科室藥品材料管理制度

科室藥品材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)科室藥品材料管理，確保藥品材料的質(zhì)量安全，保障科室醫(yī)療工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于科室所有藥品、醫(yī)用耗材、辦公用品等各類材料的管理。（三）管理原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)藥品、醫(yī)療器械管理的法律法規(guī)及相關(guān)政策。2.質(zhì)量第一原則：確保所采購、使用的藥品材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保障患者安全。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，提高藥品材料管理的效率和效益。4.責(zé)任到人原則：明確各崗位人員在藥品材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、獎懲分明。二、藥品管理（一）藥品采購1.采購計(jì)劃科室應(yīng)根據(jù)臨床需求、藥品庫存情況等，每月制定藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時間等信息。采購計(jì)劃需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)醫(yī)院藥劑科備案。2.供應(yīng)商選擇藥劑科負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄，科室應(yīng)從名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。對新的供應(yīng)商，需進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營許可證、質(zhì)量保證協(xié)議等相關(guān)資料的審查。3.采購流程科室采購員根據(jù)審核后的采購計(jì)劃，通過醫(yī)院采購系統(tǒng)向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。供應(yīng)商確認(rèn)訂單后，按照約定的時間和方式將藥品送達(dá)醫(yī)院指定地點(diǎn)。藥品到貨后，科室采購員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。（二）藥品驗(yàn)收1.驗(yàn)收人員藥品驗(yàn)收工作由倉庫管理人員負(fù)責(zé)，必要時可邀請臨床藥師協(xié)助。2.驗(yàn)收內(nèi)容核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期、有效期等信息，確保與采購訂單一致。檢查藥品的外觀質(zhì)量，包括包裝是否完好、有無破損、變形、變色等情況。檢查藥品的資質(zhì)證明文件，如藥品檢驗(yàn)報(bào)告書、進(jìn)口藥品注冊證等。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)如實(shí)填寫藥品驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，保存期限至少為藥品有效期滿后一年。（三）藥品儲存1.儲存條件藥品應(yīng)按照其說明書規(guī)定的儲存條件進(jìn)行儲存，一般分為常溫、陰涼、冷藏等?？剖覒?yīng)配備相應(yīng)的儲存設(shè)備，如常溫柜、陰涼柜、冷藏柜等，確保藥品儲存環(huán)境符合要求。2.分類存放藥品應(yīng)按照劑型、用途、性質(zhì)等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。特殊管理藥品，如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等，應(yīng)設(shè)專柜加鎖存放，專人負(fù)責(zé)管理。3.庫存管理倉庫管理人員應(yīng)定期對藥品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對近效期藥品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識，并及時通知科室使用，避免過期浪費(fèi)。（四）藥品使用1.醫(yī)囑開具醫(yī)生應(yīng)根據(jù)患者病情合理開具藥品醫(yī)囑，嚴(yán)格掌握用藥指征，遵循安全、有效、經(jīng)濟(jì)的用藥原則。醫(yī)囑開具應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)范，包括藥品名稱、規(guī)格、劑量、用法、用量等信息。2.藥品發(fā)放護(hù)士應(yīng)根據(jù)醫(yī)囑及時到藥房領(lǐng)取藥品，并認(rèn)真核對藥品信息。發(fā)放藥品時，應(yīng)向患者或其家屬做好用藥交代，包括藥品名稱、用法、用量、注意事項(xiàng)等。3.用藥監(jiān)測醫(yī)護(hù)人員應(yīng)密切觀察患者用藥后的反應(yīng)，如出現(xiàn)不良反應(yīng)應(yīng)及時報(bào)告并處理。藥師應(yīng)定期對科室藥品使用情況進(jìn)行分析評估，為臨床合理用藥提供指導(dǎo)。（五）藥品盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期科室應(yīng)每月進(jìn)行一次藥品盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對庫存藥品逐一進(jìn)行清點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫藥品盤點(diǎn)表，記錄實(shí)際庫存數(shù)量、賬存數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量及原因等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理對盤盈盤虧的藥品，應(yīng)及時查明原因，報(bào)科室負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。如因人為原因造成藥品盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、醫(yī)用耗材管理（一）耗材采購1.采購計(jì)劃科室應(yīng)根據(jù)臨床需求、耗材庫存情況等，定期制定醫(yī)用耗材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時間等信息。采購計(jì)劃需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)醫(yī)院設(shè)備科備案。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備科負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄，科室應(yīng)從名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。對新的供應(yīng)商，需進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證、質(zhì)量保證協(xié)議等相關(guān)資料的審查。3.采購流程科室采購員根據(jù)審核后的采購計(jì)劃，通過醫(yī)院采購系統(tǒng)向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。供應(yīng)商確認(rèn)訂單后，按照約定的時間和方式將耗材送達(dá)醫(yī)院指定地點(diǎn)。耗材到貨后，科室采購員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。（二）耗材驗(yàn)收1.驗(yàn)收人員耗材驗(yàn)收工作由倉庫管理人員負(fù)責(zé)，必要時可邀請相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助。2.驗(yàn)收內(nèi)容核對耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期、有效期等信息，確保與采購訂單一致。檢查耗材的外觀質(zhì)量，包括包裝是否完好、有無破損、變形、漏氣等情況。檢查耗材的資質(zhì)證明文件，如產(chǎn)品注冊證、醫(yī)療器械產(chǎn)品合格證等。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)如實(shí)填寫耗材驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，保存期限至少為耗材使用后一年。（三）耗材儲存1.儲存條件耗材應(yīng)按照其說明書規(guī)定的儲存條件進(jìn)行儲存，一般分為常溫、陰涼、干燥等?？剖覒?yīng)配備相應(yīng)的儲存設(shè)備，如貨架、櫥柜等，確保耗材儲存環(huán)境符合要求。2.分類存放耗材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。對特殊耗材，如植入性醫(yī)療器械等，應(yīng)設(shè)專柜存放，建立使用登記制度。3.庫存管理倉庫管理人員應(yīng)定期對耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對近效期耗材應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識，并及時通知科室使用，避免過期浪費(fèi)。（四）耗材使用1.領(lǐng)用制度科室應(yīng)建立耗材領(lǐng)用登記制度，護(hù)士根據(jù)醫(yī)囑到倉庫領(lǐng)取耗材，并填寫領(lǐng)用登記表。領(lǐng)用登記表應(yīng)包括耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。2.使用記錄醫(yī)護(hù)人員應(yīng)在病歷中詳細(xì)記錄耗材的使用情況，包括耗材名稱、規(guī)格、型號、使用部位、使用時間等信息。3.質(zhì)量跟蹤對使用后的耗材，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不良反應(yīng)，應(yīng)及時報(bào)告并追溯其來源和流向。（五）耗材盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期科室應(yīng)每季度進(jìn)行一次醫(yī)用耗材盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對庫存耗材逐一進(jìn)行清點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫耗材盤點(diǎn)表，記錄實(shí)際庫存數(shù)量、賬存數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量及原因等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理對盤盈盤虧的耗材，應(yīng)及時查明原因，報(bào)科室負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。如因人為原因造成耗材盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.采購計(jì)劃科室應(yīng)根據(jù)工作需要，定期制定辦公用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時間等信息。采購計(jì)劃需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)醫(yī)院后勤部門備案。2.供應(yīng)商選擇后勤部門負(fù)責(zé)建立辦公用品供應(yīng)商名錄，科室應(yīng)從名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。對新的供應(yīng)商，需進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量證明等相關(guān)資料的審查。3.采購流程科室采購員根據(jù)審核后的采購計(jì)劃，通過醫(yī)院采購系統(tǒng)向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。供應(yīng)商確認(rèn)訂單后，按照約定的時間和方式將辦公用品送達(dá)醫(yī)院指定地點(diǎn)。辦公用品到貨后，科室采購員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。（二）辦公用品驗(yàn)收1.驗(yàn)收人員辦公用品驗(yàn)收工作由倉庫管理人員負(fù)責(zé)。2.驗(yàn)收內(nèi)容核對辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與采購訂單一致。檢查辦公用品的外觀質(zhì)量，包括包裝是否完好、有無破損、變形等情況。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)如實(shí)填寫辦公用品驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，保存期限至少為辦公用品使用后一年。（三）辦公用品儲存1.儲存條件辦公用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉庫內(nèi)，避免受潮、發(fā)霉、損壞等情況。2.分類存放辦公用品應(yīng)按照類別、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.庫存管理倉庫管理人員應(yīng)定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對積壓、過期的辦公用品，應(yīng)及時清理，報(bào)科室負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。（四）辦公用品使用1.領(lǐng)用制度科室應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用登記制度，員工根據(jù)工作需要到倉庫領(lǐng)取辦公用品，并填寫領(lǐng)用登記表。領(lǐng)用登記表應(yīng)包括辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。2.使用規(guī)范員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。對貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（五）辦公用品盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期科室應(yīng)每半年進(jìn)行一次辦公用品盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對庫存辦公用品逐一進(jìn)行清點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫辦公用品盤點(diǎn)表，記錄實(shí)際庫存數(shù)量、賬存數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量及原因等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理對盤盈盤虧的辦公用品，應(yīng)及時查明原因，報(bào)科室負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。如因人為原因造成辦公用品盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.醫(yī)院相關(guān)職能部門應(yīng)定期對科室藥品材料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購、驗(yàn)收、儲存、使用等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、藥品材料質(zhì)量、庫存管理、使用記錄等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求科室限期整改。（二）考核