“教工之家”管理制度

“教工之家”管理制度總則目的為了營造良好的教職工工作與生活環(huán)境，豐富教職工的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)教職工之間的溝通與交流，促進(jìn)教職工身心健康發(fā)展，特設(shè)立“教工之家”，并制定本管理制度。宗旨本“教工之家”以服務(wù)教職工為宗旨，致力于為教職工提供舒適、便捷、豐富的活動場所和多樣化的活動項(xiàng)目，打造一個(gè)溫馨、和諧、充滿活力的教職工精神家園。適用范圍本管理制度適用于本單位全體教職工。管理架構(gòu)管理委員會1.組成：由單位領(lǐng)導(dǎo)、工會代表、教職工代表等若干人員組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂“教工之家”的各項(xiàng)管理制度和活動計(jì)劃。審議和決策“教工之家”的重大事項(xiàng)，如場地建設(shè)、設(shè)備采購、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。監(jiān)督和檢查“教工之家”的日常管理和運(yùn)行情況，確保各項(xiàng)工作正常開展。對“教工之家”的管理和活動效果進(jìn)行評估和總結(jié)，提出改進(jìn)意見和建議。日常管理小組1.組成：由工會指定專人負(fù)責(zé)，成員包括若干熱心教職工。2.職責(zé)負(fù)責(zé)“教工之家”的日常開放和管理工作，包括場地維護(hù)、設(shè)備保管、活動組織等。制定具體的活動安排表，協(xié)調(diào)各活動項(xiàng)目的開展，確?；顒佑行蜻M(jìn)行。收集教職工對“教工之家”的意見和建議，及時(shí)反饋給管理委員會，并協(xié)助解決相關(guān)問題。負(fù)責(zé)“教工之家”的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保教職工在活動過程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。場地設(shè)施管理場地使用1.“教工之家”的場地包括活動室、閱覽室、健身房、棋牌室等，面向全體教職工開放。2.教職工如需使用場地，應(yīng)提前向日常管理小組預(yù)約，填寫預(yù)約申請表，注明使用時(shí)間、活動項(xiàng)目等信息。3.日常管理小組根據(jù)場地使用情況進(jìn)行審核和安排，優(yōu)先保障集體活動和教職工共同需求的使用。4.使用場地時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)場地設(shè)施，保持場地整潔衛(wèi)生。禁止在場地內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。5.如需對場地進(jìn)行特殊布置或改造，應(yīng)提前向管理委員會提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。使用完畢后應(yīng)及時(shí)恢復(fù)場地原狀。設(shè)施設(shè)備管理1.“教工之家”配備的設(shè)施設(shè)備包括活動器材、圖書資料、健身器材、棋牌桌椅等，由日常管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和維護(hù)。2.建立設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。3.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和使用安全。發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障應(yīng)及時(shí)維修或更換，并做好記錄。4.教職工在使用設(shè)施設(shè)備時(shí)應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)施設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。5.對于閑置或報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，由日常管理小組提出處理意見，報(bào)管理委員會批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。活動管理活動策劃1.管理委員會定期收集教職工的活動需求和建議，結(jié)合單位實(shí)際情況和節(jié)假日等因素，制定年度活動計(jì)劃。2.活動計(jì)劃應(yīng)包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息，并提前向教職工公布。3.根據(jù)活動計(jì)劃，日常管理小組負(fù)責(zé)制定具體的活動方案，明確活動流程、組織分工、物資準(zhǔn)備等事項(xiàng)。4.在活動策劃過程中，應(yīng)充分考慮教職工的興趣愛好和實(shí)際需求，注重活動的趣味性、多樣性和實(shí)效性?；顒咏M織1.按照活動方案，日常管理小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施各項(xiàng)活動。提前做好場地布置、物資準(zhǔn)備、人員通知等工作，確保活動順利開展。2.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織引導(dǎo)，維護(hù)活動秩序，保障活動安全。對參與活動的教職工進(jìn)行簽到登記，記錄活動參與情況。3.根據(jù)活動性質(zhì)和需要，邀請相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)或授課，提高活動質(zhì)量和效果。4.在活動過程中，應(yīng)鼓勵(lì)教職工積極參與，充分發(fā)揮教職工的主體作用，營造良好的活動氛圍?；顒釉u估1.每次活動結(jié)束后，由日常管理小組組織參與活動的教職工進(jìn)行滿意度調(diào)查，了解教職工對活動內(nèi)容、組織安排、場地設(shè)施等方面的評價(jià)和意見。2.管理委員會根據(jù)滿意度調(diào)查結(jié)果和活動實(shí)際效果，對活動進(jìn)行評估和總結(jié)。針對存在的問題和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議，為今后的活動策劃和組織提供參考。3.將活動評估結(jié)果作為對日常管理小組成員工作考核的重要依據(jù)之一。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源“教工之家”的活動經(jīng)費(fèi)主要來源于單位行政撥款、工會經(jīng)費(fèi)、教職工自籌等渠道。經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循“勤儉節(jié)約、合理安排、?？顚Ｓ谩钡脑瓌t，確保經(jīng)費(fèi)使用效益最大化。2.嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自擴(kuò)大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)公開透明，接受管理委員會和全體教職工的監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.每年年初，由日常管理小組根據(jù)年度活動計(jì)劃編制“教工之家”活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)管理委員會審議通過后執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)活動的費(fèi)用支出，包括場地租賃、設(shè)備采購、物資購置、人員酬金、活動宣傳等費(fèi)用。3.經(jīng)費(fèi)使用前，應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表，注明用途、金額、報(bào)銷憑證等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)管理委員會審批。4.對于金額較大的經(jīng)費(fèi)支出，應(yīng)提前提交詳細(xì)的項(xiàng)目方案和預(yù)算，經(jīng)管理委員會集體研究決定后方可實(shí)施。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照單位財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，發(fā)票必須注明開票日期、購買商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.報(bào)銷申請表應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，與報(bào)銷憑證內(nèi)容一致。經(jīng)審批后的報(bào)銷申請表和報(bào)銷憑證一并提交財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。4.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，對符合規(guī)定的報(bào)銷申請予以報(bào)銷，對不符合規(guī)定的報(bào)銷申請予以退回，并說明原因。安全管理安全制度1.制定“教工之家”安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施，確保教職工在活動過程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.加強(qiáng)對場地設(shè)施設(shè)備的安全檢查和維護(hù)，及時(shí)消除安全隱患。對存在安全風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)識，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.活動現(xiàn)場應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和器材，如滅火器、急救箱等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。4.定期組織教職工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高教職工的安全意識和自我保護(hù)能力。安全檢查與隱患排查1.日常管理小組定期對“教工之家”進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括場地設(shè)施設(shè)備、消防器材、電器線路、活動組織等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)記錄，并制定整改措施，明確整改責(zé)任人，限期進(jìn)行整改。3.建立安全隱患排查臺賬，對安全隱患的排查和整改情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，跟蹤整改效果，確保安全隱患得到徹底消除。應(yīng)急預(yù)案1.制定“教工之家”安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、各人員的職責(zé)分工。2.針對可能發(fā)生的火災(zāi)、地震、人員傷害等突發(fā)事件，制定具體的應(yīng)急措施和處置方法。3.定期組織教職工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高教職工的應(yīng)急反應(yīng)能力和自救互救能力。4.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速組織人員進(jìn)行救援和處置，并及時(shí)向上級報(bào)告。衛(wèi)生管理衛(wèi)生制度1.建立“教工之家”衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責(zé)任和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保場地環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.劃分衛(wèi)生區(qū)域，明確各區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人，定期進(jìn)行清掃和保潔。3.保持場地內(nèi)通風(fēng)良好，空氣清新。對活動產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，分類存放，定期運(yùn)至指定地點(diǎn)處理。4.禁止在場地內(nèi)堆放雜物，保持場地內(nèi)通道暢通。衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.日常管理小組定期對“教工之家”的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括場地清潔、設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生、垃圾清理等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任人進(jìn)行整改，對整改不力的責(zé)任人進(jìn)行批評教育。3.鼓勵(lì)教職工積極參與衛(wèi)生管理，自覺維護(hù)場地環(huán)境整潔衛(wèi)生。對表現(xiàn)突出的教職工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。會員管理會員資格1.本單位全體教職工均為本“教工之家”會員，享有會員權(quán)利，履行會員義務(wù)。2.新入職教職工自入職之日起自動成為會員，離職教職工會員資格自動終止。會員權(quán)利1.享有使用“教工之家”場地設(shè)施和參與各項(xiàng)活動的權(quán)利。2.有對“教工之家”的管理和活動提出意見和建議的權(quán)利。3.有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。4.有參加“教工之家”組織的評優(yōu)表彰活動的權(quán)利。會員義務(wù)1.遵守“教工之家”的各項(xiàng)管理制度，愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備。2.積極參與