社區(qū)學(xué)校設(shè)施管理制度

社區(qū)學(xué)校設(shè)施管理制度總則1.目的為加強(qiáng)社區(qū)學(xué)校設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常使用，提高設(shè)施的使用效率，為社區(qū)居民提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于社區(qū)學(xué)校內(nèi)的所有教學(xué)設(shè)施、辦公設(shè)施、活動(dòng)設(shè)施等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理使用、定期維護(hù)、安全第一”的原則，確保設(shè)施的完好率和正常使用率。設(shè)施管理職責(zé)1.管理部門社區(qū)學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)施管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)施的日常管理、維護(hù)、維修等工作。2.管理部門職責(zé)制定設(shè)施管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)設(shè)施的采購、驗(yàn)收、登記、建賬、立卡等工作。定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常使用。及時(shí)處理設(shè)施的故障和損壞，負(fù)責(zé)設(shè)施的維修和更新改造。負(fù)責(zé)設(shè)施的安全管理，制定安全制度和應(yīng)急預(yù)案，確保設(shè)施的安全使用。對(duì)設(shè)施的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為設(shè)施的采購和更新提供依據(jù)。3.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門設(shè)施的日常使用和保管，做好設(shè)施的清潔、保養(yǎng)等工作。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的性能和用途。發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或損壞時(shí)，及時(shí)向管理部門報(bào)告。配合管理部門做好設(shè)施的定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。設(shè)施采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各使用部門根據(jù)教學(xué)、辦公、活動(dòng)等需要，提前制定設(shè)施采購計(jì)劃，報(bào)管理部門審核。管理部門根據(jù)社區(qū)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購實(shí)施管理部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進(jìn)行操作，確保采購的設(shè)施符合質(zhì)量要求和使用需求。3.驗(yàn)收設(shè)施到貨后，管理部門組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等，確保設(shè)施與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)，并進(jìn)行登記、建賬、立卡。設(shè)施登記與建賬1.登記管理部門對(duì)采購的設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)施名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商、價(jià)格等信息。建立設(shè)施臺(tái)賬，記錄設(shè)施的增減變動(dòng)情況。2.建賬按照財(cái)務(wù)制度的要求，對(duì)設(shè)施進(jìn)行分類核算，建立固定資產(chǎn)賬和低值易耗品賬。定期對(duì)設(shè)施賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。設(shè)施使用與保管1.使用規(guī)定設(shè)施使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)施的性能和操作規(guī)程，方可使用設(shè)施。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的性能和用途。設(shè)施使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告管理部門。不得將設(shè)施轉(zhuǎn)借他人使用，特殊情況需要轉(zhuǎn)借的，必須經(jīng)管理部門批準(zhǔn)。2.保管責(zé)任設(shè)施使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施的日常管理。設(shè)施保管人員要定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)施的完好。設(shè)施存放要整齊有序，便于查找和使用。對(duì)貴重設(shè)施和易損設(shè)施要重點(diǎn)保管，采取必要的防護(hù)措施。設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃管理部門根據(jù)設(shè)施的使用情況和使用壽命，制定設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃包括設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)施使用人員在使用設(shè)施過程中，要做好設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，如清潔、潤滑、緊固等。設(shè)施保管人員要定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.定期維護(hù)保養(yǎng)管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)設(shè)施進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)施的性能檢測、調(diào)試、維修、更換零部件等。對(duì)大型設(shè)施和關(guān)鍵設(shè)施，要委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)施維修與更新改造1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)施使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，報(bào)管理部門。維修申請(qǐng)表應(yīng)注明設(shè)施名稱、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.維修審批管理部門接到維修申請(qǐng)后，對(duì)維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)施的損壞情況和維修難度，確定維修方案和維修費(fèi)用。維修費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的，由管理部門批準(zhǔn)后組織維修；維修費(fèi)用超過規(guī)定額度的，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織維修。3.維修實(shí)施管理部門根據(jù)維修審批結(jié)果，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中，要嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員要填寫維修記錄，經(jīng)使用部門驗(yàn)收合格后，報(bào)管理部門備案。4.更新改造隨著社區(qū)學(xué)校的發(fā)展和教學(xué)、辦公、活動(dòng)等需求的變化，對(duì)現(xiàn)有設(shè)施進(jìn)行更新改造。更新改造項(xiàng)目由使用部門提出申請(qǐng)，管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行論證和審核，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。更新改造項(xiàng)目要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、采購、施工等操作，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。設(shè)施安全管理1.安全制度制定設(shè)施安全管理制度，明確設(shè)施安全管理責(zé)任。設(shè)施安全管理制度包括設(shè)施安全操作規(guī)程、設(shè)施安全檢查制度、設(shè)施安全事故應(yīng)急預(yù)案等。2.安全檢查管理部門定期組織對(duì)設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。3.安全教育對(duì)設(shè)施使用人員進(jìn)行安全教育，提高設(shè)施使用人員的安全意識(shí)和操作技能。安全教育內(nèi)容包括設(shè)施安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處置方法等。4.應(yīng)急處置制定設(shè)施安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織設(shè)施安全事故應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。發(fā)生設(shè)施安全事故時(shí)，要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。設(shè)施報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)施符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、辦公、活動(dòng)等需要的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，現(xiàn)有設(shè)施已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的。其他原因?qū)е略O(shè)施無法正常使用，且無維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)施使用部門或管理部門根據(jù)設(shè)施報(bào)廢條件，填寫設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)管理部門審核。設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)注明設(shè)施名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等信息。3.報(bào)廢審批管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核，提出報(bào)廢意見。報(bào)廢意見經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處理對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施，由管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、拆除等。報(bào)廢設(shè)施處理后，要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬。設(shè)施統(tǒng)計(jì)與分析1.統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理部門定期編制設(shè)施統(tǒng)計(jì)報(bào)表，反映設(shè)施的數(shù)量、分布、使用情況、維修情況等信息。設(shè)施統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括設(shè)施臺(tái)賬、設(shè)施增減變動(dòng)表、設(shè)施維修記錄等。2.分析報(bào)告根據(jù)設(shè)施統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)設(shè)施的使用情況、維修情況、報(bào)廢情況等進(jìn)