職工培訓(xùn)紀(jì)錄管理制度

職工培訓(xùn)紀(jì)錄管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司職工培訓(xùn)紀(jì)錄管理，確保培訓(xùn)工作的有效開展，提高職工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體職工參加的各類內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)及在線學(xué)習(xí)等培訓(xùn)活動的紀(jì)錄管理。（三）管理原則1.真實(shí)準(zhǔn)確原則：培訓(xùn)紀(jì)錄應(yīng)如實(shí)反映培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)過程及職工參與情況，確保紀(jì)錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.完整規(guī)范原則：培訓(xùn)紀(jì)錄應(yīng)涵蓋培訓(xùn)活動的各個環(huán)節(jié)，包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)簽到、培訓(xùn)考核等相關(guān)資料，保證紀(jì)錄的完整性和規(guī)范性。3.便于查詢原則：培訓(xùn)紀(jì)錄應(yīng)分類清晰、存儲有序，便于職工和管理人員隨時查詢和使用。二、培訓(xùn)紀(jì)錄的分類與內(nèi)容（一）培訓(xùn)計劃紀(jì)錄1.年度培訓(xùn)計劃：由人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、職工崗位需求及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式及培訓(xùn)預(yù)算等。2.月度培訓(xùn)計劃：各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，結(jié)合本部門工作實(shí)際，制定月度培訓(xùn)計劃，并報人力資源部門備案。月度培訓(xùn)計劃應(yīng)詳細(xì)列出培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師及參與人員等信息。（二）培訓(xùn)通知紀(jì)錄1.內(nèi)部培訓(xùn)通知：人力資源部門或各部門發(fā)布內(nèi)部培訓(xùn)通知時，應(yīng)記錄通知發(fā)布時間、通知對象、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)要求等信息。培訓(xùn)通知應(yīng)通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等方式發(fā)布，并確保通知傳達(dá)至每一位參與培訓(xùn)的職工。2.外部培訓(xùn)通知：對于職工參加的外部培訓(xùn)，應(yīng)記錄培訓(xùn)通知的來源（如培訓(xùn)機(jī)構(gòu)邀請函、合作單位通知等）、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用、報名方式及報名截止日期等信息。同時，應(yīng)保存相關(guān)培訓(xùn)通知的原件或復(fù)印件，作為培訓(xùn)紀(jì)錄的一部分。（三）培訓(xùn)教材紀(jì)錄1.培訓(xùn)教材清單：記錄每次培訓(xùn)所使用的教材名稱、版本、作者、出版社及獲取方式等信息。培訓(xùn)教材可以是公司內(nèi)部編寫的講義、課件，也可以是購買的專業(yè)書籍、在線課程等。2.教材發(fā)放與回收：對于發(fā)放給職工的培訓(xùn)教材，應(yīng)記錄發(fā)放時間、發(fā)放對象、教材數(shù)量及回收情況等。如職工因特殊原因未能及時歸還教材，應(yīng)辦理相關(guān)借閱手續(xù)，并記錄借閱時間和歸還時間。（四）培訓(xùn)簽到紀(jì)錄1.現(xiàn)場簽到表：在培訓(xùn)現(xiàn)場設(shè)置簽到表，記錄職工的姓名、部門、崗位、簽到時間及請假情況等信息。簽到表應(yīng)由培訓(xùn)組織者或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)收集和保管，作為職工參與培訓(xùn)的直接證據(jù)。2.電子簽到紀(jì)錄：對于采用電子簽到方式的培訓(xùn)活動，應(yīng)保存簽到系統(tǒng)生成的簽到紀(jì)錄，包括簽到時間、簽到地點(diǎn)、參與人員名單等信息。電子簽到紀(jì)錄應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（五）培訓(xùn)考核紀(jì)錄1.考核方式與標(biāo)準(zhǔn)：明確每次培訓(xùn)的考核方式（如考試、作業(yè)、項(xiàng)目匯報、實(shí)際操作等）及考核標(biāo)準(zhǔn)，并記錄在培訓(xùn)紀(jì)錄中?？己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體、明確，能夠客觀反映職工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。2.考核成績與評語：記錄職工的考核成績、考核評語及補(bǔ)考情況等信息?？己顺煽儜?yīng)按照規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定，并及時反饋給職工本人。對于考核不合格的職工，應(yīng)記錄補(bǔ)考時間、補(bǔ)考成績及補(bǔ)考結(jié)果等信息。3.考核資料存檔：保存職工的考核試卷、作業(yè)、項(xiàng)目報告等考核資料，作為培訓(xùn)考核紀(jì)錄的重要組成部分?？己速Y料應(yīng)按照類別和時間順序進(jìn)行整理歸檔，便于查詢和追溯。（六）培訓(xùn)總結(jié)紀(jì)錄1.培訓(xùn)組織者總結(jié)：培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織者應(yīng)撰寫培訓(xùn)總結(jié)報告，對培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容的適用性、培訓(xùn)方式的有效性、職工參與度及培訓(xùn)效果等方面進(jìn)行總結(jié)分析。培訓(xùn)總結(jié)報告應(yīng)提出改進(jìn)建議和措施，為今后的培訓(xùn)工作提供參考。2.職工反饋紀(jì)錄：收集職工對培訓(xùn)的反饋意見，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排等方面的評價和建議。職工反饋意見可以通過問卷調(diào)查、座談會、在線反饋等方式收集，并記錄在培訓(xùn)總結(jié)紀(jì)錄中。三、培訓(xùn)紀(jì)錄的管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善職工培訓(xùn)紀(jì)錄管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.匯總、整理和保管公司整體的培訓(xùn)紀(jì)錄，建立培訓(xùn)紀(jì)錄檔案庫，確保培訓(xùn)紀(jì)錄的安全和完整。3.定期對培訓(xùn)紀(jì)錄進(jìn)行統(tǒng)計分析，為公司培訓(xùn)決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。4.協(xié)助各部門開展培訓(xùn)紀(jì)錄管理工作，提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門職工培訓(xùn)紀(jì)錄的收集、整理和保管工作，確保本部門培訓(xùn)紀(jì)錄的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.根據(jù)公司培訓(xùn)計劃和本部門工作實(shí)際，組織實(shí)施本部門的培訓(xùn)活動，并按照要求做好培訓(xùn)紀(jì)錄的填寫和歸檔工作。3.配合人力資源部門做好培訓(xùn)紀(jì)錄的統(tǒng)計分析工作，及時反饋本部門職工的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)效果評估情況。（三）培訓(xùn)講師1.在培訓(xùn)過程中，負(fù)責(zé)按照培訓(xùn)計劃和要求進(jìn)行授課，并認(rèn)真填寫培訓(xùn)紀(jì)錄中的相關(guān)內(nèi)容，如培訓(xùn)內(nèi)容摘要、培訓(xùn)重點(diǎn)、培訓(xùn)難點(diǎn)及培訓(xùn)方法等。2.協(xié)助培訓(xùn)組織者做好培訓(xùn)考核工作，參與制定考核標(biāo)準(zhǔn)、批改考核試卷、評定考核成績及撰寫考核評語等。3.對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，收集職工對培訓(xùn)的反饋意見，并及時反饋給培訓(xùn)組織者和人力資源部門。（四）職工本人1.按時參加公司組織的各類培訓(xùn)活動，并按照要求認(rèn)真填寫培訓(xùn)簽到表，如實(shí)記錄培訓(xùn)過程中的學(xué)習(xí)情況和收獲。2.積極參與培訓(xùn)考核，認(rèn)真完成考核任務(wù)，配合培訓(xùn)講師和培訓(xùn)組織者做好考核工作。3.對培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式提出合理的意見和建議，促進(jìn)培訓(xùn)工作的不斷改進(jìn)和完善。四、培訓(xùn)紀(jì)錄的存儲與保管（一）存儲方式1.紙質(zhì)檔案：對于重要的培訓(xùn)文件、培訓(xùn)教材、簽到表、考核試卷等資料，應(yīng)打印成紙質(zhì)文檔，并按照類別和時間順序進(jìn)行整理裝訂，存入專門的檔案柜中。紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或受潮。2.電子檔案：將培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告、職工反饋意見等電子文檔進(jìn)行分類存儲，建立電子檔案庫。電子檔案應(yīng)定期備份，存儲在不同的存儲介質(zhì)上，如硬盤、光盤、云盤等，以防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，確保電子檔案的安全性和保密性。（二）保管期限1.一般培訓(xùn)紀(jì)錄的保管期限為[X]年，自培訓(xùn)結(jié)束之日起計算。2.涉及職工個人職業(yè)發(fā)展、績效考核、資格認(rèn)證等重要培訓(xùn)紀(jì)錄的保管期限為[X]年或按照相關(guān)法律法規(guī)要求執(zhí)行。3.對于具有長期參考價值的培訓(xùn)紀(jì)錄，如公司年度培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)管理制度等，應(yīng)永久保存。（三）檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限：公司內(nèi)部職工因工作需要查閱培訓(xùn)紀(jì)錄時，應(yīng)填寫《培訓(xùn)紀(jì)錄查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到人力資源部門查閱。查閱過程中，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。2.借閱權(quán)限：因特殊原因需要借閱培訓(xùn)紀(jì)錄的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)紀(jì)錄借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限及歸還時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應(yīng)按時歸還所借檔案資料，如遇特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.查閱與借閱登記：人力資源部門應(yīng)建立培訓(xùn)紀(jì)錄查閱與借閱登記臺賬，詳細(xì)記錄查閱或借閱人的姓名、部門、查閱或借閱時間、查閱或借閱內(nèi)容及歸還時間等信息，確保檔案資料的查閱和借閱情況可追溯。五、培訓(xùn)紀(jì)錄的統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.培訓(xùn)參與情況：統(tǒng)計各部門、各崗位職工的培訓(xùn)參與率，分析不同部門、不同崗位職工的培訓(xùn)需求差異。2.培訓(xùn)效果評估：根據(jù)職工的考核成績、考核評語及培訓(xùn)總結(jié)報告等資料，對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，統(tǒng)計培訓(xùn)后的職工知識、技能提升情況，分析培訓(xùn)對職工工作績效的影響。3.培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計：統(tǒng)計各類培訓(xùn)活動的費(fèi)用支出情況，包括培訓(xùn)師資費(fèi)、培訓(xùn)教材費(fèi)、培訓(xùn)場地費(fèi)、培訓(xùn)差旅費(fèi)等，分析培訓(xùn)成本效益。4.培訓(xùn)資源利用情況：統(tǒng)計培訓(xùn)教材的使用次數(shù)、培訓(xùn)設(shè)備的利用率等，分析培訓(xùn)資源的利用效率，為合理配置培訓(xùn)資源提供依據(jù)。（二）統(tǒng)計方法1.定期統(tǒng)計：人力資源部門應(yīng)每月或每季度對培訓(xùn)紀(jì)錄進(jìn)行一次定期統(tǒng)計，形成培訓(xùn)統(tǒng)計報表，如《職工培訓(xùn)參與情況統(tǒng)計表》、《培訓(xùn)效果評估統(tǒng)計表》、《培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計表》等。2.專項(xiàng)統(tǒng)計：根據(jù)公司培訓(xùn)工作的需要，針對特定的培訓(xùn)項(xiàng)目或培訓(xùn)主題進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計分析，如《新員工入職培訓(xùn)效果分析報告》、《專業(yè)技能培訓(xùn)統(tǒng)計分析報告》等。3.數(shù)據(jù)分析工具：利用Excel、SPSS等數(shù)據(jù)分析工具對培訓(xùn)紀(jì)錄數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和可視化展示，以便更直觀地了解培訓(xùn)工作的現(xiàn)狀和存在的問題。（三）分析與應(yīng)用1.培訓(xùn)需求分析：通過對培訓(xùn)參與情況和培訓(xùn)效果評估數(shù)據(jù)的分析，找出職工在知識、技能和素質(zhì)方面的薄弱環(huán)節(jié)，為制定針對性的培訓(xùn)計劃提供依據(jù)。2.培訓(xùn)效果評估：根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果，總結(jié)培訓(xùn)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)師資，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。3.培訓(xùn)資源優(yōu)化：依據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計和培訓(xùn)資源利用情況分析，合理調(diào)整培訓(xùn)資源配置，優(yōu)化培訓(xùn)預(yù)算，提高培訓(xùn)資源的利用效率，降低培訓(xùn)成本。4.決策支持：培訓(xùn)紀(jì)錄的統(tǒng)計與分析結(jié)果為公司管理層提供決策支持，幫助管理層了解培訓(xùn)工作對公司發(fā)展的貢獻(xiàn)，為制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略提供參考依據(jù)。六、培訓(xùn)紀(jì)錄的保密與安全（一）保密原則1.培訓(xùn)紀(jì)錄涉及職工個人信息、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績等敏感信息，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，確保信息不被泄露。2.未經(jīng)職工本人同意，不得將職工的培訓(xùn)紀(jì)錄提供給任何第三方，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。（二）安全措施1.加強(qiáng)對培訓(xùn)紀(jì)錄存儲場所的安全管理，確保檔案柜、存儲設(shè)備等設(shè)施的安全可靠，防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。2.定期對培訓(xùn)紀(jì)錄進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)設(shè)置數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時能夠及時恢復(fù)。3.對電子培訓(xùn)紀(jì)錄設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。同時，應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)被非法篡改或竊取。七、培訓(xùn)紀(jì)錄的更新與維護(hù)（一）實(shí)時更新1.培訓(xùn)組織者應(yīng)在培訓(xùn)活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，及時將培訓(xùn)紀(jì)錄的相關(guān)內(nèi)容錄入系統(tǒng)或填寫到紙質(zhì)文檔中，確保培訓(xùn)紀(jì)錄的實(shí)時更新。2.職工的考核成績、補(bǔ)考情況等信息應(yīng)在考核結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行更新，保證培訓(xùn)紀(jì)錄的準(zhǔn)確性和及時性。（二）定期維護(hù)1.人力資源部門應(yīng)定期對培訓(xùn)紀(jì)錄檔案進(jìn)行整理和維護(hù)，檢查檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。2.每[X]年對培訓(xùn)紀(jì)錄進(jìn)行一次全面清查，核對檔案資料的數(shù)量、內(nèi)容及存儲情況，確保檔案資料的安全和完整。同時，對已超過保管期限的培訓(xùn)紀(jì)錄進(jìn)行清理和銷毀，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。八、附則（一）