bim硬件管理制度

bim硬件管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司BIM硬件的管理，確保硬件設(shè)備的合理配置、安全使用、有效維護，提高工作效率，保障BIM相關(guān)工作的順利開展，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備BIM硬件設(shè)備的部門和個人，包括但不限于電腦、圖形工作站、繪圖儀、3D打印機等與BIM應(yīng)用直接相關(guān)的硬件設(shè)施。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司對BIM硬件實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護，確保資源的合理利用。責(zé)任到人原則：明確各部門及個人在BIM硬件管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，獎懲分明。安全第一原則：確保BIM硬件設(shè)備的安全運行，防止因硬件故障或不當(dāng)使用造成數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備損壞及安全事故。效益優(yōu)先原則：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，優(yōu)化BIM硬件配置，提高設(shè)備利用率，降低采購及使用成本。二、硬件配置與采購1.需求評估各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作實際需要，定期提交BIM硬件需求報告，詳細說明所需硬件的類型、數(shù)量、性能要求及預(yù)計使用期限等。公司技術(shù)部門協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門，對需求進行綜合評估，結(jié)合現(xiàn)有硬件資源狀況，制定合理的硬件配置計劃。2.采購流程采購計劃經(jīng)公司管理層審批通過后，由采購部門負責(zé)實施采購。采購人員應(yīng)按照公司采購制度，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進行采購。采購過程中，需嚴格把控采購環(huán)節(jié)，確保所采購的BIM硬件符合公司需求和相關(guān)標準。對采購的硬件設(shè)備要進行嚴格的驗收，包括外觀檢查、性能測試、數(shù)量核對等，確保設(shè)備無質(zhì)量問題。采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并將相關(guān)采購資料（如發(fā)票、合同、設(shè)備清單等）移交至資產(chǎn)管理部門。三、硬件使用與管理1.領(lǐng)用與發(fā)放各部門根據(jù)核定的硬件配置計劃，填寫硬件領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門按照申請表發(fā)放相應(yīng)的BIM硬件設(shè)備，并做好領(lǐng)用登記工作，記錄領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、設(shè)備型號、領(lǐng)用時間等信息。領(lǐng)用人在領(lǐng)用硬件設(shè)備時，應(yīng)仔細檢查設(shè)備外觀及配件是否齊全，如有問題及時與資產(chǎn)管理部門溝通解決。同時，領(lǐng)用人需簽署設(shè)備領(lǐng)用責(zé)任書，明確使用及保管責(zé)任。2.使用規(guī)范使用者應(yīng)嚴格按照BIM硬件設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。保持設(shè)備的清潔與衛(wèi)生，定期對設(shè)備進行擦拭和保養(yǎng)，避免因灰塵等影響設(shè)備性能。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)硬件設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向部門負責(zé)人和資產(chǎn)管理部門報告，不得自行拆卸或維修。使用者應(yīng)妥善保管好個人使用的BIM硬件設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。禁止在BIM硬件設(shè)備上進行與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、觀看視頻等，確保設(shè)備資源用于BIM相關(guān)工作。3.使用記錄使用者應(yīng)每日記錄BIM硬件設(shè)備的使用情況，包括使用時間、運行狀態(tài)、工作內(nèi)容等，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并進行總結(jié)分析。部門負責(zé)人應(yīng)定期檢查本部門BIM硬件設(shè)備的使用記錄，確保設(shè)備使用符合公司規(guī)定，并及時督促使用者改進不合理的使用行為。四、硬件維護與維修1.日常維護使用者負責(zé)所領(lǐng)用BIM硬件設(shè)備的日常清潔和簡單保養(yǎng)工作，如定期清理設(shè)備灰塵、檢查電源線和數(shù)據(jù)線連接是否正常等。公司技術(shù)部門制定BIM硬件設(shè)備的日常維護計劃，定期對設(shè)備進行全面檢查和保養(yǎng)，包括硬件性能檢測、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化等，確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。資產(chǎn)管理部門負責(zé)建立BIM硬件設(shè)備維護檔案，記錄每次維護的時間、內(nèi)容、維護人員等信息，以便跟蹤設(shè)備維護情況。2.故障維修當(dāng)BIM硬件設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用者應(yīng)及時填寫硬件故障報修單，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等，并提交至部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人審核通過后，將報修單轉(zhuǎn)交至公司技術(shù)部門。技術(shù)部門根據(jù)故障情況安排專業(yè)維修人員進行維修，并記錄維修過程和結(jié)果。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成修復(fù)，并及時反饋給使用者。對于復(fù)雜故障或需要更換重要部件的情況，維修人員應(yīng)及時與資產(chǎn)管理部門溝通，確定維修方案和所需費用，并按審批流程進行申請。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報告，經(jīng)使用者確認簽字后，交資產(chǎn)管理部門存檔。如因維修需要暫借備用設(shè)備，使用者應(yīng)及時辦理借用手續(xù)，并在維修完成后及時歸還。3.硬件升級根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步的需要，由技術(shù)部門提出BIM硬件設(shè)備升級計劃，經(jīng)公司管理層審批后實施。硬件升級過程中，需做好數(shù)據(jù)備份工作，防止因升級操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。升級完成后，要對設(shè)備進行全面測試，確保升級后的設(shè)備性能穩(wěn)定，滿足業(yè)務(wù)需求。資產(chǎn)管理部門負責(zé)記錄硬件升級的情況，包括升級時間、升級內(nèi)容、升級費用等，更新設(shè)備檔案信息。五、硬件盤點與清查1.定期盤點公司資產(chǎn)管理部門定期組織對BIM硬件設(shè)備進行全面盤點，原則上每季度進行一次。盤點內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、型號、規(guī)格、使用狀態(tài)、存放位置等。在盤點過程中，盤點人員應(yīng)認真核對每臺設(shè)備的實際情況，并與設(shè)備臺賬進行逐一比對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異報告，說明差異情況及處理建議。2.不定期清查除定期盤點外，公司將不定期對BIM硬件設(shè)備進行清查，清查范圍可根據(jù)實際情況進行確定，如重點部門、重點設(shè)備或特定時間段的設(shè)備使用情況等。不定期清查主要針對設(shè)備的使用管理狀況、維護保養(yǎng)情況、資產(chǎn)變動情況等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，確保BIM硬件設(shè)備的管理規(guī)范有序。3.盤點結(jié)果處理根據(jù)盤點和清查結(jié)果，資產(chǎn)管理部門編制盤點報告和清查報告，上報公司管理層。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，要按照規(guī)定的審批流程進行處理，調(diào)整設(shè)備臺賬。針對盤點和清查中發(fā)現(xiàn)的問題，如未按規(guī)定使用設(shè)備、維護不到位等，要明確責(zé)任部門和責(zé)任人，并制定相應(yīng)的整改措施，限時整改。整改完成后，要對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、硬件報廢與處置1.報廢鑒定當(dāng)BIM硬件設(shè)備出現(xiàn)嚴重故障，無法修復(fù)或已達到規(guī)定的使用年限，且繼續(xù)使用會影響工作效率或存在安全隱患時，由使用部門提出報廢申請。公司技術(shù)部門會同資產(chǎn)管理部門對申請報廢的設(shè)備進行技術(shù)鑒定，評估設(shè)備的實際狀況，確定是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備，填寫報廢鑒定報告，說明設(shè)備報廢原因及鑒定依據(jù)。2.報廢審批報廢鑒定報告經(jīng)公司管理層審批通過后，方可進行報廢處置。審批過程中，應(yīng)嚴格審核報廢設(shè)備的資產(chǎn)信息、使用情況、報廢原因等，確保報廢處置符合公司規(guī)定和資產(chǎn)管理制度。3.報廢處置方式對于已批準報廢的BIM硬件設(shè)備，原則上采用以下處置方式：對于尚有一定使用價值的設(shè)備零部件，經(jīng)拆卸整理后，可進行回收利用，用于其他設(shè)備的維修和保養(yǎng)。對于無回收利用價值的設(shè)備整體，由資產(chǎn)管理部門委托有資質(zhì)的廢舊物資回收公司進行回收處理，確保設(shè)備處置過程符合環(huán)保要求和相關(guān)法律法規(guī)。在報廢處置過程中，資產(chǎn)管理部門要做好相關(guān)記錄，包括報廢設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、處置時間、處置方式、回收金額等，并存檔備查。財務(wù)部門根據(jù)報廢處置的相關(guān)憑證，及時進行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬目。七、安全與保密1.安全管理使用者應(yīng)妥善保管BIM硬件設(shè)備，采取必要的安全防范措施，防止設(shè)備被盜、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或被盜，應(yīng)立即向部門負責(zé)人和資產(chǎn)管理部門報告，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。對于涉及公司機密數(shù)據(jù)的BIM硬件設(shè)備，要嚴格按照公司保密制度進行管理，設(shè)置必要的訪問權(quán)限和密碼保護措施，防止數(shù)據(jù)泄露。在使用移動存儲設(shè)備與BIM硬件設(shè)備交換數(shù)據(jù)時，要先進行病毒查殺，確保數(shù)據(jù)安全。禁止使用未經(jīng)公司批準的移動存儲設(shè)備，防止病毒感染和惡意軟件傳播。2.保密規(guī)定所有接觸和使用BIM硬件設(shè)備及相關(guān)數(shù)據(jù)的人員，均需遵守公司保密制度，對設(shè)備中的數(shù)據(jù)和公司業(yè)務(wù)信息嚴格保密，不得泄露給任何無關(guān)第三方。在設(shè)備維修、保養(yǎng)或報廢處置過程中，維修人員及相關(guān)工作人員要簽訂保密協(xié)議，確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)安全。如因工作需要向外部人員提供設(shè)備訪問權(quán)限，必須經(jīng)過嚴格的審批流程，并明確保密責(zé)任。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設(shè)立BIM硬件管理監(jiān)督小組，由資產(chǎn)管理部門、技術(shù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成，負責(zé)對BIM硬件設(shè)備的使用、維護、管理等情況進行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細的檢查標準和流程，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，跟蹤整改落實情況。同時，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報BIM硬件管理的監(jiān)督情況，確保管理工作規(guī)范有序。2.考核辦法建立BIM硬件管理考核制度，對各部門和個人在BIM硬件管理方面的工作表現(xiàn)進行考核評價。考核指標包括設(shè)備使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況、保密工作情況等?？己私Y(jié)果