自然災害設備管理制度

自然災害設備管理制度總則1.目的為加強公司自然災害設備的管理，確保設備在自然災害發(fā)生時能正常運行，有效發(fā)揮其防災減災作用，保障公司人員生命安全和財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于應對自然災害的設備，包括但不限于防汛設備、防風設備、防雷設備、防震設備等。3.職責分工設備管理部門：負責自然災害設備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型采購、安裝調(diào)試、日常維護、定期巡檢、故障維修、報廢更新等工作。使用部門：負責本部門所使用自然災害設備的正確操作、日常保管、簡單故障報告等工作，并配合設備管理部門進行設備的維護保養(yǎng)和應急演練。安全管理部門：負責監(jiān)督自然災害設備管理制度的執(zhí)行情況，參與設備的驗收、檢查和應急演練，對設備管理工作提出安全方面的建議和要求。財務部門：負責自然災害設備購置、維修、更新等費用的預算編制、審核和支付，確保資金的合理使用。設備規(guī)劃與采購1.需求評估設備管理部門應定期對公司面臨的自然災害風險進行評估，結合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，確定自然災害設備的需求。需求評估應考慮自然災害的類型、發(fā)生頻率、危害程度、公司所處地理位置、建筑物結構、生產(chǎn)經(jīng)營特點等因素。2.規(guī)劃制定根據(jù)需求評估結果，制定自然災害設備的年度規(guī)劃和中長期規(guī)劃。規(guī)劃應明確設備的種類、數(shù)量、規(guī)格、技術參數(shù)、采購時間、資金預算等內(nèi)容。設備規(guī)劃應與公司的安全管理目標、生產(chǎn)經(jīng)營計劃相協(xié)調(diào)，確保設備的配置能夠滿足公司應對自然災害的實際需要。3.選型采購設備管理部門應按照設備規(guī)劃進行選型采購，優(yōu)先選擇技術先進、質量可靠、性能穩(wěn)定、節(jié)能環(huán)保、便于維護的設備。在采購過程中，應嚴格按照公司的采購管理制度進行招標、詢價、談判等操作，確保采購過程的公開、公平、公正。采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，同時應約定設備的驗收方式和驗收標準。設備安裝與調(diào)試1.安裝準備設備到貨前，設備管理部門應做好安裝場地的準備工作，包括清理場地、測量尺寸、搭建基礎等，確保安裝場地符合設備安裝要求。設備管理部門應組織相關人員熟悉設備的安裝圖紙、技術資料和安裝說明書，制定安裝方案和安全措施。2.安裝調(diào)試設備管理部門應按照安裝方案和設備說明書的要求，組織專業(yè)人員進行設備的安裝調(diào)試工作。安裝過程中應嚴格遵守操作規(guī)程，確保安裝質量和安全。設備安裝調(diào)試完成后，設備管理部門應組織相關部門和人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的安裝質量、運行性能、技術參數(shù)、安全保護裝置等是否符合要求。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理設備移交手續(xù)。設備日常管理1.臺賬建立設備管理部門應為每臺自然災害設備建立詳細的臺賬，記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、生產(chǎn)廠家、安裝位置、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、報廢更新記錄等信息。臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。同時，應建立電子臺賬和紙質臺賬，便于查詢和管理。2.標識管理設備管理部門應在每臺自然災害設備上設置明顯的標識，標明設備的名稱、型號、規(guī)格、使用狀態(tài)、維護保養(yǎng)周期等信息。標識應牢固、清晰、不易褪色，以便于識別和管理。同時，應建立標識管理制度，定期檢查標識的完整性和清晰度，及時更換損壞或褪色的標識。3.檔案管理設備管理部門應收集、整理、歸檔自然災害設備的相關資料，包括設備的采購合同、安裝圖紙、技術資料、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、驗收報告、報廢更新報告等。檔案應分類存放，便于查閱和管理。同時，應建立檔案管理制度，定期對檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。設備維護保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃設備管理部門應根據(jù)設備的使用說明書、運行特點和實際使用情況，制定自然災害設備的年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應涵蓋設備的日常巡檢、清潔潤滑、緊固調(diào)整、電氣系統(tǒng)檢查、安全保護裝置測試等工作，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。2.日常巡檢使用部門應安排專人負責自然災害設備的日常巡檢工作，按照維護保養(yǎng)計劃的要求，對設備進行每日或定期巡檢。巡檢內(nèi)容包括設備的外觀、運行狀態(tài)、連接部位、儀表讀數(shù)、安全保護裝置等是否正常。巡檢人員應認真填寫巡檢記錄，記錄巡檢時間、設備名稱、型號、規(guī)格、運行狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。如發(fā)現(xiàn)設備存在異常情況，應及時報告設備管理部門。3.定期維護保養(yǎng)設備管理部門應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，定期組織專業(yè)人員對自然災害設備進行維護保養(yǎng)工作。定期維護保養(yǎng)工作應包括設備的全面檢查、清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、電氣系統(tǒng)維護、安全保護裝置校驗等內(nèi)容。定期維護保養(yǎng)完成后，應填寫維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。同時，應建立維護保養(yǎng)檔案，將維護保養(yǎng)記錄和相關資料歸檔保存。4.故障維修當自然災害設備發(fā)生故障時，使用部門應及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織專業(yè)人員對故障進行診斷和維修，盡快恢復設備的正常運行。故障維修完成后，應填寫故障維修記錄，記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、維修過程、更換的零部件等信息。同時，應分析故障原因，總結經(jīng)驗教訓，采取相應的改進措施，防止類似故障再次發(fā)生。設備應急管理1.應急預案制定設備管理部門應結合公司的實際情況和自然災害風險特點，制定自然災害設備應急預案。應急預案應包括應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施、應急物資保障、應急培訓與演練等內(nèi)容。應急預案應明確在自然災害發(fā)生時，各部門和人員的職責分工、設備的操作流程、應急處置措施等，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地應對。2.應急物資儲備設備管理部門應根據(jù)自然災害設備應急預案的要求，儲備必要的應急物資，如防汛沙袋、排水泵、應急照明設備、防護用品等。應急物資應妥善保管，定期檢查和維護，確保物資的性能完好、數(shù)量充足。同時，應建立應急物資管理制度，明確應急物資的采購、儲存、發(fā)放、使用、回收等流程，確保應急物資的有效管理。3.應急培訓與演練設備管理部門應定期組織自然災害設備應急培訓和演練，提高公司員工的應急意識和應急處置能力。應急培訓應包括自然災害的基本知識、設備的操作技能、應急處置措施等內(nèi)容。應急演練應模擬自然災害發(fā)生的場景，檢驗應急預案的可行性和有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時進行改進。每次應急培訓和演練后，應填寫培訓記錄和演練總結報告，記錄培訓和演練的時間、內(nèi)容、參與人員、效果評估等信息。設備報廢與更新1.報廢鑒定當自然災害設備出現(xiàn)下列情況之一時，設備管理部門應組織相關人員進行報廢鑒定：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足公司應對自然災害的實際需要；因自然災害或其他不可抗力因素導致設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高；設備存在嚴重安全隱患，經(jīng)整改后仍不符合安全要求；國家明令淘汰或禁止使用的設備。報廢鑒定應組織設備管理、安全管理、財務等部門的人員參加，根據(jù)設備的實際情況進行評估和鑒定。鑒定結果應形成書面報告，經(jīng)公司領導批準后生效。2.報廢處理經(jīng)批準報廢的自然災害設備，設備管理部門應按照國家有關規(guī)定進行處理。處理方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等。報廢出售的設備應按照公司的資產(chǎn)管理規(guī)定進行公開拍賣或競價出售，確保資產(chǎn)的保值增值。報廢拆除的設備應進行安全拆除，防止對環(huán)境造成污染。報廢捐贈的設備應辦理相關手續(xù)，確保捐贈行為的合法性和規(guī)范性。3.更新管理設備管理部門應根據(jù)公司的發(fā)展需要和自然災害設備的報廢情況，及時進行設備的更新工作。更新設備應按照設備規(guī)劃與采購的相關規(guī)定進行選型采購和安裝調(diào)試。設備更新后，應及時更新設備臺賬和檔案，確保設備信息的準確性和完整性。同時，應組織相關人員對新設備進行培訓，使其熟悉設備的性能和操作方法。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門應定期對自然災害設備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備的日常管理、維護保養(yǎng)、應急管理、報廢更新等工作。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.考核評價公司應建立自然災害設備管理工作考核評價機制，對設備管理