籃球活動(dòng)器材管理制度

籃球活動(dòng)器材管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司籃球活動(dòng)器材的管理，確保器材的正常使用，保障員工籃球活動(dòng)的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有籃球活動(dòng)器材，包括但不限于籃球、籃球架、籃球服、運(yùn)動(dòng)鞋、護(hù)具等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、定期維護(hù)、合理調(diào)配”的原則，確保器材的安全、完整和高效使用。二、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)籃球活動(dòng)器材的整體規(guī)劃和采購(gòu)預(yù)算編制。統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、保管和發(fā)放籃球活動(dòng)器材。定期對(duì)器材進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保器材數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。制定器材維護(hù)計(jì)劃，安排專業(yè)人員進(jìn)行維修和保養(yǎng)。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門員工籃球活動(dòng)器材的領(lǐng)用、歸還和日常管理。督促員工正確使用器材，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給行政部門。協(xié)助行政部門進(jìn)行器材的盤點(diǎn)和清查工作。3.員工個(gè)人嚴(yán)格遵守本制度，愛護(hù)籃球活動(dòng)器材。按照規(guī)定的流程領(lǐng)用、使用和歸還器材，不得私自轉(zhuǎn)借或挪用。三、器材采購(gòu)1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)員工籃球活動(dòng)的實(shí)際需求，填寫《籃球活動(dòng)器材需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。2.采購(gòu)審批行政部門收到需求申請(qǐng)表后，進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)公司預(yù)算情況制定采購(gòu)計(jì)劃，填寫《籃球活動(dòng)器材采購(gòu)審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)實(shí)施行政部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作，選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)過程中要嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，確保器材的質(zhì)量和交貨期。4.驗(yàn)收器材到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫《籃球活動(dòng)器材驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。四、器材登記1.入庫登記行政部門對(duì)驗(yàn)收合格的器材進(jìn)行入庫登記，建立《籃球活動(dòng)器材臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商等信息。2.領(lǐng)用登記員工領(lǐng)用器材時(shí)，行政部門在《籃球活動(dòng)器材領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用日期、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人姓名、部門等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.歸還登記員工歸還器材時(shí)，行政部門檢查器材的完好情況，在《籃球活動(dòng)器材領(lǐng)用登記表》上記錄歸還日期、器材狀態(tài)等信息，并由歸還人簽字確認(rèn)。五、器材領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程員工填寫《籃球活動(dòng)器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行發(fā)放，如庫存不足，及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。領(lǐng)用人在《籃球活動(dòng)器材領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)后領(lǐng)取器材。2.領(lǐng)用期限器材領(lǐng)用期限一般為[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)領(lǐng)用期限，領(lǐng)用人應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。3.領(lǐng)用數(shù)量行政部門根據(jù)員工實(shí)際需求和庫存情況，合理控制器材的領(lǐng)用數(shù)量。原則上每人每次領(lǐng)用籃球不超過[X]個(gè)，籃球服不超過[X]套，運(yùn)動(dòng)鞋不超過[X]雙，護(hù)具不超過[X]件。六、器材使用1.使用規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格按照器材的使用說明書進(jìn)行操作，正確使用器材，避免因操作不當(dāng)造成器材損壞。使用籃球時(shí)，不得在非籃球場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行激烈碰撞，不得用籃球砸向他人或其他物品。使用籃球服、運(yùn)動(dòng)鞋和護(hù)具時(shí)，要注意保持清潔，避免弄臟或損壞。使用籃球架時(shí)，要遵守相關(guān)安全規(guī)定，不得攀爬籃球架，不得在籃球架上懸掛物品或進(jìn)行其他危險(xiǎn)行為。2.定期檢查使用部門應(yīng)定期對(duì)領(lǐng)用的器材進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。如發(fā)現(xiàn)器材損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行報(bào)廢處理。3.安全注意事項(xiàng)在籃球活動(dòng)過程中，員工要注意自身安全，遵守比賽規(guī)則，避免發(fā)生意外事故。如遇惡劣天氣或其他特殊情況，應(yīng)停止籃球活動(dòng)，妥善保管好器材。七、器材歸還1.歸還期限員工應(yīng)在領(lǐng)用期限屆滿前歸還器材，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向行政部門辦理延期手續(xù)。2.歸還流程員工按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)歸還器材，歸還時(shí)應(yīng)確保器材完好無損，清潔干凈。行政部門對(duì)歸還的器材進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失，領(lǐng)用人應(yīng)照價(jià)賠償。行政部門在《籃球活動(dòng)器材領(lǐng)用登記表》上記錄歸還情況，并辦理相關(guān)手續(xù)。八、器材維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)行政部門制定器材維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)籃球活動(dòng)器材進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。維護(hù)內(nèi)容包括籃球的充氣、籃球服的清洗、運(yùn)動(dòng)鞋的保養(yǎng)、護(hù)具的檢查等。2.故障維修對(duì)于出現(xiàn)故障的器材，行政部門及時(shí)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫《籃球活動(dòng)器材維修記錄單》，詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。3.保養(yǎng)記錄行政部門建立《籃球活動(dòng)器材保養(yǎng)記錄臺(tái)賬》，對(duì)每次維護(hù)和保養(yǎng)的器材進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保器材的維護(hù)和保養(yǎng)工作有據(jù)可查。九、器材報(bào)廢1.報(bào)廢條件器材已達(dá)到使用年限，且無法正常使用或修復(fù)。器材因損壞嚴(yán)重，維修成本過高，已無維修價(jià)值。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，器材不再使用且無轉(zhuǎn)讓價(jià)值。2.報(bào)廢審批行政部門填寫《籃球活動(dòng)器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明器材報(bào)廢原因、規(guī)格、數(shù)量等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理對(duì)于報(bào)廢的器材，行政部門按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)等。處理過程中要做好記錄，確保報(bào)廢器材的去向清楚。十、違規(guī)處理1.私自轉(zhuǎn)借或挪用器材發(fā)現(xiàn)員工私自轉(zhuǎn)借或挪用籃球活動(dòng)器材的，責(zé)令其立即歸還，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.因保管不善造成器材損壞或丟失因員工保管不善造成器材損壞或丟失的，由該員工照價(jià)賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。