社區(qū)黨建資料管理制度

社區(qū)黨建資料管理制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)黨建資料的規(guī)范化管理，確保黨建資料的完整性、準確性和保密性，充分發(fā)揮黨建資料在社區(qū)黨建工作中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)黨組織及相關工作人員在黨建資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、使用和銷毀等過程中的管理活動。（三）基本原則1.真實性原則：黨建資料應如實反映社區(qū)黨建工作的實際情況，確保資料內容真實可靠。2.完整性原則：全面收集黨建工作中形成的各類資料，保證資料的齊全完整，不遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標準和規(guī)范對黨建資料進行整理、分類、編號和裝訂，確保資料格式統(tǒng)一、整齊規(guī)范。4.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，對涉及黨和國家機密以及社區(qū)黨組織內部敏感信息的資料，妥善保管，防止泄露。二、管理職責（一）社區(qū)黨組織書記職責1.全面負責社區(qū)黨建資料管理工作，將其納入社區(qū)黨建工作重要議事日程，定期研究部署。2.審定黨建資料管理制度、工作計劃和總結，對黨建資料管理工作中的重大問題作出決策。（二）黨建工作負責人職責1.具體組織實施黨建資料管理工作，制定工作計劃和方案，明確工作任務和要求。2.指導和督促相關工作人員做好黨建資料的收集、整理、歸檔等工作，確保資料質量。3.定期對黨建資料管理工作進行檢查和總結，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（三）資料管理人員職責1.負責黨建資料的日常收集、整理、分類、編號、裝訂和保管等工作，確保資料妥善存放，便于查閱。2.嚴格遵守保密制度，對涉及保密的資料，嚴格按照規(guī)定進行管理，防止泄露。3.建立黨建資料管理臺賬，詳細記錄資料的出入庫情況，做到賬目清晰、賬物相符。4.按照規(guī)定及時向有關部門和人員提供黨建資料查閱服務，并做好登記工作。（四）其他工作人員職責1.按照“誰產(chǎn)生、誰負責”的原則，及時將工作中形成的黨建資料移交資料管理人員，并確保資料的真實性和完整性。2.在使用黨建資料過程中，嚴格遵守本制度規(guī)定，愛護資料，不得擅自涂改、損毀、丟失。三、資料收集（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的文件、通知、指示、決議等。2.社區(qū)黨組織工作計劃、總結、報告、請示等。3.黨員名冊、黨組織關系介紹信、黨費收繳記錄等。4.黨員學習教育資料，包括學習計劃、學習記錄、心得體會等。5.黨組織活動記錄，如“三會一課”記錄、主題黨日活動記錄、組織生活會記錄等。6.發(fā)展黨員資料，包括入黨申請書、自傳、培養(yǎng)考察記錄、政審材料、入黨志愿書等。7.黨員民主評議資料，包括評議方案、評議結果、整改措施等。8.社區(qū)黨建工作特色亮點資料，如經(jīng)驗總結、典型案例、圖片影像資料等。9.其他與社區(qū)黨建工作相關的資料。（二）收集要求1.各部門和工作人員應及時將產(chǎn)生的黨建資料移交資料管理人員，不得積壓或拖延。2.收集的黨建資料應內容完整、字跡清晰、格式規(guī)范，簽字蓋章等手續(xù)齊全。3.對于重要的黨建資料，應同時收集電子文檔和紙質文檔，確保資料的可追溯性。四、資料整理（一）分類標準1.按照黨建工作的內容和性質，將黨建資料分為組織建設、思想建設、作風建設、制度建設、反腐倡廉建設、群團工作等類別。2.在每個類別下，再根據(jù)資料的具體內容和時間順序進行細分，如組織建設類可分為黨組織設置、黨員隊伍建設、黨內民主建設等子類別。（二）整理方法1.對收集到的黨建資料進行全面清理，剔除重復、無效的資料。2.按照分類標準對資料進行分類，同類資料應集中在一起，并按照時間順序排列。3.對每份資料進行編號，編號應具有唯一性，便于查找和管理。編號可采用“年份+類別代碼+順序號”的方式，如“2023ZZ001”表示2023年組織建設類第1份資料。4.編制資料目錄，目錄應包括資料編號、資料名稱、日期、來源等信息，確保目錄與資料內容一一對應。5.對資料進行裝訂，裝訂應整齊牢固，便于翻閱和保存。裝訂時應注意資料的順序和頁碼，確保資料的完整性。五、資料歸檔（一）歸檔原則1.遵循資料的形成規(guī)律和內在聯(lián)系，保持資料之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。2.歸檔的資料應齊全完整，已整理好的資料應及時歸檔，不得積壓。（二）歸檔要求1.資料管理人員應定期將整理好的黨建資料進行歸檔，歸檔時應填寫歸檔清單，注明資料名稱、編號、份數(shù)等信息。2.歸檔的資料應裝入檔案盒，并在檔案盒上標明類別、年份、起止編號等信息，便于查找和管理。3.建立電子檔案，將紙質檔案掃描成電子文檔，按照電子檔案管理要求進行存儲和管理。電子檔案應與紙質檔案內容一致，并建立相應的索引和目錄，便于檢索和利用。六、資料保管（一）保管場所1.設立專門的黨建資料檔案室，檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，確保資料的安全存放。2.檔案室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管要求。（二）保管方式1.對紙質檔案應分類存放，按照檔案盒的編號順序排列，便于查找和管理。2.對電子檔案應進行備份，備份存儲介質應異地存放，防止因自然災害、設備故障等原因導致數(shù)據(jù)丟失。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。（三）保密措施1.嚴格限制檔案查閱人員范圍，未經(jīng)批準，非檔案管理人員不得進入檔案室。2.對涉及黨和國家機密以及社區(qū)黨組織內部敏感信息的檔案，應單獨存放，并采取加密存儲等保密措施。3.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內容，不得擅自復制、摘抄、傳播檔案信息。七、資料查閱（一）查閱范圍1.社區(qū)黨組織內部工作人員因工作需要查閱黨建資料。2.上級黨組織、相關部門及其他單位因工作需要查閱黨建資料。3.社區(qū)黨員因了解黨內事務、行使黨員權利等需要查閱黨建資料。（二）查閱程序1.查閱人員應填寫《黨建資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、編號、查閱目的等信息，并經(jīng)所在部門負責人或社區(qū)黨組織書記簽字批準。2.資料管理人員根據(jù)批準的申請表，提供相應的黨建資料，并做好查閱登記工作。登記內容包括查閱日期、查閱人員姓名、查閱資料名稱及編號、查閱目的等。3.查閱人員應在指定的地點查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案室。如需復印或摘抄資料，應經(jīng)資料管理人員同意，并按照規(guī)定進行登記。4.查閱結束后，查閱人員應及時將資料歸還資料管理人員，資料管理人員應對資料進行檢查，確保資料完好無損。（三）查閱限制1.涉及黨和國家機密以及社區(qū)黨組織內部敏感信息的黨建資料，查閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露資料內容。2.未經(jīng)社區(qū)黨組織書記批準，不得將黨建資料提供給外部單位或個人查閱。八、資料使用（一）使用范圍黨建資料主要用于社區(qū)黨組織開展黨建工作、黨員學習教育、向上級黨組織匯報工作、對外宣傳交流等方面。（二）使用要求1.使用黨建資料應嚴格遵守本制度規(guī)定，確保資料的安全和完整。2.在使用黨建資料過程中，不得擅自涂改、損毀、丟失資料，不得將資料用于與黨建工作無關的目的。3.如需引用黨建資料中的內容，應注明資料來源，確保引用準確無誤。（三）資料共享1.社區(qū)黨組織內部各部門之間如需共享黨建資料，應填寫《黨建資料共享申請表》，經(jīng)部門負責人簽字同意后，到資料管理人員處辦理共享手續(xù)。2.資料管理人員應根據(jù)共享申請表，提供相應的黨建資料，并做好共享登記工作。登記內容包括共享日期、共享部門名稱、共享資料名稱及編號等。3.共享資料的部門應在規(guī)定的時間內歸還資料，并確保資料完好無損。九、資料銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保管期限且無保存價值的黨建資料。2.因機構改革、工作變動等原因不再使用的黨建資料。3.經(jīng)鑒定確屬無效或重復的黨建資料。（二）銷毀程序1.資料管理人員應定期對黨建資料進行清理，提出銷毀意見，并填寫《黨建資料銷毀申請表》，注明擬銷毀資料的名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《黨建資料銷毀申請表》經(jīng)社區(qū)黨組織書記審批后，方可進行銷毀。3.銷毀黨建資料時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀過程合規(guī)、徹底。監(jiān)銷人員應在銷毀清單上簽字確認。4.銷毀清單應作為檔案資料保存，以備查考。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.社區(qū)黨組織應定期對黨建資料管理工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.監(jiān)督檢查內容包括資料收集、整理、歸檔、保管、查閱、使用和銷毀等環(huán)節(jié)的工作情況，以及制度執(zhí)行情況。（