嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁管理制度

嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司安全管理，維護(hù)正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門(mén)禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及其他進(jìn)入公司區(qū)域的人員。3.管理原則門(mén)禁管理遵循嚴(yán)格、規(guī)范、便捷、高效的原則，確保人員和物資進(jìn)出的有序性和安全性。二、門(mén)禁系統(tǒng)概述1.門(mén)禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門(mén)禁系統(tǒng)主要包括門(mén)禁讀卡器、門(mén)禁控制器、電子門(mén)鎖、門(mén)禁軟件以及相關(guān)的配套設(shè)備。2.門(mén)禁權(quán)限分類員工權(quán)限：分為普通員工權(quán)限、部門(mén)主管權(quán)限、高級(jí)管理人員權(quán)限等，不同權(quán)限可進(jìn)入的區(qū)域不同。訪客權(quán)限：根據(jù)訪客的來(lái)訪目的和接待部門(mén)，由接待人員申請(qǐng)臨時(shí)訪客權(quán)限，限定訪客在特定時(shí)間段和指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。3.門(mén)禁卡管理員工門(mén)禁卡由人力資源部門(mén)統(tǒng)一制作和發(fā)放，新員工入職時(shí)領(lǐng)取，離職時(shí)交回。門(mén)禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人，如有遺失應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)掛失補(bǔ)辦。訪客臨時(shí)門(mén)禁卡由接待部門(mén)負(fù)責(zé)申請(qǐng)和發(fā)放，訪客離開(kāi)公司時(shí)收回。三、門(mén)禁使用規(guī)定1.員工門(mén)禁通行員工應(yīng)憑本人有效門(mén)禁卡通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)，刷卡時(shí)應(yīng)將卡片貼近讀卡器，聽(tīng)到“嘟”聲且綠燈亮起后迅速通過(guò)。嚴(yán)禁尾隨他人進(jìn)入公司區(qū)域，如遇多人同時(shí)到達(dá)門(mén)禁處，應(yīng)按順序依次刷卡進(jìn)入。員工不得隨意為非本公司人員刷卡開(kāi)門(mén)，如有特殊情況需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記備案。2.訪客門(mén)禁通行訪客來(lái)訪時(shí)，須先與接待部門(mén)取得聯(lián)系，經(jīng)接待人員確認(rèn)后，接待人員在門(mén)禁管理系統(tǒng)中為訪客申請(qǐng)臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限，并告知訪客具體的通行方式和注意事項(xiàng)。訪客到達(dá)門(mén)禁處時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向保安人員出示有效身份證件和臨時(shí)門(mén)禁卡，經(jīng)保安人員核實(shí)無(wú)誤后，方可進(jìn)入公司。訪客在公司內(nèi)活動(dòng)期間，應(yīng)嚴(yán)格按照接待人員指定的路線和區(qū)域行走，不得擅自進(jìn)入其他未授權(quán)區(qū)域。3.特殊情況處理如門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無(wú)法正常刷卡通行，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公司行政部門(mén)或安保人員，由相關(guān)人員進(jìn)行處理。在故障未排除期間，員工可通過(guò)登記方式進(jìn)出公司，但需嚴(yán)格遵守登記流程。因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備進(jìn)出公司的員工，應(yīng)提前向公司安保部門(mén)報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后，在安保人員的監(jiān)督下通過(guò)門(mén)禁。四、門(mén)禁管理流程1.門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)與審批新員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)根據(jù)員工所在部門(mén)和崗位需求，在門(mén)禁管理系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限，并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。員工因工作調(diào)動(dòng)或崗位變動(dòng)需要調(diào)整門(mén)禁權(quán)限的，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)人力資源部門(mén)進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。訪客臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)由接待部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)表，注明訪客基本信息、來(lái)訪目的、接待部門(mén)、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等內(nèi)容，提交給接待部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后由接待人員在門(mén)禁管理系統(tǒng)中為訪客申請(qǐng)臨時(shí)權(quán)限。2.門(mén)禁卡辦理與掛失新員工入職時(shí)，憑人力資源部門(mén)出具的門(mén)禁卡辦理通知到指定地點(diǎn)領(lǐng)取門(mén)禁卡。員工門(mén)禁卡遺失或損壞時(shí)，應(yīng)立即向人力資源部門(mén)掛失，并填寫(xiě)掛失申請(qǐng)表。人力資源部門(mén)核實(shí)情況后，為員工補(bǔ)辦門(mén)禁卡，補(bǔ)辦費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。訪客臨時(shí)門(mén)禁卡遺失或損壞時(shí)，接待部門(mén)應(yīng)及時(shí)向安保部門(mén)報(bào)備，由安保部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)處理。3.門(mén)禁系統(tǒng)維護(hù)與檢查公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查門(mén)禁設(shè)備的運(yùn)行情況，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄和報(bào)告。安保人員負(fù)責(zé)在每日工作時(shí)段對(duì)門(mén)禁區(qū)域進(jìn)行巡查，檢查人員進(jìn)出情況是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并報(bào)告上級(jí)。五、門(mén)禁違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)授權(quán)使用他人門(mén)禁卡進(jìn)入公司區(qū)域。為非本公司人員刷卡開(kāi)門(mén)，未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。冒用、偽造門(mén)禁卡企圖進(jìn)入公司區(qū)域。訪客未按規(guī)定路線和區(qū)域活動(dòng)，擅自進(jìn)入其他未授權(quán)區(qū)域。故意損壞門(mén)禁設(shè)備或破壞門(mén)禁系統(tǒng)。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違反門(mén)禁管理制度的員工，公司將給予警告處分，并進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)。多次違反門(mén)禁管理制度或造成嚴(yán)重后果的員工，公司將視情節(jié)輕重給予記過(guò)、降職、撤職等處分，直至解除勞動(dòng)合同。對(duì)于訪客違反門(mén)禁規(guī)定的行為，接待部門(mén)應(yīng)及時(shí)向其說(shuō)明情況并進(jìn)行勸阻，如勸阻無(wú)效，安保部門(mén)有權(quán)禁止其再次進(jìn)入公司，并將相關(guān)情況反饋給其所在單位或機(jī)構(gòu)。對(duì)于故意損壞門(mén)禁設(shè)備或破