電車公司用車管理制度

電車公司用車管理制度一、總則（一）目的為了加強電車公司車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于電車公司全體員工在工作中使用公司車輛的相關管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛使用過程中的人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的流程和權限使用車輛。3.高效節(jié)約原則：提高車輛使用效率，合理控制費用支出。二、車輛管理職責分工（一）行政部門1.負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度與安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。2.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、保險信息等。3.組織實施車輛的定期維護、保養(yǎng)和年檢工作，確保車輛性能良好。4.負責與車輛租賃公司的聯(lián)系與協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃相關手續(xù)。5.監(jiān)督檢查車輛使用情況，對違規(guī)行為進行處理。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責本部門車輛使用人員的日常管理和安全教育，確保其嚴格遵守用車規(guī)定。3.協(xié)助行政部門做好車輛的維修、保養(yǎng)和事故處理等工作。（三）駕駛員1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.做好車輛的日常清潔、檢查和維護工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。3.根據(jù)行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。4.妥善保管車輛行駛證、駕駛證等相關證件和車內(nèi)設備、物資。5.配合行政部門做好車輛的維修、保養(yǎng)和年檢工作，提供必要的信息和協(xié)助。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用公司車輛，應提前填寫《用車申請表》，明確用車事由、時間、地點、預計里程等信息，經(jīng)部門負責人審批后提交至行政部門。2.緊急用車情況下，可通過電話等方式向行政部門申請，事后及時補辦書面申請手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛狀況和工作任務的輕重緩急進行調(diào)度安排。優(yōu)先保障重要公務、緊急任務和涉及安全等方面的用車需求。2.對于多人同時申請用車且行程相近的情況，行政部門可進行合理合并，提高車輛使用效率。3.行政部門應及時將車輛調(diào)度結(jié)果通知相關使用部門和駕駛員。（三）車輛使用1.使用人員應按照行政部門的調(diào)度安排使用車輛，不得擅自更改用車時間、路線或用途。如因特殊情況需要變更，應提前向行政部門報告并獲得批準。2.使用人員在用車前應對車輛進行外觀、內(nèi)飾、性能等方面的檢查，確保車輛處于良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)問題及時向駕駛員反饋并記錄。3.使用過程中，應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛等違規(guī)行為。4.車輛返回公司后，使用人員應將車輛停放在指定位置，并配合駕駛員做好車輛的清潔和交接工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限和實際狀況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間安排和費用預算等內(nèi)容。（二）維修申請1.駕駛員在日常檢查或使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應及時報告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況進行初步評估，確定是否需要維修以及維修方式（自行維修或送外維修）。2.需要送外維修的車輛，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修建議，經(jīng)行政部門審核后送指定的維修廠進行維修。（三）維修審批1.維修費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修費用超過[X]元的，需報公司主管領導審批。2.審批通過后，行政部門應及時與維修廠簽訂維修合同或協(xié)議，并跟蹤維修進度和質(zhì)量。（四）維修結(jié)算1.車輛維修完畢后，維修廠應提供維修清單和發(fā)票。駕駛員應核對維修項目和費用，并簽字確認。2.行政部門根據(jù)維修審批情況和合同約定，辦理維修費用結(jié)算手續(xù)。（五）保養(yǎng)執(zhí)行1.駕駛員應按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾等常規(guī)保養(yǎng)項目，以及輪胎換位、剎車系統(tǒng)檢查、底盤保養(yǎng)等。2.每次保養(yǎng)后，駕駛員應填寫《車輛保養(yǎng)記錄》，詳細記錄保養(yǎng)時間、項目、更換部件等信息。五、車輛費用管理（一）燃油費1.公司車輛實行統(tǒng)一加油管理，行政部門根據(jù)車輛使用情況，定期為車輛辦理加油卡充值。2.駕駛員在加油時應使用公司加油卡，并開具正規(guī)發(fā)票。發(fā)票上應注明車輛車牌號、加油時間、加油金額等信息。3.行政部門每月對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常油耗，應及時查明原因并采取措施。（二）過路費1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費，由駕駛員憑有效票據(jù)實報銷。2.駕駛員應妥善保管過路費票據(jù)，按照財務規(guī)定粘貼和報銷。（三）停車費1.因工作需要產(chǎn)生的停車費，駕駛員應在停車時索取正規(guī)發(fā)票，并注明停車地點、時間等信息。2.停車費用按照公司費用報銷規(guī)定進行審核報銷。（四）保險費1.行政部門負責辦理公司車輛的保險手續(xù)，按時繳納保險費用。2.保險費用根據(jù)車輛保險政策和實際情況進行預算和核算。（五）維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費用按照本制度第四條的規(guī)定進行審批和報銷。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理方法等。2.各部門應加強對本部門車輛使用人員的安全教育，使其了解并遵守車輛使用安全規(guī)定。（二）安全檢查1.駕駛員每天在出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關鍵部位。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時排除，并做好記錄。2.行政部門每月至少組織一次車輛安全專項檢查，對車輛的安全狀況、駕駛員的操作規(guī)范等進行全面檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，確保車輛安全運行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到事故報告后，應及時趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，配合交警部門進行調(diào)查和責任認定。3.事故處理完畢后，駕駛員應填寫《車輛事故報告》，詳細說明事故經(jīng)過、原因、責任認定情況和處理結(jié)果等。行政部門根據(jù)事故情況進行責任追究和相應的處理。七、車輛保險與理賠（一）保險辦理1.行政部門按照公司規(guī)定為車輛辦理相應的保險險種，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險期限到期前，行政部門應及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（二）理賠流程1.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應立即通知行政部門和保險公司，并按照保險公司的要求提供相關資料。2.行政部門協(xié)助駕駛員整理事故資料，配合保險公司進行現(xiàn)場勘查、定損、理賠等工作。3.理賠款到賬后，行政部門按照公司財務規(guī)定進行處理，用于支付車輛維修費用、賠償損失等相關支出。八、車輛報廢與更新（一）報廢條件1.車輛達到規(guī)定的使用年限，經(jīng)檢測不符合安全技術標準或車輛技術狀況嚴重惡化，維修后仍不符合要求的。2.車輛因交通事故或其他原因?qū)е聡乐負p壞，維修費用過高，無維修價值的。（二）報廢申請1.行政部門根據(jù)車輛報廢條件，對擬報廢車輛進行評估，填寫《車輛報廢申請表》，附上車輛相關資料，報公司領導審批。2.審批通過后，行政部門負責辦理車輛報廢手續(xù)，將報廢車輛交售給指定的報廢回收公司，并取得報廢證明。（三）車輛更新1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要和車輛報廢情況，行政部門制定車輛更新計劃，經(jīng)公司領導批準后組織實施。2.車輛更新應遵循經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保的原則，選擇符合公司需求的車型和配置。更新車輛的采購程序按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。九、違規(guī)處理（一）對使用人員的違規(guī)處理1.未經(jīng)審批擅自使用公司車輛的，給予批評教育，并責令改正；情節(jié)嚴重的，給予警告處分。2.將車輛轉(zhuǎn)借他人使用或用于非工作用途的，給予警告處分；造成車輛損壞或其他損失的，責令其照價賠償，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。3.在車輛使用過程中違反交通法規(guī)，被交警部門處罰的，責任自負；因違規(guī)行為給公司造成不良影響的，給予批評教育或警告處分。（二）對駕駛員的違規(guī)處理1.不遵守車輛調(diào)度安排，擅自出車或延誤出車時間的，給予批評教育；情節(jié)嚴重的，扣發(fā)當月績效獎金。2.違反交通法規(guī)、操作規(guī)程或安全管理制度，導致交通事故或車輛損壞的，按照事故責任大小承擔相應的經(jīng)濟賠償責任，并視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.未按照規(guī)定對車輛進行日常維護、保養(yǎng)，導致車輛出現(xiàn)故障或影響正常使用的，給予批評教育，并責令其及時整改；造成車輛損壞的，照價賠償；情節(jié)嚴重的，扣發(fā)當月績效獎金。（三）對其他相關人員的違規(guī)處理1.行政部門工作人員在