研發(fā)保密風(fēng)險管理制度

研發(fā)保密風(fēng)險管理制度一、總則（一）目的為加強公司研發(fā)過程中的保密管理，保護公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，防止因研發(fā)信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部參與研發(fā)活動的所有部門、員工以及與公司有合作關(guān)系的外部單位和個人。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全保密風(fēng)險防范機制，加強對研發(fā)過程各環(huán)節(jié)的保密管理，預(yù)防泄密事件的發(fā)生。2.全程管控原則對研發(fā)項目從立項、實施到結(jié)題的全過程進行保密監(jiān)督和管理，確保保密措施貫穿始終。3.責任明確原則明確各部門、各崗位在研發(fā)保密工作中的職責，做到責任到人，獎懲分明。二、保密范圍（一）技術(shù)秘密1.公司自主研發(fā)的產(chǎn)品設(shè)計方案、技術(shù)圖紙、工藝流程、配方、算法、模型等。2.尚未公開的技術(shù)研究成果、實驗數(shù)據(jù)、測試報告等。3.涉及公司核心競爭力的技術(shù)訣竅、技術(shù)秘密點等。（二）商業(yè)秘密1.公司的客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、需求偏好、交易記錄等。2.公司的市場策略、營銷計劃、銷售渠道、價格體系等。3.公司的財務(wù)信息，如研發(fā)預(yù)算、成本核算、利潤情況等。4.公司的運營管理信息，如組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理制度等。（三）其他需要保密的信息公司與外部合作方簽訂的保密協(xié)議中約定的保密信息，以及公司認為需要保密的其他信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查對新入職參與研發(fā)的員工進行背景調(diào)查，重點了解其過往工作經(jīng)歷中的保密情況。與新員工簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責任。2.培訓(xùn)教育定期組織研發(fā)人員參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。在新員工入職培訓(xùn)、研發(fā)項目啟動培訓(xùn)等環(huán)節(jié)中，加入保密知識培訓(xùn)內(nèi)容。3.監(jiān)督考核建立研發(fā)人員保密工作考核機制，將保密工作納入績效考核體系。定期對研發(fā)人員的保密工作進行檢查和評估，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理。（二）文件管理1.分類標識對研發(fā)過程中產(chǎn)生的文件、資料進行分類，明確密級，如絕密、機密、秘密等。在文件首頁顯著位置標注密級和保密期限。2.存儲保管設(shè)立專門的研發(fā)文件存儲場所，配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備。對電子文件進行加密存儲，并定期備份，存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管。3.借閱審批嚴格控制研發(fā)文件的借閱，借閱人需填寫借閱申請表，注明借閱目的、期限等，經(jīng)部門負責人和保密管理部門審批后方可借閱。借閱文件應(yīng)按時歸還，如需延期，應(yīng)辦理延期手續(xù)。（三）場所管理1.區(qū)域劃分將研發(fā)場所劃分為不同的區(qū)域，如辦公區(qū)、試驗區(qū)、資料存儲區(qū)等，對不同區(qū)域采取相應(yīng)的保密措施。對涉及核心技術(shù)的試驗區(qū)進行物理隔離，限制無關(guān)人員進入。2.安全防范在研發(fā)場所安裝監(jiān)控設(shè)備，對人員出入、文件流轉(zhuǎn)等進行實時監(jiān)控。加強研發(fā)場所的門禁管理，配備門禁系統(tǒng)，限制未經(jīng)授權(quán)人員進入。（四）設(shè)備管理1.登記備案對研發(fā)過程中使用的計算機、服務(wù)器、存儲設(shè)備等進行登記備案，記錄設(shè)備型號、用途、責任人等信息。為設(shè)備設(shè)置必要的安全防護措施，如安裝殺毒軟件、防火墻等。2.使用規(guī)范規(guī)定研發(fā)設(shè)備的使用權(quán)限，嚴禁非授權(quán)人員使用。對設(shè)備中的數(shù)據(jù)進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。設(shè)備維修、報廢時，應(yīng)確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)得到妥善處理，防止數(shù)據(jù)泄露。（五）對外合作管理1.協(xié)議簽訂在與外部單位開展研發(fā)合作前，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等條款。2.過程監(jiān)督對合作項目進行全程監(jiān)督，確保合作方遵守保密協(xié)議。定期檢查合作方的保密工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。3.資料交接在合作項目結(jié)束后，及時收回合作方掌握的公司保密資料，并進行清點和銷毀。要求合作方對涉及公司保密信息的載體進行妥善處理，不得擅自留存或轉(zhuǎn)讓。四、保密責任（一）部門責任1.研發(fā)部門負責本部門研發(fā)項目的保密管理工作，制定本部門的保密工作細則。對本部門員工進行保密教育和培訓(xùn)，督促員工遵守保密制度。對研發(fā)項目中的保密措施落實情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.保密管理部門負責公司保密制度的制定、修訂和完善，組織開展保密宣傳教育活動。對各部門的保密工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，定期對保密工作進行評估和總結(jié)。負責保密工作的日常管理，如保密文件的收發(fā)、保管，保密設(shè)備的維護等。3.其他部門在各自職責范圍內(nèi)，配合研發(fā)部門和保密管理部門做好研發(fā)保密工作。對涉及研發(fā)項目的相關(guān)信息進行保密，不得擅自泄露。（二）員工責任1.嚴格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務(wù)不私自復(fù)制、傳播、泄露公司的保密信息。妥善保管個人持有的公司保密文件、資料和設(shè)備。在工作中發(fā)現(xiàn)保密信息可能泄露時，及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和保密管理部門。2.未經(jīng)授權(quán)，不得將公司保密信息提供給外部單位或個人不得在私人通信、社交網(wǎng)絡(luò)等平臺上談?wù)摴颈Ｃ苄畔ⅰ２坏蒙米詫⒐狙邪l(fā)成果用于非公司業(yè)務(wù)目的。3.離職時，應(yīng)將所掌握的公司保密信息全部移交，并辦理相關(guān)離職手續(xù)離職前，需填寫保密信息交接清單，經(jīng)部門負責人和保密管理部門審核后簽字確認。離職后，仍需遵守公司的保密規(guī)定，對公司保密信息承擔保密責任。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立公司保密工作監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、保密管理部門負責人和相關(guān)部門代表組成，負責對公司保密工作進行全面監(jiān)督。2.保密管理部門定期對各部門的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件管理、人員管理、場所管理等方面。3.設(shè)立保密舉報郵箱和電話，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）檢查方式1.定期檢查保密管理部門每年至少組織一次全面的保密工作檢查，對各部門的保密工作進行評估。檢查人員按照檢查標準，對被檢查部門的保密工作進行實地查看、文件查閱、人員訪談等。2.不定期抽查保密管理部門不定期對各部門的保密工作進行抽查，重點檢查關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要崗位的保密措施落實情況。抽查可以采取不打招呼、直接進入現(xiàn)場的方式進行，確保檢查結(jié)果的真實性。（三）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應(yīng)針對問題制定詳細的整改措施，明確整改責任人、整改期限和整改目標。3.整改完成后，責任部門應(yīng)向保密管理部門提交整改報告，保密管理部門對整改情況進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、保密獎懲（一）獎勵1.對在研發(fā)保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。3.具體獎勵情形如下：嚴格遵守保密制度，在研發(fā)過程中未發(fā)生任何泄密事件，且對保密工作提出合理化建議并被采納，有效提升公司保密管理水平的。及時發(fā)現(xiàn)并制止保密違規(guī)行為，避免公司遭受重大損失的。在保密技術(shù)研發(fā)、保密產(chǎn)品推廣等方面做出突出貢獻的。（二）懲罰1.對違反保密制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。3.具體處罰情形如下：違反保密制度，泄露公司保密信息，但未給公司造成損失的，給予警告處分，并責令其采取措施消除影響。因泄露公司保密信息，給公司造成一定經(jīng)濟損失的，除責令其賠償損失外，給予罰款、降職等處分。故意泄露公