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美容會(huì)所門店管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范美容會(huì)所門店的運(yùn)營(yíng)管理,確保服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度,保障員工權(quán)益,促進(jìn)門店的健康、穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于美容會(huì)所門店全體員工,包括美容師、前臺(tái)接待、店長(zhǎng)、后勤人員等。3.管理原則以人為本,尊重員工個(gè)性與發(fā)展需求,營(yíng)造積極向上的工作氛圍??蛻糁辽希詢?yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足客戶需求,提升客戶忠誠(chéng)度。規(guī)范管理,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保門店運(yùn)營(yíng)有序。公平公正,在考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等方面遵循公平公正原則。員工行為規(guī)范1.儀容儀表工作期間需穿著統(tǒng)一工作服,保持整潔、得體。美容師應(yīng)化淡妝,保持面容整潔、清爽。頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不得染過(guò)于夸張的顏色。不得佩戴過(guò)多飾品,保持簡(jiǎn)約大方。2.言行舉止對(duì)待客戶要熱情、禮貌、耐心,使用文明用語(yǔ)。不得在店內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或閑聊與工作無(wú)關(guān)的事情。接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)及時(shí)、禮貌,使用規(guī)范的電話用語(yǔ)。尊重同事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不得搬弄是非、惡意競(jìng)爭(zhēng)。3.考勤紀(jì)律遵守門店的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請(qǐng)假,應(yīng)提前按照規(guī)定流程申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。病假需提供醫(yī)院證明。遲到或早退每次扣除相應(yīng)績(jī)效分,曠工按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資及績(jī)效分??记谥贫?.工作時(shí)間周一至周日[具體工作時(shí)間],午休時(shí)間為[X]小時(shí)。2.考勤記錄前臺(tái)負(fù)責(zé)每日考勤記錄,記錄員工的上下班時(shí)間、請(qǐng)假、曠工等情況。員工應(yīng)在考勤表上簽字確認(rèn)。3.請(qǐng)假流程員工如需請(qǐng)假,需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,注明請(qǐng)假原因、天數(shù)。請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由店長(zhǎng)批準(zhǔn);請(qǐng)假超過(guò)[X]天,需報(bào)公司總部審批。請(qǐng)假申請(qǐng)批準(zhǔn)后,將申請(qǐng)表交至前臺(tái)備案。4.加班管理因工作需要加班,需提前填寫加班申請(qǐng)表,經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)。加班后可安排調(diào)休,調(diào)休需提前申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。無(wú)法安排調(diào)休的,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。員工培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)員工崗位需求和門店發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)技能培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)、銷售技巧培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn):由經(jīng)驗(yàn)豐富的員工或外聘講師進(jìn)行授課。外部培訓(xùn):根據(jù)需要安排員工參加專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)期間,員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),積極參與互動(dòng),做好培訓(xùn)記錄。3.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)員工進(jìn)行考核,考核方式包括理論考試、實(shí)際操作等??己顺煽?jī)與員工績(jī)效掛鉤,對(duì)于考核優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),未通過(guò)考核的員工需補(bǔ)考或進(jìn)行再次培訓(xùn)。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),幫助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)員工的表現(xiàn)和能力,提供晉升機(jī)會(huì),晉升通道包括美容師高級(jí)美容師美容主管店長(zhǎng)等??蛻舴?wù)管理1.接待流程前臺(tái)接待客戶時(shí),應(yīng)熱情、禮貌地迎接,詢問(wèn)客戶需求并引導(dǎo)至相應(yīng)區(qū)域。為客戶提供飲品和資料,介紹門店的服務(wù)項(xiàng)目和優(yōu)惠活動(dòng)。安排美容師與客戶溝通,了解客戶具體需求和期望。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)美容師應(yīng)根據(jù)客戶需求提供個(gè)性化的美容服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)過(guò)程中要與客戶保持良好溝通,及時(shí)了解客戶感受,調(diào)整服務(wù)方式。服務(wù)結(jié)束后,向客戶介紹后續(xù)護(hù)理建議和注意事項(xiàng)。3.客戶反饋處理設(shè)立客戶意見(jiàn)箱,收集客戶的意見(jiàn)和建議。對(duì)于客戶的投訴和不滿,應(yīng)及時(shí)處理,第一時(shí)間向客戶道歉并采取有效措施解決問(wèn)題。定期對(duì)客戶反饋進(jìn)行分析總結(jié),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)預(yù)算每年末制定下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。預(yù)算需經(jīng)公司總部審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.收入管理前臺(tái)負(fù)責(zé)客戶消費(fèi)的登記和收款工作,確保收款準(zhǔn)確無(wú)誤。每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,將收款金額與系統(tǒng)記錄進(jìn)行核對(duì),如有差異及時(shí)查明原因并處理。定期對(duì)收入情況進(jìn)行分析,評(píng)估經(jīng)營(yíng)效益。3.成本控制采購(gòu)部門負(fù)責(zé)美容產(chǎn)品、用品的采購(gòu),嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。合理控制庫(kù)存,避免積壓和浪費(fèi)。對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。4.財(cái)務(wù)報(bào)表每月末編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表需經(jīng)店長(zhǎng)審核后報(bào)公司總部。物品與設(shè)備管理1.物品采購(gòu)根據(jù)庫(kù)存情況和業(yè)務(wù)需求,制定物品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)物品時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)的物品需經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。2.物品庫(kù)存管理設(shè)立專門的物品倉(cāng)庫(kù),對(duì)美容產(chǎn)品、用品等進(jìn)行分類存放。建立庫(kù)存臺(tái)賬,記錄物品的出入庫(kù)情況,定期進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)于過(guò)期、損壞的物品及時(shí)清理,做好報(bào)廢處理。3.設(shè)備維護(hù)與管理定期對(duì)美容設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的購(gòu)買時(shí)間、維修記錄等。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好記錄。衛(wèi)生與安全管理1.衛(wèi)生管理保持店內(nèi)環(huán)境整潔,每日營(yíng)業(yè)前和營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行全面清潔。美容操作區(qū)域應(yīng)定期消毒,使用的美容工具、用品等應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔消毒。衛(wèi)生間、休息區(qū)等公共區(qū)域應(yīng)保持干凈衛(wèi)生,及時(shí)清理垃圾。2.安全管理加強(qiáng)員工安全意識(shí)培訓(xùn),提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。確保店內(nèi)消防設(shè)施完好有效,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。對(duì)電器設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備等進(jìn)行定期檢查,確保安全使用。制定應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施,定期組織演練。獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)制度設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、銷售冠軍獎(jiǎng)、服務(wù)之星獎(jiǎng)等多種獎(jiǎng)項(xiàng),對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。對(duì)于為門店發(fā)展提出合理化建議并被采納的員工,給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰制度對(duì)于違反公司制度、工作失誤、給門店造成損失
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