社團(tuán)財務(wù)支出管理制度

社團(tuán)財務(wù)支出管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范社團(tuán)財務(wù)支出行為，加強(qiáng)財務(wù)管理，保障社團(tuán)活動的正常開展，提高資金使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本社團(tuán)內(nèi)部的所有財務(wù)支出管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：財務(wù)支出必須符合國家法律法規(guī)和社團(tuán)章程的規(guī)定。2.合理性原則：各項支出應(yīng)符合社團(tuán)開展活動的實際需要，具有合理的目的和用途。3.真實性原則：支出憑證應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。4.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)支出審批流程，確保每一筆支出都經(jīng)過必要的審核和批準(zhǔn)。二、財務(wù)支出范圍（一）活動費用1.場地租賃費用：用于租賃開展社團(tuán)活動所需的場地，如會議室、演出場館、培訓(xùn)教室等。2.設(shè)備器材租賃費用：租賃活動中使用的各類設(shè)備和器材，如音響設(shè)備、舞臺道具、實驗儀器等。3.活動宣傳費用：包括制作海報、宣傳單頁、橫幅、展板等宣傳資料的費用，以及在各類媒體上進(jìn)行廣告宣傳的支出。4.嘉賓邀請費用：支付給社團(tuán)活動邀請的嘉賓的出場費、交通費、住宿費等。5.活動物料費用：購置活動所需的各種物品，如文具、道具、獎品、紀(jì)念品、食品飲料等。（二）辦公費用1.辦公用品購置費用：購買社團(tuán)日常辦公所需的文具、紙張、文件夾、筆記本、打印機(jī)墨盒等。2.辦公設(shè)備購置與維修費用：購置辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，以及對辦公設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)的支出。3.通訊費用：社團(tuán)日常的固定電話費用、手機(jī)話費、網(wǎng)絡(luò)費用等。（三）人員費用1.兼職人員薪酬：支付給協(xié)助社團(tuán)開展工作的兼職人員的報酬。2.志愿者補(bǔ)貼：對參與社團(tuán)志愿服務(wù)活動的志愿者給予的適當(dāng)補(bǔ)貼，如交通補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)貼等。（四）其他費用1.社團(tuán)培訓(xùn)費用：組織社團(tuán)成員參加各類培訓(xùn)課程所產(chǎn)生的費用，包括培訓(xùn)學(xué)費、教材費、講師授課費等。2.差旅費：社團(tuán)成員因開展活動、參加會議、調(diào)研等需要發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用。3.會議費用：召開社團(tuán)內(nèi)部會議或參加外部會議的場地租賃、資料印刷、餐飲等費用。4.社團(tuán)發(fā)展費用：用于社團(tuán)自身建設(shè)和發(fā)展的支出，如社團(tuán)注冊登記費用、社團(tuán)活動策劃咨詢費用、社團(tuán)文化建設(shè)費用等。三、財務(wù)支出審批流程（一）支出申請1.社團(tuán)成員因工作需要發(fā)生財務(wù)支出時，應(yīng)提前填寫《社團(tuán)財務(wù)支出申請表》，詳細(xì)注明支出事由、金額、支付方式等信息。2.對于活動費用支出，還需附上活動策劃方案、預(yù)算明細(xì)等相關(guān)材料。（二）部門負(fù)責(zé)人初審1.申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人處，部門負(fù)責(zé)人對支出事項的合理性、必要性進(jìn)行初步審核。2.審核通過后，部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽署意見并簽字確認(rèn)。（三）財務(wù)審核1.將經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人初審的申請表及相關(guān)材料提交給社團(tuán)財務(wù)人員。2.財務(wù)人員對支出的合法性、合規(guī)性以及金額計算的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。3.檢查支出憑證是否齊全、有效，是否符合財務(wù)制度的規(guī)定。4.如發(fā)現(xiàn)問題，財務(wù)人員應(yīng)及時與申請人員溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)材料；審核無誤后，財務(wù)人員在申請表上簽署審核意見。（四）分管領(lǐng)導(dǎo)審批1.申請表經(jīng)財務(wù)審核通過后，提交至社團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)社團(tuán)整體工作安排和財務(wù)狀況，對支出事項進(jìn)行全面審查，做出審批決定。3.對于重大支出項目，分管領(lǐng)導(dǎo)需提交社團(tuán)管理層會議討論后再行審批。（五）社長審批1.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過的申請表最后由社長進(jìn)行終審。2.社長對整個財務(wù)支出事項進(jìn)行最終把關(guān)，確保支出符合社團(tuán)利益和發(fā)展需求。3.社長簽署審批意見并簽字確認(rèn)后，申請表方可生效。（六）報銷支付1.申請人持經(jīng)社長審批通過的《社團(tuán)財務(wù)支出申請表》及相關(guān)有效憑證到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。2.財務(wù)人員根據(jù)審批意見和財務(wù)制度，對報銷憑證進(jìn)行再次核對，無誤后予以報銷。3.報銷支付方式根據(jù)實際情況選擇現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。四、財務(wù)支出報銷憑證要求（一）發(fā)票1.原則上應(yīng)取得由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整，包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、服務(wù)內(nèi)容或商品明細(xì)、金額、稅率、稅額等，并加蓋發(fā)票專用章。2.發(fā)票上的商品名稱或服務(wù)內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符，如有明細(xì)清單的，明細(xì)清單應(yīng)與發(fā)票同時提供，且明細(xì)清單應(yīng)加蓋銷售方發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。3.對于不能取得正規(guī)發(fā)票的支出項目，如支付給個人的小額勞務(wù)報酬等，應(yīng)取得由收款方出具的收款收據(jù)，并注明收款事由、金額、身份證號碼等信息，同時收款方需簽字確認(rèn)。（二）其他憑證1.除發(fā)票外，其他能夠證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的憑證，如收據(jù)、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票、合同協(xié)議等，也應(yīng)作為報銷的依據(jù)。2.憑證應(yīng)真實、有效，字跡清晰，不得涂改、挖補(bǔ)。如有錯誤，應(yīng)由出具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章。（三）報銷憑證粘貼1.報銷憑證應(yīng)按照類別、時間順序整齊地粘貼在報銷粘貼單上。2.發(fā)票等較大的憑證應(yīng)粘貼在粘貼單的左上角，從左至右、從上至下依次粘貼；較小的憑證如車票、機(jī)票等應(yīng)分層粘貼在發(fā)票下方，避免重疊。3.粘貼憑證時應(yīng)使用膠水或膠棒，不得使用訂書釘、回形針等，確保憑證粘貼牢固且便于翻閱審核。（四）報銷憑證簽字1.報銷憑證上應(yīng)注明支出事由、金額、報銷人姓名、部門等信息，并由報銷人簽字確認(rèn)。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、社長審批后，各級審批人應(yīng)在報銷憑證上簽署審批意見并簽字。五、財務(wù)支出預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.社團(tuán)應(yīng)在每年年初或開展重大活動前編制財務(wù)支出預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合社團(tuán)年度工作計劃和活動安排，合理預(yù)測各項支出需求。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括活動費用、辦公費用、人員費用、其他費用等各類支出項目，并詳細(xì)列出每個項目的預(yù)算金額和支出時間。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保預(yù)算具有可行性和合理性。（二）預(yù)算審批1.財務(wù)支出預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交社團(tuán)管理層會議審議通過。2.管理層會議應(yīng)對預(yù)算的合理性、必要性、可行性進(jìn)行全面審查，根據(jù)社團(tuán)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善，最終確定年度財務(wù)支出預(yù)算方案。（三）預(yù)算執(zhí)行與控制1.社團(tuán)各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財務(wù)支出預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超預(yù)算支出。2.財務(wù)人員應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并向社團(tuán)管理層報告。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。六、財務(wù)支出監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)支出進(jìn)行自查，檢查支出憑證的合法性、合規(guī)性，審批流程的執(zhí)行情況等。2.社團(tuán)內(nèi)部審計部門或指定的監(jiān)督人員應(yīng)對社團(tuán)財務(wù)支出進(jìn)行不定期審計和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位以及相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，如實提供財務(wù)資料和情況。2.配合社團(tuán)成員和社會公眾的監(jiān)督，對于提出的意見和建議應(yīng)認(rèn)真對待，及時改進(jìn)財務(wù)管理工作。七、財務(wù)支出違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自支出財務(wù)款項。2.虛報、冒領(lǐng)、騙取財務(wù)支出。3.違反財務(wù)支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支出。4.未按照規(guī)定的審批流程辦理支出手續(xù)。5.其他違反本財務(wù)支出管理制度的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的財務(wù)支出違規(guī)行為，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即停止違規(guī)行為，并限期整改。2.對違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行批評教育，要求其作出書面檢討。3.根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣發(fā)獎金、罰款等。4.對于情節(jié)嚴(yán)重、造成重大損失的違規(guī)行為，按照社團(tuán)章程和相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任，直至