共同檢查房間設(shè)施設(shè)備的完好情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失，住宿人員需照價(jià)賠償。（3）住宿人員清理個(gè)人物品，確保房間內(nèi)無遺留物品后，將房間鑰匙交至行政部門。行政部門工作人員驗(yàn)收合格后，辦理退房手續(xù)，并退還住宿押金（如有）。三、住宿行為規(guī)范1.作息時(shí)間（1）住宿人員應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間，按時(shí)起床、休息，不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。（2）晚上[具體時(shí)間]后，住宿區(qū)域應(yīng)保持安靜，避免進(jìn)行劇烈運(yùn)動或其他可能產(chǎn)生較大噪音的活動。2.公共區(qū)域使用（1）保持公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、廚房等）的整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。垃圾應(yīng)分類放置在指定地點(diǎn)，由專人定期清理。（2）愛護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或私自挪用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修。（3）在公共區(qū)域活動時(shí)，應(yīng)注意文明禮貌，不得妨礙他人通行或占用公共空間。3.房間衛(wèi)生（1）住宿人員應(yīng)保持個(gè)人房間的整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個(gè)人物品，保持房間內(nèi)物品擺放整齊。（2）定期清洗床上用品、衣物等，保持個(gè)人衛(wèi)生。（3）不得在房間內(nèi)飼養(yǎng)寵物或存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。4.用水用電管理（1）節(jié)約用水用電，養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習(xí)慣。不得私自使用大功率電器（如電爐、熱得快等），以免引發(fā)安全事故。（2）如發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修，不得自行拆卸或修理。5.訪客管理（1）住宿人員如有訪客，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備訪客姓名、單位、來訪時(shí)間等信息。（2）訪客需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開住宿區(qū)域，不得在住宿區(qū)域留宿。住宿人員應(yīng)負(fù)責(zé)訪客的接待和管理，確保訪客遵守住宿規(guī)定。（3）禁止無關(guān)人員進(jìn)入住宿區(qū)域，如有特殊情況需進(jìn)入，須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)并登記后方可進(jìn)入。四、安全管理1.消防安全（1）住宿人員應(yīng)熟悉住宿區(qū)域的消防設(shè)施設(shè)備位置和使用方法，不得擅自挪用或損壞消防器材。（2）嚴(yán)禁在住宿區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備，以免引發(fā)火災(zāi)。（3）如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部報(bào)警電話[電話號碼]或火警電話119，并采取相應(yīng)的滅火和疏散措施。2.人身安全（1）住宿人員應(yīng)增強(qiáng)自我安全防范意識，妥善保管個(gè)人財(cái)物，避免丟失或被盜。如有貴重物品，建議存放于公司提供的保險(xiǎn)柜內(nèi)。（2）不得在住宿區(qū)域內(nèi)進(jìn)行打架斗毆、賭博等違法違紀(jì)行為，如有違反，將依法追究相關(guān)責(zé)任。（3）注意個(gè)人衛(wèi)生和健康，如發(fā)現(xiàn)身體不適或患有傳染性疾病，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)并告知行政部門，以免傳染他人。3.安全檢查（1）行政部門定期對住宿區(qū)域進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備、水電設(shè)施設(shè)備、門窗鎖具等。住宿人員應(yīng)積極配合安全檢查工作，不得拒絕或阻礙。（2）對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門將及時(shí)下達(dá)整改通知，住宿人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。如因特殊原因無法及時(shí)整改，應(yīng)向行政部門說明情況，并采取相應(yīng)的防范措施。五、費(fèi)用管理1.住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)實(shí)際情況制定短期住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，住宿人員需按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納住宿費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整，行政部門將提前通知住宿人員。2.費(fèi)用繳納方式住宿費(fèi)用可采用以下方式繳納：（1）現(xiàn)金繳納：住宿人員可在行政部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)繳納現(xiàn)金。（2）銀行轉(zhuǎn)賬：住宿人員可將住宿費(fèi)用轉(zhuǎn)賬至公司指定的銀行賬戶，并在轉(zhuǎn)賬備注中注明個(gè)人姓名、房間號等信息。轉(zhuǎn)賬成功后，需將轉(zhuǎn)賬憑證交至行政部門備案。3.費(fèi)用結(jié)算（1）住宿費(fèi)用按月結(jié)算，行政部門在每月[具體日期]前統(tǒng)計(jì)住宿人員的住宿費(fèi)用，并開具費(fèi)用清單。住宿人員應(yīng)在收到費(fèi)用清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)核對費(fèi)用明細(xì)，如有異議應(yīng)及時(shí)向行政部門提出。（2）經(jīng)核對無誤后，住宿人員應(yīng)按照規(guī)定的繳納方式在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納住宿費(fèi)用。如逾期未繳納，行政部門將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。六、獎懲制度1.獎勵制度（1）對于遵守本管理制度，表現(xiàn)優(yōu)秀的住宿人員，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于：頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵、在公司內(nèi)部通報(bào)表揚(yáng)等。（2）積極參與住宿區(qū)域的管理和維護(hù)，提出合理化建議并被采納，為改善住宿環(huán)境做出突出貢獻(xiàn)的住宿人員，將給予額外獎勵。2.懲罰制度（1）對于違反本管理制度的住宿人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于：口頭警告、書面警告、罰款、取消住宿資格等。（2）因違反管理制度給公司或其他住宿人員造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如因違反安全規(guī)定引發(fā)安全事故的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。（3）多次違反管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的住宿人員，公司有權(quán)解除與其簽訂的短期住宿協(xié)議，并要求其立即搬離住宿區(qū)域。七、糾紛處理1.室友之間糾紛（1）住宿人員之間如發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)保持冷靜、理智，尊重對方的意見和感受，尋求共同的解決方案。（2）如協(xié)商不成，可向行政部門申請調(diào)解。行政部門將安排專人了解糾紛情況，組織雙方進(jìn)行調(diào)解，提出合理的調(diào)解建議，促使雙方達(dá)成和解協(xié)議。（3）如調(diào)解無效，任何一方可向公司勞動爭議調(diào)解委員會或相關(guān)部門申請仲裁或提起訴訟，通過法律途徑解決糾紛。2.與公司之間糾紛住宿人員與公司之間如因本管理制度的執(zhí)行或其他相關(guān)問題發(fā)生糾紛，應(yīng)首先與行政部門進(jìn)行溝通協(xié)商。行政部門將認(rèn)真聽取住宿人員的意見和訴求，及時(shí)給予答復(fù)和處理。如協(xié)商不成，住宿人員可向公司人力資源部門或上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況，尋求進(jìn)一步的解決方案。公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并依法依規(guī)做出處理決定。八、附則