各種功能室管理制度

各種功能室管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司各類功能室的管理，確保功能室的正常使用和安全運(yùn)行，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能室，包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房、檔案室等。3.管理原則功能室的管理應(yīng)遵循安全、規(guī)范、高效、節(jié)約的原則，確保功能室資源的合理利用和有效保護(hù)。功能室使用管理1.使用申請(qǐng)各部門如需使用功能室，應(yīng)提前填寫《功能室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。申請(qǐng)表應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交至功能室管理部門，以便安排和協(xié)調(diào)。2.審批流程《功能室使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至功能室管理部門審核。功能室管理部門根據(jù)功能室的使用情況和申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，如申請(qǐng)內(nèi)容合理且功能室有可用檔期，則予以批準(zhǔn)；如申請(qǐng)內(nèi)容與功能室使用規(guī)定不符或功能室無(wú)可用檔期，則不予批準(zhǔn)，并向申請(qǐng)部門說(shuō)明原因。經(jīng)功能室管理部門審核批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表，由申請(qǐng)部門留存一份，功能室管理部門留存一份，并作為安排功能室使用的依據(jù)。3.使用安排功能室管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表，按照先來(lái)后到的原則安排功能室的使用，并提前通知申請(qǐng)部門。如遇多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用同一功能室，功能室管理部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，合理安排使用時(shí)間。4.使用變更如申請(qǐng)部門需要變更功能室使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《功能室使用變更申請(qǐng)表》，提交至功能室管理部門審核。功能室管理部門審核通過(guò)后，重新安排功能室使用，并通知相關(guān)部門。5.使用取消如申請(qǐng)部門需要取消功能室使用申請(qǐng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《功能室使用取消申請(qǐng)表》，提交至功能室管理部門。功能室管理部門收到取消申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)調(diào)整功能室使用安排，并通知相關(guān)部門。功能室安全管理1.安全責(zé)任功能室使用部門負(fù)責(zé)人是功能室安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門在功能室內(nèi)的安全管理工作。功能室管理部門負(fù)責(zé)功能室的日常安全檢查和監(jiān)督工作，確保功能室的安全設(shè)施完好有效。2.安全設(shè)施功能室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。功能室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒使用人員注意安全。3.安全檢查功能室管理部門應(yīng)定期對(duì)功能室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的完好情況、電氣設(shè)備的使用情況、消防通道的暢通情況等。安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改，確保功能室的安全使用。4.安全培訓(xùn)功能室管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理措施等，提高使用人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。使用人員應(yīng)參加安全培訓(xùn)，并嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保自身和他人的安全。功能室設(shè)備管理1.設(shè)備配備功能室內(nèi)應(yīng)根據(jù)使用需求配備相應(yīng)的設(shè)備，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、電腦等，并確保設(shè)備的完好有效。設(shè)備配備應(yīng)遵循合理、實(shí)用、節(jié)約的原則，避免資源浪費(fèi)。2.設(shè)備使用使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。設(shè)備使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知功能室管理部門進(jìn)行維修，不得自行處理。3.設(shè)備維護(hù)功能室管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，對(duì)設(shè)備的維修、更換等情況應(yīng)詳細(xì)記載。4.設(shè)備報(bào)廢設(shè)備因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由功能室管理部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交至公司相關(guān)部門審批。經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，由功能室管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。功能室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任功能室使用部門負(fù)責(zé)本部門在功能室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，保持功能室的整潔衛(wèi)生。功能室管理部門負(fù)責(zé)功能室公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，并定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.清掃要求功能室內(nèi)應(yīng)每天進(jìn)行清掃，保持地面干凈、桌面整潔、門窗玻璃明亮。功能室內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，不得隨意堆放。3.衛(wèi)生檢查功能室管理部門應(yīng)定期對(duì)功能室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果作為對(duì)使用部門考核的依據(jù)。對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的功能室，功能室管理部門應(yīng)責(zé)令使用部門限期整改。功能室費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)功能室的使用費(fèi)用根據(jù)功能室的類型、使用時(shí)間、使用人數(shù)等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司相關(guān)部門制定并公布。使用部門應(yīng)按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)繳納功能室使用費(fèi)用。2.費(fèi)用結(jié)算功能室管理部門每月定期對(duì)功能室使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并向使用部門發(fā)送費(fèi)用結(jié)算清單。使用部門應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)核對(duì)并支付費(fèi)用。3.費(fèi)用報(bào)銷使用部門因使用功能室產(chǎn)生的費(fèi)用，如設(shè)備租賃費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并按照公司報(bào)銷流程進(jìn)行審批。功能室違規(guī)處理1.違規(guī)行為使用部門或使用人員如有以下違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用功能室；未按照批準(zhǔn)的時(shí)間、人數(shù)、內(nèi)容使用功能室；在功能室內(nèi)吸煙、使用明火；損壞功能室內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施；違反功能室安全管理規(guī)定；違反功能室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。2.處理措施對(duì)于輕微違規(guī)行為，功能室管理部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，功能室管理部門將給予書(shū)面警告，并視情況扣除相應(yīng)的功能室使用費(fèi)用。對(duì)