工具借領(lǐng)用管理制度

工具借領(lǐng)用管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司工具的管理，規(guī)范工具的借領(lǐng)用流程，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工具的使用壽命，降低公司成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在工作中借領(lǐng)用各類工具的管理。3.工具分類通用工具：如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，供公司各部門日常辦公使用。專業(yè)工具：根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)，配備相應(yīng)的專業(yè)工具，如維修工具、測(cè)量工具、設(shè)計(jì)工具等。特殊工具：因特定項(xiàng)目或工作需要，臨時(shí)借用的特殊工具，如大型設(shè)備、特殊儀器等。二、工具管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司通用工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放及定期盤點(diǎn)工作。建立通用工具臺(tái)賬，記錄工具的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。對(duì)通用工具的損壞、丟失情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并提出處理意見。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門專業(yè)工具的申購(gòu)、使用、保管及定期維護(hù)工作。指定專人負(fù)責(zé)本部門工具的管理，建立專業(yè)工具臺(tái)賬，記錄工具的借領(lǐng)用情況。對(duì)本部門工具的損壞、丟失及時(shí)上報(bào)行政部門，并協(xié)助調(diào)查處理。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)特殊工具的借領(lǐng)用申請(qǐng)、歸還及使用過程中的監(jiān)督管理。在項(xiàng)目結(jié)束后，及時(shí)將特殊工具歸還行政部門，并確保工具完好無損。4.員工個(gè)人嚴(yán)格按照本制度規(guī)定借領(lǐng)用工具，妥善保管，正確使用，不得轉(zhuǎn)借他人。在工具使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)管理部門。三、工具采購(gòu)與入庫1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明工具名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。行政部門根據(jù)各部門的申請(qǐng)，結(jié)合公司庫存情況，進(jìn)行綜合評(píng)估，制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施行政部門按照公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定，確保工具的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。3.驗(yàn)收入庫工具到貨后，行政部門會(huì)同使用部門按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收合格的工具，辦理入庫手續(xù)，填寫《工具入庫單》，注明工具名稱、型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、工具借領(lǐng)用流程1.通用工具借領(lǐng)用員工因工作需要借用通用工具時(shí)，填寫《通用工具借領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明借用工具名稱、型號(hào)、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門辦理借領(lǐng)用手續(xù)。行政部門根據(jù)員工填寫的申請(qǐng)表，核實(shí)庫存情況，如有所需工具，予以發(fā)放，并在《通用工具借領(lǐng)用登記表》上登記相關(guān)信息，由借用人簽字確認(rèn)。借用期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.專業(yè)工具借領(lǐng)用本部門員工借用專業(yè)工具時(shí)，填寫《專業(yè)工具借領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到本部門工具管理員處辦理借領(lǐng)用手續(xù)。部門工具管理員根據(jù)申請(qǐng)表，發(fā)放工具，并在《專業(yè)工具借領(lǐng)用登記表》上記錄借用人、工具名稱、型號(hào)、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，由借用人簽字確認(rèn)。借用期限由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行規(guī)定，但最長(zhǎng)不得超過[X]個(gè)月。如需跨部門借用專業(yè)工具，需經(jīng)工具所屬部門負(fù)責(zé)人及借用部門負(fù)責(zé)人雙方審批后，方可辦理借領(lǐng)用手續(xù)。3.特殊工具借領(lǐng)用項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因項(xiàng)目工作需要借用特殊工具時(shí)，填寫《特殊工具借領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借用工具的名稱、型號(hào)、數(shù)量、借用原因、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并附上項(xiàng)目相關(guān)資料。申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人持審批后的申請(qǐng)表到行政部門辦理借領(lǐng)用手續(xù)。行政部門根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放特殊工具，并在《特殊工具借領(lǐng)用登記表》上登記相關(guān)信息，由借用人簽字確認(rèn)。特殊工具的借用期限根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要確定，但最長(zhǎng)不得超過項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間。項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將特殊工具歸還行政部門，并確保工具完好無損。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。五、工具使用與保管1.使用要求借用人應(yīng)嚴(yán)格按照工具的使用說明書正確使用工具，不得擅自更改工具的性能和用途。在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)管理部門。嚴(yán)禁在工具故障或損壞的情況下繼續(xù)使用，以免造成更大的損失。對(duì)于精密、貴重工具，使用前應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)，熟悉操作規(guī)程，確保正確使用。2.保管責(zé)任借用人對(duì)借用的工具負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管，防止工具丟失、損壞或被盜。工具應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮、生銹、變形等。對(duì)于易損、易耗工具，借用人應(yīng)節(jié)約使用，合理控制損耗。如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.定期維護(hù)使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門的工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具處于良好的使用狀態(tài)。對(duì)于專業(yè)工具和特殊工具，使用部門應(yīng)根據(jù)工具的特點(diǎn)和使用頻率，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)通用工具進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。六、工具歸還與交接1.歸還期限借用人應(yīng)在規(guī)定的歸還期限內(nèi)將借用的工具歸還至原借領(lǐng)部門或行政部門。如因特殊原因無法按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未還的，將按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.歸還驗(yàn)收工具歸還時(shí)，借領(lǐng)部門或行政部門應(yīng)對(duì)工具進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工具的外觀、性能、數(shù)量等是否完好無損。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，借用人應(yīng)說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額按照工具的購(gòu)置價(jià)格、折舊情況及實(shí)際損失程度確定。3.交接手續(xù)工具歸還時(shí)，借用人與工具管理員應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫《工具歸還交接表》，注明工具名稱、型號(hào)、數(shù)量、歸還時(shí)間、工具狀態(tài)等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。工具管理員在接收歸還的工具后，應(yīng)及時(shí)將工具入庫或歸位，并更新工具臺(tái)賬信息。七、工具損壞、丟失賠償1.賠償原則因借用人保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐晒ぞ邠p壞或丟失的，由借用人按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)工具的購(gòu)置價(jià)格、折舊情況及實(shí)際損失程度確定，原則上以新工具的價(jià)格進(jìn)行賠償。2.賠償流程工具損壞或丟失后，借用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)管理部門，并填寫《工具損壞/丟失賠償申請(qǐng)表》，說明工具損壞或丟失的原因、時(shí)間、地點(diǎn)等情況。管理部門對(duì)工具損壞或丟失情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，確定賠償金額，并通知借用人。借用人在接到賠償通知后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將賠償款交至公司財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門在收到賠償款后，開具收款憑證。3.免賠情況因不可抗力因素導(dǎo)致工具損壞或丟失的，經(jīng)相關(guān)管理部門核實(shí)后，可酌情減免賠償責(zé)任。對(duì)于正常損耗的工具，經(jīng)使用部門和行政部門確認(rèn)后，可不進(jìn)行賠償。八、工具盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)公司通用工具進(jìn)行定期盤點(diǎn)，原則上每[X]個(gè)月進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。使用部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門專業(yè)工具進(jìn)行定期盤點(diǎn)，每[X]季度進(jìn)行一次自查，并將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)行政部門備案。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《工具盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄工具的名稱、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等信息，并與工具臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，編制《工具盤盈/盤虧報(bào)告表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.不定期清查公司可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)工具進(jìn)行清查，以確保工具的安全和完整。清查內(nèi)容包括工具的數(shù)量、質(zhì)量、存放地點(diǎn)、使用情況等。清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將清查結(jié)果報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司工具的借領(lǐng)用、使用、保管等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工具的管理工作負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，應(yīng)定期檢查本部門員工工具的使用和保管情況，確保工具管理規(guī)范有序。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定借領(lǐng)用、使用、保管工具的行為，公司將視情