人大機關印章管理制度

人大機關印章管理制度一、總則（一）目的為加強人大機關印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護人大機關的正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于人大機關各部門及所屬事業(yè)單位印章的管理與使用。（三）印章種類1.人大機關公章：代表人大機關行使職權，具有最高法律效力。2.人大常委會黨組印章：用于黨內文件、會議等相關事項。3.人大機關各部門印章：用于部門內部文件、業(yè)務往來等。4.人大機關領導個人名章：用于特定文件、批示等。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.人大機關公章、人大常委會黨組印章由上級主管部門指定的刻章單位刻制。2.人大機關各部門印章由部門提出申請，經(jīng)機關辦公室審核，報機關領導批準后，由指定的刻章單位刻制。3.人大機關領導個人名章由個人提出申請，經(jīng)機關辦公室審核，報機關領導批準后，由指定的刻章單位刻制。（二）啟用1.新印章刻制完成后，由機關辦公室負責組織啟用儀式。2.啟用時，要嚴格登記印章啟用時間、啟用范圍、啟用文號等信息，并留存相關資料。3.新印章啟用后，原印章同時廢止。三、印章的保管（一）保管原則1.專人保管原則：各類印章必須指定專人負責保管，確保印章安全。2.分開保管原則：人大機關公章、人大常委會黨組印章與各部門印章、領導個人名章要分開保管，不得由同一人兼管。3.保險柜存放原則：印章應存放在保險柜中，確保存放地點安全可靠。（二）保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴格按照規(guī)定使用印章，對印章使用情況進行詳細登記。3.定期檢查印章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.印章保管人員因工作變動時，要及時辦理印章交接手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.人大機關公章：用于以人大機關名義發(fā)布的公文、決議、決定、通知等正式文件；人大機關對外簽訂的合同、協(xié)議等；人大機關頒發(fā)的各類證書、獎狀等；人大機關與上級機關、下級機關及其他單位的往來信函等。2.人大常委會黨組印章：用于黨內文件、會議紀要、黨員組織關系介紹信等黨內事務。3.人大機關各部門印章：用于部門內部文件、業(yè)務報表、工作聯(lián)系函等。4.人大機關領導個人名章：用于領導個人簽署的文件、批示等。（二）使用流程1.填寫印章使用申請表：使用印章時，需填寫《人大機關印章使用申請表》，詳細注明用印事由、用印文件名稱、用印時間、用印份數(shù)等信息。2.審批：申請表經(jīng)部門負責人簽字后，報機關辦公室審核，再由相關領導審批。人大機關公章、人大常委會黨組印章的使用，需經(jīng)機關主要領導審批。人大機關各部門印章的使用，由部門負責人審批。人大機關領導個人名章的使用，由領導本人審批。3.用印：印章保管人員根據(jù)審批后的申請表，在指定位置用印，并在印章使用登記簿上進行詳細登記。4.留存文件：用印后，印章保管人員要留存一份用印文件復印件，以備查閱。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如文件急需發(fā)出，來不及履行正常審批程序時，可由用印人電話請示相關領導同意后先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或敏感問題的文件用印，要嚴格按照規(guī)定的審批程序進行，必要時需經(jīng)集體研究決定。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構改革、職能調整等原因，印章不再使用時，由機關辦公室負責通知相關部門停止使用，并收回印章。2.印章停用后，要在印章上加蓋“作廢”章，并妥善保管。（二）銷毀1.對于停用的印章，由機關辦公室統(tǒng)一登記造冊，報機關領導批準后進行銷毀。2.銷毀印章時，要指定專人負責監(jiān)督，確保印章銷毀徹底，防止印章流失。3.印章銷毀后，要在印章銷毀登記簿上記錄銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.機關辦公室負責對印章使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對印章使用登記簿進行核對，確保印章使用規(guī)范、準確。2.設立舉報電話和郵箱，接受人大機關工作人員及社會公眾對印章使用違規(guī)行為的舉報。（二）檢查內容1.印章使用是否符合規(guī)定的范圍和程序。2.印章保管是否安全，是否存在被盜、丟失或損壞的情況。3.印章使用登記簿的登記是否完整、準確。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，要視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理。2.因印章使