人員上下船管理制度

人員上下船管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司人員上下船的管理流程，確保人員上下船的安全、有序進行，保障公司生產(chǎn)運營的正常開展，特制定本制度。本制度旨在加強對人員上下船過程中的各項環(huán)節(jié)的管控，明確相關(guān)責(zé)任，提高工作效率，減少安全事故和違規(guī)行為的發(fā)生。2.適用范圍本制度適用于所有在公司船舶上工作或因工作需要上下船的人員，包括但不限于船員、公司管理人員、供應(yīng)商代表、來訪客人等。涵蓋公司旗下各類船舶，無論是遠洋運輸船、近海作業(yè)船還是內(nèi)河船舶等均適用本制度。3.職責(zé)分工人力資源部負(fù)責(zé)制定和修訂人員上下船管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。審核人員上下船申請，辦理相關(guān)手續(xù)，建立人員上下船檔案，記錄人員的上下船時間、原因、崗位等信息。協(xié)調(diào)安排人員上下船的交通接送等事宜。船舶管理部門負(fù)責(zé)通知船舶做好人員上下船的準(zhǔn)備工作，包括清潔船艙、安排住宿、檢查設(shè)備設(shè)施等。對上下船人員進行安全教育，告知船舶安全注意事項和應(yīng)急逃生程序。配合人力資源部辦理人員上下船交接手續(xù)，確保人員信息準(zhǔn)確無誤。安全管理部門制定人員上下船安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置預(yù)案，并監(jiān)督執(zhí)行。在人員上下船現(xiàn)場進行安全檢查和監(jiān)督，確保上下船過程符合安全要求。對違反安全規(guī)定的行為進行糾正和處理，對安全事故進行調(diào)查和分析。各船舶船長是船舶人員上下船管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施本船舶的人員上下船管理工作。船員負(fù)責(zé)協(xié)助船長做好人員接待、引導(dǎo)、住宿安排等具體工作，確保上下船人員的生活和工作順利進行。二、人員上船管理1.上船申請因工作需要上船的人員，應(yīng)由其所在部門或船舶管理部門提前[X]個工作日填寫《人員上船申請表》，詳細說明上船人員姓名、性別、年齡、崗位、上船原因、預(yù)計上船時間、預(yù)計離船時間等信息?！度藛T上船申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部。人力資源部對申請進行審核，重點審核申請理由的合理性、崗位需求的必要性、預(yù)計上船時間與船舶工作計劃的匹配性等。審核通過后，由人力資源部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.上船前準(zhǔn)備船舶管理部門在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《人員上船申請表》后，應(yīng)及時通知船舶做好上船準(zhǔn)備工作。船舶應(yīng)在人員上船前[X]天完成船艙清潔、設(shè)備檢查、物資儲備等工作，確保為上船人員提供良好的生活和工作環(huán)境。安全管理部門負(fù)責(zé)在人員上船前對船舶進行安全檢查，重點檢查船舶消防設(shè)備、救生設(shè)備、電氣設(shè)備、通訊設(shè)備等是否正常運行，確保船舶處于安全狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即通知船舶進行整改，整改合格后方可允許人員上船。船舶管理部門應(yīng)對上船人員進行安全教育，發(fā)放安全手冊，告知船舶安全注意事項和應(yīng)急逃生程序。安全教育應(yīng)在人員上船前[X]小時內(nèi)完成，并要求上船人員簽字確認(rèn)已接受安全教育。3.上船流程上船人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點到達指定的上船地點。在到達上船地點后，應(yīng)主動出示有效身份證件和《人員上船申請表》，接受船舶管理人員的身份核實和信息登記。船舶管理人員對上船人員進行體溫檢測，如體溫異常（超過[X]攝氏度），應(yīng)禁止上船，并及時報告公司相關(guān)部門。上船人員在船舶管理人員的引導(dǎo)下，有序登船。登船過程中，應(yīng)注意遵守船舶安全規(guī)定，不得擁擠、打鬧，不得攜帶違禁物品上船。上船后，船舶管理人員應(yīng)帶領(lǐng)上船人員到指定的住宿地點，安排好住宿，并告知其生活設(shè)施的使用方法。同時，應(yīng)向其介紹船舶的基本情況、工作安排和安全注意事項。4.上船交接上船人員到達船舶后，船舶管理部門應(yīng)與人力資源部進行人員交接。交接內(nèi)容包括人員基本信息、崗位安排、工作任務(wù)、健康狀況等。交接雙方應(yīng)在《人員上船交接清單》上簽字確認(rèn)，確保交接信息準(zhǔn)確無誤。船舶船員應(yīng)與上船人員進行工作交接，介紹工作流程、操作規(guī)程、注意事項等。交接過程中，應(yīng)填寫《工作交接記錄》，雙方簽字確認(rèn)。三、人員下船管理1.下船申請因工作結(jié)束、合同期滿、個人原因等需要下船的人員，應(yīng)由本人提前[X]個工作日填寫《人員下船申請表》，詳細說明下船原因、預(yù)計下船時間、個人物品清單等信息?！度藛T下船申請表》需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和船舶船長審核簽字后，提交至人力資源部。人力資源部對申請進行審核，重點審核下船原因的合理性、工作交接情況、個人物品清理情況等。審核通過后，由人力資源部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.下船前準(zhǔn)備船舶管理部門在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《人員下船申請表》后，應(yīng)及時通知船舶做好下船準(zhǔn)備工作。船舶應(yīng)在人員下船前[X]天提醒上船人員清理個人物品，整理工作資料，做好工作交接。安全管理部門負(fù)責(zé)在人員下船前對船舶進行安全檢查，重點檢查船舶消防設(shè)備、救生設(shè)備、電氣設(shè)備、通訊設(shè)備等是否正常運行，確保船舶處于安全狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即通知船舶進行整改，整改合格后方可允許人員下船。船舶管理部門應(yīng)對下船人員進行安全教育，再次強調(diào)下船過程中的安全注意事項，如遵守船舶秩序、注意個人物品安全等。安全教育應(yīng)在人員下船前[X]小時內(nèi)完成，并要求下船人員簽字確認(rèn)已接受安全教育。3.下船流程下船人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點到達指定的下船地點。在到達下船地點后，應(yīng)主動出示有效身份證件和《人員下船申請表》，接受船舶管理人員的身份核實和信息登記。船舶管理人員對下船人員進行體溫檢測，如體溫異常（超過[X]攝氏度），應(yīng)禁止下船，并及時報告公司相關(guān)部門。下船人員在船舶管理人員的引導(dǎo)下，有序下船。下船過程中，應(yīng)注意遵守船舶安全規(guī)定，不得擁擠、打鬧，不得損壞船舶設(shè)施設(shè)備。下船后，下船人員應(yīng)到指定地點辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財物、結(jié)清費用、領(lǐng)取離職證明等。人力資源部應(yīng)在人員辦理完離職手續(xù)后，及時更新人員檔案信息。4.下船交接下船人員離開船舶后，船舶管理部門應(yīng)與人力資源部進行人員交接。交接內(nèi)容包括人員已歸還公司財物情況、工作交接完成情況、相關(guān)費用結(jié)算情況等。交接雙方應(yīng)在《人員下船交接清單》上簽字確認(rèn)，確保交接信息準(zhǔn)確無誤。船舶船員應(yīng)與下船人員進行工作交接確認(rèn)，檢查工作資料是否完整歸還，設(shè)備設(shè)施是否正常運行。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時記錄并報告船舶船長。四、特殊情況處理1.突發(fā)疾病或受傷在上船或下船過程中，如人員突發(fā)疾病或受傷，船舶管理人員應(yīng)立即采取急救措施，并通知公司醫(yī)務(wù)室或附近醫(yī)療機構(gòu)進行救援。同時，應(yīng)及時報告公司人力資源部和船舶管理部門，人力資源部應(yīng)協(xié)調(diào)安排家屬或相關(guān)人員前往醫(yī)院探視和處理相關(guān)事宜。如因突發(fā)疾病或受傷導(dǎo)致人員無法繼續(xù)工作，船舶管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整人員安排，并及時通知人力資源部。2.不可抗力因素如遇自然災(zāi)害、惡劣天氣等不可抗力因素影響人員上下船，船舶管理部門應(yīng)及時通知人力資源部，并根據(jù)實際情況調(diào)整人員上下船計劃。在不可抗力因素消除后，應(yīng)盡快安排人員上下船，確保工作的正常進行。同時，安全管理部門應(yīng)對船舶在不可抗力因素期間的安全狀況進行檢查，確保船舶安全。3.緊急任務(wù)或突發(fā)事件如公司接到緊急任務(wù)或船舶發(fā)生突發(fā)事件，需要臨時調(diào)整人員上下船安排，人力資源部應(yīng)及時通知相關(guān)人員，并說明調(diào)整原因和時間要求。船舶管理部門和船舶應(yīng)積極配合，按照要求做好人員調(diào)配和相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保緊急任務(wù)的順利完成和突發(fā)事件的妥善處理。五、安全與紀(jì)律要求1.安全要求上下船人員必須嚴(yán)格遵守船舶安全規(guī)定，不得擅自進入非工作區(qū)域。在上下船過程中，應(yīng)正確佩戴個人防護用品，如安全帽、救生衣等。不得在船上吸煙、使用明火，不得隨意丟棄易燃、易爆、有毒等危險物品。如遇緊急情況，應(yīng)聽從船舶管理人員的指揮，按照應(yīng)急逃生程序迅速撤離現(xiàn)場。2.紀(jì)律要求上下船人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，不得遲到、早退、曠工。不得在船上從事違法違紀(jì)活動，不得打架斗毆、酗酒鬧事、賭博等。應(yīng)愛護船舶設(shè)施設(shè)備和公共財物，不得故意損壞或盜竊。如違反上述安全與紀(jì)律要求，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理；如造成安全事故或經(jīng)濟損失的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人力資源部、船舶管理部門和安全管理部門應(yīng)定期對人員上下船管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查制度執(zhí)行情況、安全措施落實情況、人員交接情況等。安全管理部門應(yīng)加強對人員上下船現(xiàn)場的安全監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為，確保上下船過程安全有序。監(jiān)督檢查過程中，應(yīng)填寫《人員上下船管理監(jiān)督檢查表》，記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等信息。2.考核評價公司將對人員上下船管理工作進行考核評價，考核評價內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、安全管理效果、人員滿意度等。人力資源部負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)考核評價資料，定期對船舶管理部門、安全管理部門及相關(guān)人員進行考核評價，并將考核結(jié)果納入部門和個人的績