空調(diào)設(shè)施維護(hù)管理制度

空調(diào)設(shè)施維護(hù)管理制度一、總則（一）目的為確保公司空調(diào)設(shè)施的正常運行，延長其使用壽命，為員工提供一個舒適的工作環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有空調(diào)設(shè)施，包括但不限于分體式空調(diào)、中央空調(diào)系統(tǒng)等。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定空調(diào)設(shè)施維護(hù)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。定期檢查空調(diào)設(shè)施的運行狀況，協(xié)調(diào)專業(yè)維修人員進(jìn)行維修保養(yǎng)。負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)施維護(hù)費用的預(yù)算編制與控制。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門空調(diào)設(shè)施的日常使用管理，督促員工正確使用空調(diào)。發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)施故障及時向行政部門報告。3.維修人員按照維護(hù)計劃和維修要求，對空調(diào)設(shè)施進(jìn)行專業(yè)維修保養(yǎng)。及時處理空調(diào)設(shè)施的突發(fā)故障，確保其盡快恢復(fù)正常運行。二、空調(diào)設(shè)施的日常使用管理（一）使用規(guī)范1.空調(diào)開啟溫度設(shè)置：夏季室內(nèi)溫度不得低于26℃，冬季室內(nèi)溫度不得高于20℃。特殊情況需調(diào)整溫度的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。2.空調(diào)使用時應(yīng)保持門窗關(guān)閉，以提高空調(diào)效果，節(jié)約能源。3.員工離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，避免浪費能源。4.禁止隨意拆卸、更改空調(diào)設(shè)施的部件和線路，以免影響其正常運行或造成安全隱患。（二）使用監(jiān)督1.行政部門定期對各部門空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違反使用規(guī)范的行為及時糾正。2.對于多次違反使用規(guī)范的部門或個人，將進(jìn)行通報批評，并納入績效考核。三、空調(diào)設(shè)施的維護(hù)計劃（一）維護(hù)周期1.分體式空調(diào)每月進(jìn)行一次濾網(wǎng)清洗。每季度進(jìn)行一次室外機清潔和檢查。每年進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，包括室內(nèi)機深度清潔、制冷劑壓力檢測等。2.中央空調(diào)系統(tǒng)每月進(jìn)行一次濾網(wǎng)清洗。每季度進(jìn)行一次風(fēng)機盤管清潔和檢查。每半年進(jìn)行一次管道清洗和水質(zhì)檢測。每年進(jìn)行一次主機設(shè)備保養(yǎng)，包括壓縮機、冷凝器、蒸發(fā)器等部件的檢查和維護(hù)。（二）維護(hù)內(nèi)容1.濾網(wǎng)清洗取出空調(diào)濾網(wǎng)，用清水沖洗干凈，晾干后裝回。對于難以清洗的濾網(wǎng)，可使用專用清潔劑進(jìn)行清洗。2.室外機清潔清除室外機表面的灰塵、雜物。檢查室外機風(fēng)扇運轉(zhuǎn)是否正常，電機是否有異常噪音。檢查室外機的電氣連接是否牢固，有無松動、老化現(xiàn)象。3.室內(nèi)機深度清潔拆除室內(nèi)機外殼，用濕布擦拭內(nèi)部蒸發(fā)器、風(fēng)機等部件。清潔排水管道，確保排水暢通。4.制冷劑壓力檢測使用專業(yè)工具檢測制冷劑壓力，確保壓力在正常范圍內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)壓力異常，及時查找原因并進(jìn)行處理。5.風(fēng)機盤管清潔清潔風(fēng)機盤管的濾網(wǎng)、翅片。檢查風(fēng)機盤管的電機、風(fēng)輪運轉(zhuǎn)是否正常。6.管道清洗采用專業(yè)的管道清洗設(shè)備，清除管道內(nèi)的污垢、雜物。對清洗后的管道進(jìn)行消毒處理。7.水質(zhì)檢測檢測中央空調(diào)系統(tǒng)的水質(zhì)，確保水質(zhì)符合要求。根據(jù)水質(zhì)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理，如添加水處理劑等。8.主機設(shè)備保養(yǎng)檢查主機設(shè)備的壓縮機、冷凝器、蒸發(fā)器等部件的運行狀況。對主機設(shè)備進(jìn)行潤滑、緊固等保養(yǎng)工作。（三）維護(hù)記錄1.維修人員每次進(jìn)行維護(hù)工作后，應(yīng)填寫詳細(xì)的維護(hù)記錄，包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、空調(diào)設(shè)施的維修管理（一）故障報告1.使用部門發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)施故障后，應(yīng)立即向行政部門報告。報告內(nèi)容包括故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象等。2.行政部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)攜帶必要的工具和材料前往現(xiàn)場。2.到達(dá)現(xiàn)場后，維修人員應(yīng)首先對故障進(jìn)行檢查，確定故障原因。3.根據(jù)故障原因，維修人員制定維修方案，并進(jìn)行維修。4.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機，確?？照{(diào)設(shè)施正常運行。5.維修人員填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的部件等信息。（三）緊急維修1.對于影響正常工作的緊急空調(diào)故障，維修人員應(yīng)在接到通知后30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行搶修。2.緊急維修完成后，維修人員應(yīng)及時向行政部門報告維修情況。（四）維修費用管理1.空調(diào)設(shè)施的維修費用由行政部門根據(jù)維修計劃和實際維修情況進(jìn)行預(yù)算編制。2.維修費用的報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，維修人員應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票。3.對于因人為原因造成的空調(diào)設(shè)施損壞，維修費用由責(zé)任人承擔(dān)。五、空調(diào)設(shè)施的更新與報廢管理（一）更新條件1.空調(diào)設(shè)施使用年限超過規(guī)定年限，且維修成本過高，無法保證正常運行的。2.因技術(shù)進(jìn)步、性能落后等原因，已不能滿足公司使用需求的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致空調(diào)設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（二）更新流程1.使用部門或行政部門根據(jù)空調(diào)設(shè)施的實際情況，提出更新申請。2.申請內(nèi)容包括更新原因、擬更新的空調(diào)設(shè)施型號、數(shù)量等。3.行政部門對更新申請進(jìn)行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購新的空調(diào)設(shè)施，并進(jìn)行安裝調(diào)試。（三）報廢管理1.對于已達(dá)到報廢條件的空調(diào)設(shè)施，由行政部門填寫報廢申請單。2.報廢申請單應(yīng)包括空調(diào)設(shè)施的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。3.行政部門將報廢申請單報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。4.報廢的空調(diào)設(shè)施應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處置，可采取變賣、捐贈等方式。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織空調(diào)設(shè)施使用和維護(hù)知識培訓(xùn)，提高員工的操作技能和維護(hù)意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括空調(diào)設(shè)施的正確使用方法、日常維護(hù)要點、常見故障處理等。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件等形式，宣傳空調(diào)設(shè)