經(jīng)紀(jì)公司保密管理制度

經(jīng)紀(jì)公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工、合作方及其他因工作關(guān)系接觸到公司保密信息的人員。（二）保密范圍1.公司經(jīng)營(yíng)管理信息，包括但不限于發(fā)展戰(zhàn)略、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)合同、客戶資料等。2.藝人相關(guān)信息，如藝人檔案、演出安排、薪酬待遇、商業(yè)活動(dòng)策劃等。3.公司技術(shù)信息，如制作工藝、創(chuàng)意內(nèi)容、軟件代碼、未公開的技術(shù)方案等。4.其他涉及公司利益且需保密的信息。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效措施，防止保密信息的泄露、傳播和不當(dāng)使用。2.最小化原則：僅向確有必要知悉保密信息的人員提供，并限定其知悉范圍。3.合法合規(guī)原則：保密管理活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，制定保密戰(zhàn)略和政策，審議重大保密事項(xiàng)。保密委員會(huì)主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。（二）保密管理部門公司指定[具體部門名稱]為保密管理部門，負(fù)責(zé)保密制度的制定、修訂、執(zhí)行和監(jiān)督，組織開展保密宣傳教育、培訓(xùn)、檢查等工作，處理保密違規(guī)事件。（三）各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作，確保本部門人員遵守保密制度，對(duì)本部門保密工作負(fù)總責(zé)。（四）員工保密職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管所接觸到的保密信息，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露或用于非工作目的。3.在工作中使用保密信息時(shí)，應(yīng)確保信息安全，防止信息泄露。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告保密管理部門，并積極采取措施防止損失擴(kuò)大。三、保密措施（一）物理安全措施1.對(duì)涉及保密信息的辦公場(chǎng)所、設(shè)備等采取必要的安全防護(hù)措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、加密存儲(chǔ)設(shè)備等。2.對(duì)存儲(chǔ)保密信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備設(shè)置訪問權(quán)限，采用加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)違規(guī)訪問。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行隔離，嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，對(duì)涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行加密處理。（三）文件管理措施1.對(duì)保密文件進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，明確保密等級(jí)，嚴(yán)格控制文件的發(fā)放范圍。2.設(shè)立專門的文件保管場(chǎng)所，對(duì)保密文件進(jìn)行集中保管，確保文件的安全存放。3.對(duì)保密文件的借閱、使用、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格登記和審批，確保文件的流轉(zhuǎn)過程可追溯。（四）會(huì)議管理措施1.涉及保密信息的會(huì)議應(yīng)選擇具備保密條件的場(chǎng)所召開，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄和整理。2.對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行資格審查，限定參會(huì)人員范圍，明確會(huì)議保密紀(jì)律。3.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議文件和資料，對(duì)需留存的文件進(jìn)行妥善保管。（五）人員管理措施1.新員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.定期對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.對(duì)涉及保密信息的崗位人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。四、保密信息的分類與分級(jí)（一）分類1.商業(yè)秘密類：包括公司經(jīng)營(yíng)管理信息、技術(shù)信息等。2.藝人隱私類：藝人個(gè)人隱私信息、演藝活動(dòng)相關(guān)信息等。3.其他敏感類：如尚未公開的重大決策、重要合作意向等。（二）分級(jí)1.絕密級(jí)：涉及公司核心利益，一旦泄露將對(duì)公司造成重大損失的信息。2.機(jī)密級(jí)：重要的商業(yè)秘密和敏感信息，泄露后可能對(duì)公司產(chǎn)生較大影響的信息。3.秘密級(jí)：一般的保密信息，泄露后可能對(duì)公司造成一定影響的信息。五、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途使用保密信息，不得擅自改變用途。2.在使用保密信息時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，確保信息安全。（二）內(nèi)部披露1.因工作需要，確需在公司內(nèi)部披露保密信息的，應(yīng)經(jīng)保密管理部門審批，并嚴(yán)格限定知悉范圍。2.接收保密信息的人員應(yīng)簽署保密承諾書，承諾遵守保密制度。（三）外部披露1.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何人不得向公司外部披露保密信息。2.如因法律要求或其他特殊原因需要向外部披露保密信息的，應(yīng)提前向公司報(bào)告，并按照公司的指示辦理相關(guān)手續(xù)。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.保密管理部門定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.設(shè)立保密舉報(bào)郵箱和電話，接受員工和外部人員對(duì)保密違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員保密意識(shí)、保密措施落實(shí)情況等。2.保密信息的存儲(chǔ)、使用、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)的安全情況。3.保密文件和資料的管理情況。（三）整改措施對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)制定整改措施，并在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。保密管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。七、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.故意或過失泄露保密信息。2.擅自復(fù)制、傳播、使用保密信息。3.違反保密制度規(guī)定的其他行為。（二）處理方式1.警告：對(duì)初次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：對(duì)違規(guī)行為造成一定損失的人員，根據(jù)損失程度給予相應(yīng)的罰款處罰。3.解除勞動(dòng)合同：對(duì)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成重大損失的人員，公司將解除與其簽訂的勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。（三）賠償責(zé)任因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)公司實(shí)際損失情況確定。八、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議。2.與公司合作的藝人、供應(yīng)商、合作伙伴等，在接觸公司保密信息前，應(yīng)簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。（三）協(xié)議變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更保密協(xié)議的內(nèi)容。2.在保密期限屆滿或雙方約定的解除條件成就時(shí)