少先隊(duì)公章管理制度

少先隊(duì)公章管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)少先隊(duì)公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)少先隊(duì)組織的正常秩序和合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本少先隊(duì)組織內(nèi)各部門(mén)、各年級(jí)、各中隊(duì)在開(kāi)展工作過(guò)程中涉及公章使用的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法、合規(guī)、合理。2.安全保密原則：加強(qiáng)公章的保管和使用過(guò)程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.責(zé)任明確原則：明確公章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，對(duì)公章使用不當(dāng)造成的后果追究相關(guān)人員責(zé)任。二、公章的種類(lèi)與保管（一）公章種類(lèi)1.少先隊(duì)大隊(duì)公章：用于以大隊(duì)名義發(fā)布的重要文件、通知、決定等。2.中隊(duì)公章：用于以中隊(duì)名義開(kāi)展的各類(lèi)活動(dòng)、工作安排等。（二）保管職責(zé)1.大隊(duì)公章由大隊(duì)輔導(dǎo)員指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.中隊(duì)公章由各中隊(duì)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)保管，或指定中隊(duì)干部專(zhuān)人保管。（三）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或帶鎖的文件柜，確保公章存放環(huán)境安全，防止丟失、被盜。2.保管人員不得將公章隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域使用，因特殊情況確需帶出的，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記和交接手續(xù)。3.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無(wú)損，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。三、公章的使用流程（一）用章申請(qǐng)1.凡需使用公章的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《少先隊(duì)公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或中隊(duì)輔導(dǎo)員簽字確認(rèn)，并注明聯(lián)系方式。（二）審批流程1.申請(qǐng)用章事項(xiàng)屬于一般性事務(wù)的，由大隊(duì)輔導(dǎo)員或中隊(duì)輔導(dǎo)員審批。2.涉及重要文件、重大活動(dòng)、對(duì)外合作等事項(xiàng)的用章申請(qǐng)，需經(jīng)少先隊(duì)組織負(fù)責(zé)人審批。3.審批人應(yīng)認(rèn)真審核用章申請(qǐng)內(nèi)容，確保用章事項(xiàng)符合相關(guān)規(guī)定和要求，對(duì)不符合要求的申請(qǐng)予以退回，并說(shuō)明理由。（三）用章登記1.經(jīng)審批同意用章的，保管人員應(yīng)在《少先隊(duì)公章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括用章日期、用章部門(mén)或個(gè)人、用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息。2.登記完畢后，保管人員應(yīng)在用章申請(qǐng)表上加蓋“已用章”戳記，并留存?zhèn)洳椤＃ㄋ模┯谜虏僮?.保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的用章申請(qǐng)內(nèi)容使用公章，確保用章內(nèi)容與申請(qǐng)一致。2.用章時(shí)，應(yīng)將公章放置在平整、干凈的桌面上，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)蓋章，確保蓋章清晰、端正，不得模糊、歪斜。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。（五）用章后處理1.用章完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)將公章收回妥善保管。2.對(duì)用章后的文件、資料等進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。四、特殊情況用章規(guī)定（一）緊急情況用章1.在緊急情況下，如因搶險(xiǎn)救災(zāi)、突發(fā)事件處理等需要立即使用公章的，可先電話(huà)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)和登記手續(xù)。2.補(bǔ)辦審批手續(xù)和登記手續(xù)的時(shí)間不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。（二）異地用章1.因工作需要在異地使用公章的，應(yīng)提前與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)或單位溝通協(xié)調(diào)，并按照當(dāng)?shù)匾?guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.異地用章時(shí)，應(yīng)通過(guò)傳真、掃描等方式將用章申請(qǐng)及審批文件發(fā)送給保管人員，經(jīng)保管人員確認(rèn)無(wú)誤后，方可在異地用章。3.異地用章完畢后，應(yīng)及時(shí)將用章情況反饋給保管人員，并將用章后的文件、資料等復(fù)印件寄回或帶回存檔。五、公章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用情形1.因少先隊(duì)組織名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)等原因，公章不再使用的。2.公章?lián)p壞無(wú)法正常使用的。（二）停用程序1.由大隊(duì)輔導(dǎo)員或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出公章停用申請(qǐng)，經(jīng)少先隊(duì)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，發(fā)布公章停用通知。2.停用通知應(yīng)明確公章停用的原因、時(shí)間及后續(xù)處理要求等。（三）銷(xiāo)毀程序1.對(duì)停用的公章，由保管人員填寫(xiě)《少先隊(duì)公章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)少先隊(duì)組織負(fù)責(zé)人審批后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。2.銷(xiāo)毀公章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，確保公章被徹底銷(xiāo)毀。3.銷(xiāo)毀完畢后，監(jiān)督人員應(yīng)在《少先隊(duì)公章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并將銷(xiāo)毀情況記錄存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.少先隊(duì)組織內(nèi)部應(yīng)定期對(duì)公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保公章使用規(guī)范、安全。2.檢查內(nèi)容包括用章申請(qǐng)審批情況、用章登記情況、公章保管情況等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理制度使用公章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.因公章使用不當(dāng)給少先隊(duì)組織造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本管理制度由本少先隊(duì)組