研究生會(huì)日常管理制度

研究生會(huì)日常管理制度總則目的為了規(guī)范研究生會(huì)的日常運(yùn)作，提高工作效率，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，充分發(fā)揮研究生會(huì)在學(xué)校與研究生之間的橋梁和紐帶作用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于研究生會(huì)全體成員。宗旨秉持“全心全意為研究生服務(wù)”的宗旨，以促進(jìn)研究生全面發(fā)展、豐富校園文化生活為目標(biāo)，積極開(kāi)展各項(xiàng)工作。組織架構(gòu)主席團(tuán)1.職責(zé)全面負(fù)責(zé)研究生會(huì)的工作規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督管理。制定研究生會(huì)的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織執(zhí)行。協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門、其他學(xué)生組織以及校外相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。對(duì)研究生會(huì)成員進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。2.組成設(shè)主席1名，副主席若干名。各部門1.學(xué)術(shù)部職責(zé)組織各類學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍。協(xié)助學(xué)校開(kāi)展學(xué)術(shù)科研工作，如學(xué)術(shù)競(jìng)賽組織、科研項(xiàng)目申報(bào)指導(dǎo)等。收集和反饋研究生對(duì)學(xué)術(shù)方面的需求和意見(jiàn)。組成設(shè)部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)若干名，干事若干名。2.宣傳部職責(zé)負(fù)責(zé)研究生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作，包括海報(bào)制作、新聞稿撰寫與發(fā)布等。運(yùn)營(yíng)研究生會(huì)官方新媒體平臺(tái)，如微信公眾號(hào)、微博等，及時(shí)推送活動(dòng)信息和研究生相關(guān)資訊。設(shè)計(jì)研究生會(huì)相關(guān)宣傳資料，提升研究生會(huì)的形象和影響力。組成設(shè)部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)若干名，干事若干名。3.文體部職責(zé)策劃和組織各類文體活動(dòng)，如文藝晚會(huì)、體育比賽等，豐富研究生課余生活。組建和管理研究生會(huì)的文體社團(tuán)，如文藝社團(tuán)、體育社團(tuán)等，培養(yǎng)研究生的興趣愛(ài)好和特長(zhǎng)。選拔和推薦優(yōu)秀的文體人才參加學(xué)校及校外的相關(guān)活動(dòng)。組成設(shè)部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)若干名，干事若干名。4.外聯(lián)部職責(zé)加強(qiáng)與校外企業(yè)、社會(huì)組織的聯(lián)系與合作，拓展研究生會(huì)的校外資源。負(fù)責(zé)研究生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的贊助洽談與爭(zhēng)取，為活動(dòng)的順利開(kāi)展提供經(jīng)費(fèi)支持。組織開(kāi)展對(duì)外交流活動(dòng)，提升研究生會(huì)的對(duì)外影響力。組成設(shè)部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)若干名，干事若干名。5.權(quán)益部職責(zé)關(guān)注研究生的權(quán)益問(wèn)題，收集和整理研究生的意見(jiàn)和建議。與學(xué)校相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決研究生在學(xué)習(xí)、生活等方面遇到的實(shí)際困難。維護(hù)研究生的合法權(quán)益，開(kāi)展權(quán)益宣傳和教育活動(dòng)。組成設(shè)部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)若干名，干事若干名。成員選拔與任用選拔原則1.德才兼?zhèn)?，以德為先，注重綜合素質(zhì)和能力。2.公開(kāi)、公平、公正，擇優(yōu)錄取。3.自愿報(bào)名與組織推薦相結(jié)合。選拔條件1.具有良好的思想政治素質(zhì)，熱愛(ài)祖國(guó)，擁護(hù)黨的路線方針政策。2.學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良，無(wú)違紀(jì)記錄。3.具備較強(qiáng)的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力和責(zé)任心。4.有一定的特長(zhǎng)或興趣愛(ài)好，愿意為研究生會(huì)工作貢獻(xiàn)力量。選拔流程1.發(fā)布通知：通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、研究生會(huì)官方新媒體平臺(tái)等渠道發(fā)布研究生會(huì)成員選拔通知，明確選拔崗位、條件、流程等信息。2.報(bào)名：符合條件的研究生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫報(bào)名表格，提交個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證明材料。3.資格審查：由研究生會(huì)主席團(tuán)對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審查，確定進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的人員名單。4.面試：組織面試，面試內(nèi)容包括自我介紹、對(duì)研究生會(huì)工作的認(rèn)識(shí)、崗位理解、個(gè)人優(yōu)勢(shì)等，評(píng)委根據(jù)面試表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分。5.考察：對(duì)面試合格人員進(jìn)行考察，了解其在學(xué)習(xí)、生活中的表現(xiàn)及人際關(guān)系等情況。6.公示：根據(jù)面試和考察結(jié)果，確定擬錄用人員名單，并在學(xué)校官網(wǎng)、研究生會(huì)官方新媒體平臺(tái)等進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。7.錄用：公示無(wú)異議后，辦理錄用手續(xù)，正式成為研究生會(huì)成員。任用與免職1.任用新成員試用期為[X]個(gè)月，試用期滿經(jīng)考核合格后正式任用。根據(jù)成員的能力和表現(xiàn)，合理安排工作崗位，明確工作職責(zé)和任務(wù)。2.免職成員如有違反本制度、學(xué)校規(guī)章制度或在工作中表現(xiàn)不佳、不能勝任工作等情況，經(jīng)研究生會(huì)主席團(tuán)研究決定，可予以免職。主動(dòng)提出辭職且經(jīng)批準(zhǔn)的成員，予以免職。會(huì)議制度例會(huì)制度1.會(huì)議時(shí)間研究生會(huì)例會(huì)每周[X]召開(kāi)，具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況確定。2.參會(huì)人員研究生會(huì)全體成員。3.會(huì)議內(nèi)容總結(jié)上周工作情況，匯報(bào)各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)展。安排本周工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和責(zé)任人。交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得，討論解決工作中遇到的問(wèn)題。4.會(huì)議要求參會(huì)人員提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，認(rèn)真聽(tīng)講，做好會(huì)議記錄。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向主席請(qǐng)假，并安排其他成員代為參會(huì)或說(shuō)明情況。臨時(shí)會(huì)議制度1.根據(jù)工作需要，由主席或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提議，可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。2.臨時(shí)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員由提議人確定，并提前通知相關(guān)人員。3.臨時(shí)會(huì)議主要針對(duì)特定的工作事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策，要求參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備，明確會(huì)議目的和議題。工作制度工作計(jì)劃與總結(jié)1.各部門每學(xué)期初制定工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和時(shí)間安排，并報(bào)研究生會(huì)主席團(tuán)審核備案。2.每學(xué)期末，各部門對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，分析工作成效與不足，提出改進(jìn)措施和建議，并提交書(shū)面總結(jié)報(bào)告。3.研究生會(huì)主席團(tuán)定期對(duì)各部門工作計(jì)劃和總結(jié)進(jìn)行檢查和評(píng)估，作為部門工作考核的重要依據(jù)。工作執(zhí)行與反饋1.各部門按照工作計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施各項(xiàng)工作任務(wù)，確保工作按時(shí)、高質(zhì)量完成。2.在工作執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，及時(shí)向研究生會(huì)主席團(tuán)匯報(bào)，并積極尋求解決方案。3.工作完成后，及時(shí)將工作成果向研究生會(huì)主席團(tuán)反饋，包括工作進(jìn)展情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃等。工作協(xié)調(diào)與配合1.研究生會(huì)各部門之間要樹(shù)立全局意識(shí)，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，形成工作合力。2.涉及多個(gè)部門的工作任務(wù)，由牽頭部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織，其他部門積極配合，共同完成工作。3.對(duì)于工作中出現(xiàn)的職責(zé)不清、協(xié)調(diào)不暢等問(wèn)題，由研究生會(huì)主席團(tuán)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。考核制度考核原則1.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)成員的工作表現(xiàn)。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t：重點(diǎn)考核成員在工作任務(wù)完成、工作創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的實(shí)際表現(xiàn)。3.激勵(lì)約束原則：通過(guò)考核，激勵(lì)成員積極工作，同時(shí)對(duì)表現(xiàn)不佳的成員進(jìn)行約束和督促改進(jìn)?？己藘?nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：主要考核成員完成本職工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和效率，以及工作成果對(duì)研究生會(huì)整體工作的貢獻(xiàn)。2.工作態(tài)度：包括工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性和主動(dòng)性等方面。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：考核成員與其他部門成員的溝通協(xié)作情況，在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮的作用等。4.學(xué)習(xí)能力：考察成員在工作過(guò)程中的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)效果以及自我提升能力。考核方式1.日?？己耍河筛鞑块T負(fù)責(zé)人對(duì)本部門成員進(jìn)行日常工作表現(xiàn)的記錄和評(píng)價(jià)，包括出勤情況、工作任務(wù)完成情況、工作態(tài)度等方面。2.定期考核：每學(xué)期末進(jìn)行一次定期考核，由研究生會(huì)主席團(tuán)組織，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門成員進(jìn)行述職匯報(bào)，然后進(jìn)行民主測(cè)評(píng)和綜合評(píng)價(jià)。3.專項(xiàng)考核：根據(jù)工作需要，對(duì)特定工作任務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)考核，由相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)參與人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.優(yōu)秀等級(jí)的成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，在評(píng)優(yōu)評(píng)先、推薦深造等方面予以優(yōu)先考慮。3.良好等級(jí)的成員進(jìn)行鼓勵(lì)，提出改進(jìn)建議，促進(jìn)其進(jìn)一步提升工作表現(xiàn)。4.合格等級(jí)的成員要求其限期整改，如整改后仍無(wú)明顯進(jìn)步，可考慮調(diào)整工作崗位或予以免職。5.不合格等級(jí)的成員予以免職，并在校內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。財(cái)務(wù)制度經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.學(xué)校下?lián)艿难芯可鷷?huì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。2.校外企業(yè)、社會(huì)組織的贊助經(jīng)費(fèi)。3.其他合法合規(guī)的收入。經(jīng)費(fèi)使用原則1.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費(fèi)支出，杜絕鋪張浪費(fèi)。2.專款專用原則：經(jīng)費(fèi)必須用于研究生會(huì)的各項(xiàng)工作和活動(dòng)，不得挪作他用。3.公開(kāi)透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況定期進(jìn)行公示，接受研究生會(huì)成員和廣大研究生的監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)審批流程1.經(jīng)費(fèi)使用前，由使用部門填寫經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明用途、金額等，并附相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)研究生會(huì)分管副主席審批。3.分管副主席審批通過(guò)后，提交主席審批。4.主席審批同意后，方可按照規(guī)定進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.報(bào)銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票上應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、開(kāi)票單位等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.報(bào)銷時(shí)，將發(fā)票及相關(guān)審批表粘貼整齊，按照學(xué)校財(cái)務(wù)部門的要求填寫報(bào)銷單。3.報(bào)銷單經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后，由研究生會(huì)主席簽字確認(rèn)，方可到學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。檔案管理制度檔案內(nèi)容1.研究生會(huì)成員檔案：包括成員基本信息、選拔任用材料、考核記錄、獎(jiǎng)懲情況等。2.工作文件檔案：研究生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)方案、活動(dòng)照片及視頻等。3.對(duì)外聯(lián)絡(luò)檔案：與校外企業(yè)、社會(huì)組織的合作協(xié)議、贊助合同、交流活動(dòng)記錄等。檔案整理與歸檔1.各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和初步歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.每學(xué)期末，將整理好的檔案移交至研究生會(huì)辦公室統(tǒng)一歸檔。辦公室按照檔案類別進(jìn)行分類存放，建立檔案目錄，便于查詢和管理。檔案查閱與借閱1.研究生會(huì)成員因工作需要查閱檔案，需填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和研究生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外單位人員查閱研究生會(huì)檔案，需持有單位介紹信，并經(jīng)研究生會(huì)主席團(tuán)批準(zhǔn)。查閱時(shí)需在辦公室指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制或帶出檔案資料。3.檔案一般不外借，如有特殊情況需要借閱，須經(jīng)研究生會(huì)主席批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，借閱期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，按時(shí)歸還，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。保密制度保密范圍1.研究生會(huì)內(nèi)部討論的工作方案、工作計(jì)劃、未公開(kāi)的活動(dòng)信息等。2.涉及研究生個(gè)人隱私、權(quán)益等方面的信息。3.與校外合作單位簽訂的保密協(xié)議中約定的保密內(nèi)容。保密措施1.加強(qiáng)對(duì)成員的保密教育，提高保密意識(shí)，明確保密責(zé)任。2.在工作中，涉及保密內(nèi)容的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或泄露給無(wú)關(guān)人員。3.嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)等公開(kāi)平臺(tái)上發(fā)布或傳播涉及研究生會(huì)保密內(nèi)容