工商所車輛管理制度

工商所車輛管理制度一、總則（一）目的為加強工商所車輛管理，確保車輛安全、高效運行，保障工商所各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工商所所有公務車輛，包括轎車、面包車、越野車等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。工商所車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度和管理，未經(jīng)許可，任何部門和個人不得擅自使用車輛。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。定期對車輛進行維護保養(yǎng)，及時排除安全隱患。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。二、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.辦公室負責車輛調(diào)度工作，根據(jù)工作需要和車輛使用情況，合理安排車輛。2.各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等，經(jīng)部門負責人簽字后，交辦公室審核。3.辦公室根據(jù)申請情況，結合車輛狀況和駕駛員安排，及時進行調(diào)度，并通知駕駛員做好出車準備。（二）車輛使用1.駕駛員接到出車通知后，應按時到達指定地點，做好出車準備。出車前要檢查車輛的水、電、油、剎車、輪胎等情況，確保車輛性能良好。2.駕駛員必須嚴格按照派車單指定的時間、地點和路線行駛，不得擅自改變。如有特殊情況需要變更，應及時向辦公室報告。3.車輛使用過程中，駕駛員要遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等。4.嚴禁將車輛轉借他人使用。如因特殊情況需要轉借，必須經(jīng)辦公室主任批準，并辦理相關手續(xù)。5.車輛返回后，駕駛員應及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。三、駕駛員管理（一）駕駛員職責1.遵守國家法律法規(guī)和交通規(guī)則，安全駕駛，文明行車。2.負責車輛的日常維護保養(yǎng)，定期檢查車輛的性能和安全狀況，及時排除故障。3.按照辦公室的調(diào)度安排，按時完成出車任務，確保工作順利進行。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車輛內(nèi)外整潔。5.嚴格遵守車輛管理制度，不得擅自將車輛交他人駕駛。（二）駕駛員考核1.辦公室負責對駕駛員進行日?？己耍己藘?nèi)容包括安全行車、服務質(zhì)量、車輛保養(yǎng)等方面。2.駕駛員每月應填寫《駕駛員工作月報表》，匯報當月出車情況、車輛維護保養(yǎng)情況等。3.辦公室根據(jù)考核情況，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵；對違反規(guī)定的駕駛員進行批評教育，情節(jié)嚴重的給予相應的處罰。（三）駕駛員培訓1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.鼓勵駕駛員參加各類技能競賽和學習交流活動，不斷提升自身素質(zhì)。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應及時向辦公室報告。辦公室根據(jù)車輛情況，安排到指定的維修廠進行維修。2.維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修預算等，經(jīng)辦公室主任批準后，方可進行維修。3.維修過程中，駕駛員應監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。維修完成后，駕駛員應在維修發(fā)票上簽字確認，并將發(fā)票交辦公室審核報銷。（二）保養(yǎng)管理1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)。2.車輛保養(yǎng)包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。日常保養(yǎng)由駕駛員負責，一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由辦公室安排到指定的維修廠進行。3.辦公室應建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛保養(yǎng)情況，確保車輛按時保養(yǎng)，性能良好。五、車輛費用管理（一）燃油費管理1.車輛燃油費實行定額管理。辦公室根據(jù)車輛型號、使用情況等，核定每輛車每月的燃油定額。2.駕駛員應憑加油卡加油，加油卡由辦公室統(tǒng)一管理。駕駛員每月末應將加油卡交辦公室核對加油記錄，并根據(jù)實際加油情況報銷燃油費。3.如因特殊情況需要現(xiàn)金加油，駕駛員應填寫《現(xiàn)金加油申請表》，注明加油時間、地點、金額等，經(jīng)辦公室主任批準后，方可報銷。（二）過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等，駕駛員應妥善保存票據(jù)，并及時交辦公室審核報銷。2.過路費、停車費報銷時，應注明出車時間、地點、事由等，經(jīng)辦公室主任批準后，方可報銷。（三）維修費用管理1.車輛維修費用按照維修審批程序進行報銷。駕駛員應將維修發(fā)票、維修清單等相關資料交辦公室審核，經(jīng)辦公室主任批準后，報財務部門報銷。2.財務部門應嚴格審核維修費用，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員的安全職責和車輛安全操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員進行安全學習和培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，確保車輛安全狀況良好。2.辦公室每月應組織一次車輛安全大檢查，對車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向辦公室報告。辦公室應及時向上級主管部門報告，并協(xié)助處理事故。2.事故處理完畢后，駕駛員應寫出事故報告，分析事故原因，提出改進措施。辦公室應根據(jù)事故情況，對駕駛員進行相應的處理。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案包括車輛基本信息、車輛購置發(fā)票、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修記錄、車輛保養(yǎng)記錄、駕駛員信息等。2.辦公室應建立車輛電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整、準確。（二）檔案管理1.車輛檔案由辦公室指定專人負責管理，嚴格按照檔案管理制度進行歸檔、保管和查閱。2.檔案管理人員應定期對車輛檔案進行整理和更新，確保檔案資料的時效性和