社區(qū)組織陣地管理制度

社區(qū)組織陣地管理制度一、總則1.目的為加強社區(qū)組織陣地的規(guī)范化管理，確保陣地設施的正常使用和功能發(fā)揮，提高社區(qū)組織服務質(zhì)量和工作效率，特制定本管理制度。本制度旨在明確社區(qū)組織陣地的使用規(guī)范、維護要求、安全管理等方面的內(nèi)容，保障社區(qū)組織各項工作的順利開展，為社區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的服務環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有社區(qū)組織及其使用的各類陣地設施，包括但不限于辦公場所、會議室、活動室、文化廣場等。涵蓋社區(qū)黨組織、居委會、社區(qū)服務中心、各類志愿者組織、社會組織等在社區(qū)內(nèi)開展活動所涉及的陣地資源。3.基本原則（1）規(guī)范使用原則：社區(qū)組織應按照規(guī)定的用途和程序使用陣地設施，確保使用過程的規(guī)范性和有序性。（2）安全第一原則：高度重視陣地設施的安全管理，建立健全安全管理制度，消除安全隱患，保障人員和設施的安全。（3）資源共享原則：充分整合社區(qū)內(nèi)各類陣地資源，實現(xiàn)資源共享，提高資源利用效率，避免資源閑置和浪費。（4）服務居民原則：以服務社區(qū)居民為出發(fā)點和落腳點，合理規(guī)劃陣地功能布局，為居民提供多樣化、個性化的服務。二、陣地使用管理1.使用申請（1）社區(qū)組織因工作需要使用陣地設施，應提前[X]個工作日向社區(qū)組織陣地管理部門提交書面使用申請。申請內(nèi)容包括使用時間、使用場地、使用人數(shù)、活動內(nèi)容等詳細信息。（2）使用申請應經(jīng)組織負責人簽字并加蓋公章，確保申請信息的真實性和準確性。對于涉及重要活動或大型活動的申請，需同時提交活動方案和安全預案。（3）陣地管理部門收到申請后，應進行審核。審核內(nèi)容包括申請事項是否符合陣地使用規(guī)定、是否與其他已安排的使用計劃沖突、活動內(nèi)容是否符合社區(qū)發(fā)展和居民需求等。（4）審核通過后，陣地管理部門應及時向申請組織反饋審核結(jié)果，并出具使用通知。使用通知應明確使用時間、場地、注意事項等內(nèi)容。2.使用安排（1）陣地管理部門應根據(jù)社區(qū)組織的使用申請和實際情況，合理安排陣地設施的使用。在安排使用時，應優(yōu)先考慮與社區(qū)居民利益相關的活動和服務。（2）對于多個組織同時申請使用同一陣地設施的情況，陣地管理部門應根據(jù)申請時間先后、活動重要性、活動規(guī)模等因素進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，盡量滿足各組織的需求。（3）在使用安排確定后，陣地管理部門應及時通知各申請組織，并做好相關準備工作，如場地布置、設備調(diào)試等。3.使用規(guī)范（1）社區(qū)組織應嚴格按照使用通知規(guī)定的時間、場地和用途使用陣地設施，不得擅自更改或擴大使用范圍。（2）在使用過程中，應愛護陣地設施，保持場地整潔衛(wèi)生。不得在場地內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。如需張貼宣傳資料或進行裝飾布置，應提前向陣地管理部門申請，并按照規(guī)定的方式進行張貼和布置，使用結(jié)束后應及時清理恢復原狀。（3）使用陣地設施時應遵守相關安全規(guī)定，不得從事違法違規(guī)或危害公共安全的活動。對于涉及用電、用火、用氣等操作，應安排專人負責，并確保操作規(guī)范、安全。（4）在活動開展過程中，應合理控制人員數(shù)量，避免出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。如因活動需要臨時增加人員，應提前向陣地管理部門報告，并采取相應的安全措施。（5）社區(qū)組織應積極配合陣地管理部門的管理工作，接受監(jiān)督檢查。對于陣地管理部門提出的意見和建議，應及時整改落實。三、陣地設施維護1.設施維護責任（1）陣地管理部門負責社區(qū)組織陣地設施的日常維護和管理工作，建立設施維護檔案，記錄設施的使用情況、維護記錄等信息。（2）對于大型設施設備或?qū)I(yè)性較強的設施設備，陣地管理部門應委托專業(yè)機構(gòu)進行定期維護和保養(yǎng)，并簽訂維護保養(yǎng)合同，明確雙方的權利和義務。（3）社區(qū)組織在使用陣地設施過程中，如發(fā)現(xiàn)設施設備出現(xiàn)故障或損壞，應及時向陣地管理部門報告。因使用不當造成的損壞，使用組織應承擔相應的賠償責任。2.日常維護內(nèi)容（1）辦公場所的桌椅、門窗、燈具、電器等設施應定期進行清潔、檢查和維修，確保正常使用。（2）會議室、活動室等場地的音響設備、投影儀、空調(diào)等設備應定期進行調(diào)試和維護，保證設備運行良好。（3）文化廣場等室外場地的綠化、道路、健身器材等設施應及時進行養(yǎng)護和維修，保持場地環(huán)境整潔、設施完好。（4）各類消防設施設備應定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保消防設施設備完好有效，符合消防安全要求。3.維修管理（1）陣地管理部門應設立專門的維修臺賬，記錄設施設備的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。（2）對于一般性的設施設備維修，陣地管理部門應安排專人進行維修。如遇復雜問題或超出自身維修能力范圍的情況，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。（3）維修工作完成后，陣地管理部門應對維修情況進行驗收，確保維修質(zhì)量。對于維修費用較高的項目，應進行審計和公示，接受社區(qū)居民的監(jiān)督。四、安全管理1.安全管理制度（1）建立健全社區(qū)組織陣地安全管理制度，明確安全責任，制定安全操作規(guī)程，確保安全管理工作有章可循。（2）陣地管理部門應定期組織安全檢查，對陣地設施、設備、消防、電氣等方面進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（3）加強對社區(qū)組織工作人員和使用人員的安全教育培訓，提高安全意識和應急處置能力。安全教育培訓應包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、火災逃生、地震避險等內(nèi)容。2.消防管理（1）按照消防安全規(guī)定，配備足夠數(shù)量、種類合適的消防器材和設施，并定期進行檢查、維護和更新，確保消防器材完好有效。（2）在陣地內(nèi)設置明顯的消防安全標志和疏散指示標志，保持疏散通道暢通無阻。嚴禁在疏散通道、安全出口堆放物品。（3）定期組織消防演練，提高工作人員和使用人員的火災應急處置能力。消防演練應包括火災報警、滅火操作、疏散逃生等內(nèi)容，每年至少進行[X]次。3.電氣安全管理（1）對陣地內(nèi)的電氣設備進行定期檢查和維護，確保電氣線路安全可靠，無老化、破損、漏電等現(xiàn)象。（2）嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備。如需使用特殊電器設備，應提前向陣地管理部門申請，并經(jīng)批準后方可使用。（3）在電氣設備使用過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當引發(fā)電氣火災或其他安全事故。4.應急管理（1）制定完善的應急預案，包括火災、地震、突發(fā)公共事件等方面的應急處置措施。應急預案應明確應急組織機構(gòu)、應急響應程序、應急救援措施等內(nèi)容。（2）定期對應急預案進行演練和修訂，確保應急預案的科學性、實用性和可操作性。演練結(jié)束后，應對演練效果進行評估，針對存在的問題及時對應急預案進行修訂完善。（3）在陣地內(nèi)設置應急疏散通道和應急避難場所，并配備必要的應急救援物資，如滅火器、急救箱、應急照明設備等。應急救援物資應定期進行檢查和維護，確保物資完好有效。五、環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生責任（1）陣地管理部門負責社區(qū)組織陣地的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標準和清掃保潔要求。（2）組織各社區(qū)組織共同參與環(huán)境衛(wèi)生管理，定期開展環(huán)境衛(wèi)生整治活動，營造整潔、舒適的社區(qū)環(huán)境。（3）社區(qū)組織在使用陣地設施過程中，應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，保持場地整潔干凈。不得在場地內(nèi)亂扔垃圾、亂涂亂畫等。2.清掃保潔要求（1）辦公場所、會議室、活動室等室內(nèi)場地應每天進行清掃，保持地面、桌面、門窗等干凈整潔。每周進行一次全面的衛(wèi)生大掃除，對墻角、天花板、電器設備等衛(wèi)生死角進行徹底清理。（2）文化廣場等室外場地應每天進行清掃和保潔，及時清理垃圾和雜物。定期對綠化區(qū)域進行修剪、澆水、施肥等養(yǎng)護工作，保持綠化景觀美觀。（3）公共衛(wèi)生間應每天進行清潔消毒，保持衛(wèi)生間無異味、無污漬。定期對衛(wèi)生間的設施設備進行檢查和維修，確保設施設備正常使用。3.垃圾處理（1）在陣地內(nèi)合理設置垃圾桶，分類收集垃圾。垃圾應及時清理，做到日產(chǎn)日清。嚴禁將垃圾隨意丟棄在場地內(nèi)或周邊環(huán)境中。（2）對于可回收垃圾、有害垃圾等特殊垃圾，應按照相關規(guī)定進行分類處理?？苫厥绽鴳ㄆ诮挥蓪I(yè)回收機構(gòu)進行回收處理；有害垃圾應按照環(huán)保要求進行妥善處置。六、經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源社區(qū)組織陣地管理經(jīng)費主要來源于以下幾個方面：（1）政府財政撥款：由政府部門根據(jù)社區(qū)組織陣地建設和管理的實際需要，給予一定的財政支持。（2）社區(qū)自籌：通過社區(qū)居民自籌、社區(qū)集體經(jīng)濟收益等方式籌集部分管理經(jīng)費。（3）社會捐贈：接受社會各界的捐贈，用于社區(qū)組織陣地的建設和管理。2.經(jīng)費使用原則（1）專款專用原則：管理經(jīng)費應嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。（2）勤儉節(jié)約原則：在經(jīng)費使用過程中，應精打細算，節(jié)約開支，提高經(jīng)費使用效益。（3）公開透明原則：經(jīng)費收支情況應定期進行公開公示，接受社區(qū)居民的監(jiān)督。3.經(jīng)費支出范圍（1）設施設備維護費用：包括辦公設備、會議設備、活動設備等的維修、保養(yǎng)、更換費用。（2）水電費：陣地設施使用過程中產(chǎn)生的水電費支出。（3）環(huán)境衛(wèi)生清潔費用：支付給保潔人員的工資、清潔用品費用等。（4）安全管理費用：消防器材購置、維護費用，安全教育培訓費用，應急救援物資購置費用等。（5）活動開展費用：組織社區(qū)活動所需的場地布置費用、宣傳資料費用、獎品費用等。4.經(jīng)費報銷管理（1）嚴格執(zhí)行財務報銷制度，經(jīng)費支出應取得合法有效的票據(jù)，并按照規(guī)定的審批程序進行報銷。報銷票據(jù)應注明支出內(nèi)容、金額、日期、報銷人等信息。（2）報銷審批流程：報銷人填寫報銷單，經(jīng)組織負責人簽字審核后，報陣地管理部門負責人審批，最后由財務部門審核報銷。對于金額較大的支出，還應經(jīng)過社區(qū)居民代表大會或相關會議審議通過。（3）財務部門應定期對經(jīng)費收支情況進行核算和分析，編制財務報表，向社區(qū)組織和居民公開經(jīng)費使用情況。七、人員管理1.人員職責分工（1）陣地管理部門負責人：全面負責社區(qū)組織陣地的管理工作，制定管理制度，組織實施管理工作，協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的問題。（2）設施維護人員：負責陣地設施設備的日常維護和維修工作，確保設施設備正常運行。定期對設施設備進行檢查和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并處理設施設備故障。（3）環(huán)境衛(wèi)生保潔人員：負責陣地的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作，按照規(guī)定的時間和標準進行清掃，保持場地整潔干凈。做好垃圾分類收集和處理工作。（4）安全管理員：負責陣地的安全管理工作，制定安全管理制度，組織安全檢查，開展安全教育培訓，落實應急管理措施。確保陣地設施設備和人員的安全。2.人員培訓與考核（1）陣地管理部門應定期組織工作人員參加業(yè)務培訓，提高工作人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。培訓內(nèi)容包括設施維護技能、環(huán)境衛(wèi)生管理知識、安全管理知識、服務意識等方面。（2）建立工作人員考核制度，對工作人員的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等進行定期考核?？己私Y(jié)果與工作人員的績效工資、晉升、獎勵等掛鉤。（3）鼓勵工作人員積極參與社區(qū)組織陣地管理的創(chuàng)新和改進工作，對于提出合理化建議并取得良好效果的工作人員，給予適當?shù)莫剟?。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督（1）陣地管理部門應建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對陣地設施使用、維護管理、安全衛(wèi)生等情況進行自查自糾。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并將整改情況記錄在案。（2）社區(qū)組織應積極配合陣地管理部門的內(nèi)部監(jiān)督工作，主動接受檢查和指導。對陣地管理部門提出的意見和建議，應認真落實整改。2.居民監(jiān)督（1）建立社區(qū)居民監(jiān)督渠道，鼓勵居民對社區(qū)組織陣地的管理工作進行監(jiān)督。通過社區(qū)公告欄、社區(qū)微信群、意見箱等方式，廣泛收集居民的意見和建議。（2）定期召開社區(qū)居民座談會，向居民通報社區(qū)組織陣地管理工作情況，聽取居民的意見和建議。對于居民反映的問題，應及時進行處理和反饋。3.檢查結(jié)果運用（1）