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文檔簡介

監(jiān)理單位防盜管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)監(jiān)理單位的安全管理,保障公司財產(chǎn)安全,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本防盜管理制度。(二)適用范圍本制度適用于監(jiān)理單位全體員工、辦公區(qū)域、倉庫及其他相關(guān)場所。(三)基本原則1.預(yù)防為主,通過加強(qiáng)安全教育、完善防范措施等手段,預(yù)防盜竊事件的發(fā)生。2.誰主管,誰負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)人對本部門的防盜工作負(fù)責(zé)。3.綜合治理,全體員工共同參與,形成群防群治的良好局面。二、組織與職責(zé)(一)防盜管理小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的防盜管理小組,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司的防盜工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和修訂防盜管理制度。2.定期召開防盜工作會議,分析研究防盜形勢,部署防盜工作任務(wù)。3.對重大盜竊事件進(jìn)行決策和指揮處理。(二)各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常安全管理,包括門窗、水電設(shè)施的檢查和維護(hù)。組織開展安全教育培訓(xùn),提高員工的防盜意識。負(fù)責(zé)與保安公司或物業(yè)公司協(xié)調(diào),做好安全保衛(wèi)工作。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)現(xiàn)金、票據(jù)、印章等重要財物的安全保管,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度。定期對財務(wù)室進(jìn)行安全檢查,確保防盜設(shè)施完好有效。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)倉庫物資的出入庫管理,建立健全物資臺賬。加強(qiáng)倉庫的安全防范,安裝必要的防盜設(shè)備,確保物資安全。定期盤點(diǎn)庫存物資,做到賬物相符。4.項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場的防盜工作,加強(qiáng)對施工現(xiàn)場材料、設(shè)備的管理。教育監(jiān)理人員提高防盜意識,做好自身及項(xiàng)目現(xiàn)場的安全防范。配合公司做好項(xiàng)目現(xiàn)場的安全檢查和隱患排查工作。(三)員工職責(zé)1.自覺遵守公司的防盜管理制度,積極參與防盜工作。2.妥善保管個人財物,貴重物品不得隨意放置在辦公區(qū)域。3.離開辦公室時,關(guān)好門窗,切斷電源,將重要文件、資料鎖入抽屜或文件柜。4.發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,并協(xié)助做好防盜工作。三、防盜措施(一)辦公區(qū)域防范1.辦公區(qū)域安裝防盜門窗、監(jiān)控攝像頭等設(shè)施,并確保其正常運(yùn)行。2.合理規(guī)劃辦公區(qū)域布局,設(shè)置必要的隔離設(shè)施,防止無關(guān)人員進(jìn)入。3.加強(qiáng)對辦公區(qū)域的巡查,特別是夜間和節(jié)假日期間,保安人員要增加巡查頻次。4.對進(jìn)入辦公區(qū)域的外來人員進(jìn)行登記,核實(shí)身份,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。(二)財務(wù)室防范1.財務(wù)室配備保險柜,用于存放現(xiàn)金、票據(jù)、印章等重要財物。保險柜要符合安全標(biāo)準(zhǔn),并固定安裝在堅(jiān)固的位置。2.財務(wù)室門窗要安裝防盜門窗、防盜鎖,窗戶要安裝防護(hù)欄。3.財務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度,現(xiàn)金存放不得超過規(guī)定限額,下班后要及時將現(xiàn)金存入銀行。4.財務(wù)室要安裝報警裝置,與保安室或監(jiān)控中心聯(lián)網(wǎng),確保發(fā)生異常情況時能夠及時報警。(三)倉庫防范1.倉庫安裝防盜門窗、監(jiān)控攝像頭、紅外線報警器等設(shè)施,并確保其正常運(yùn)行。2.倉庫物資要分類存放,擺放整齊,便于盤點(diǎn)和管理。3.倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫制度,認(rèn)真核對物資數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保物資出入庫準(zhǔn)確無誤。4.加強(qiáng)對倉庫的巡查,特別是夜間和節(jié)假日期間,要增加巡查頻次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。(四)項(xiàng)目現(xiàn)場防范1.項(xiàng)目現(xiàn)場設(shè)置圍擋,實(shí)行封閉式管理,防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.施工現(xiàn)場材料、設(shè)備要分類存放,擺放整齊,并采取必要的防盜措施,如設(shè)置專人看管、安裝防盜圍欄等。3.加強(qiáng)對項(xiàng)目現(xiàn)場施工人員的管理,教育他們提高防盜意識,不得隨意盜竊施工現(xiàn)場的材料、設(shè)備等物資。4.監(jiān)理人員要加強(qiáng)對項(xiàng)目現(xiàn)場的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保項(xiàng)目現(xiàn)場的安全。四、安全教育與培訓(xùn)(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.行政部門每年制定防盜安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。2.培訓(xùn)計(jì)劃要根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求進(jìn)行制定,確保培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.防盜法律法規(guī)和公司防盜管理制度。2.防盜知識和技能,如如何識別盜竊行為、如何采取防范措施等。3.典型盜竊案例分析,通過案例分析,提高員工的防盜意識和防范能力。(三)培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn),邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課,講解防盜知識和技能。2.利用內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站等宣傳平臺,宣傳防盜知識和公司防盜管理制度。3.開展案例分析會,組織員工對典型盜竊案例進(jìn)行分析討論,提高員工的防范意識和應(yīng)對能力。(四)培訓(xùn)考核1.對參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核,考核方式可以采用考試、撰寫心得體會等形式。2.考核結(jié)果納入員工個人績效考核體系,對考核不合格的員工進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至考核合格為止。五、檢查與整改(一)定期檢查1.防盜管理小組定期組織對公司辦公區(qū)域、倉庫、項(xiàng)目現(xiàn)場等進(jìn)行防盜安全檢查,檢查內(nèi)容包括防盜設(shè)施的運(yùn)行情況、安全制度的執(zhí)行情況等。2.各部門每周至少進(jìn)行一次自查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)專項(xiàng)檢查1.在重大節(jié)日、重要活動前,組織開展專項(xiàng)防盜安全檢查,確保公司安全穩(wěn)定。2.對發(fā)生盜竊事件或存在安全隱患的部門進(jìn)行專項(xiàng)檢查,督促其整改落實(shí)。(三)檢查記錄1.每次檢查要做好記錄,記錄內(nèi)容包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。2.檢查記錄要妥善保存,以備查閱。(四)整改措施1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任部門、整改期限和整改要求。2.整改責(zé)任部門要按照整改通知書的要求,制定詳細(xì)的整改措施,認(rèn)真組織整改,確保整改到位。3.整改完成后,要及時向防盜管理小組報告整改情況,經(jīng)復(fù)查合格后,方可銷號。六、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定防盜應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急處置程序等。2.應(yīng)急預(yù)案要定期進(jìn)行修訂和演練,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。(二)應(yīng)急處置程序1.發(fā)現(xiàn)盜竊事件后,現(xiàn)場人員要立即報告本部門負(fù)責(zé)人,并保護(hù)好現(xiàn)場。2.部門負(fù)責(zé)人接到報告后,要及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和保安部門,并組織人員進(jìn)行現(xiàn)場處置。3.保安部門接到報警后,要立即趕赴現(xiàn)場,進(jìn)行現(xiàn)場勘查和調(diào)查取證,采取必要的措施控制犯罪嫌疑人。4.公司領(lǐng)導(dǎo)接到報告后,要及時趕到現(xiàn)場,指揮協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作,并向上級主管部門報告。5.對盜竊事件造成的損失進(jìn)行評估和統(tǒng)計(jì),及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。(三)后期處理1.配合公安機(jī)關(guān)做好案件的偵破工作,提供相關(guān)線索和證據(jù)。2.對盜竊事件進(jìn)行總結(jié)分析,查找原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善防盜管理制度和防范措施。3.對在防盜工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對工作不力的部門和個人進(jìn)行批評教育或問責(zé)。七、獎懲制度(一)獎勵1.對在防盜工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。表彰和獎勵方式包括通報表揚(yáng)、獎金、榮譽(yù)證書等。2.對及時發(fā)現(xiàn)和制止盜竊行為,避免公司財產(chǎn)損失的員工,給予特別獎勵。(二)處罰1.對違反防

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