事業(yè)法人印章管理制度

事業(yè)法人印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)事業(yè)法人印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)事業(yè)法人的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本事業(yè)法人所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中使用印章的行為。（三）印章種類1.事業(yè)法人公章：代表事業(yè)法人的法定印章，用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要事項(xiàng)。2.法人代表人章：用于特定的文件簽署、財(cái)務(wù)票據(jù)等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門印章：各部門根據(jù)工作需要設(shè)立的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.事業(yè)法人公章、法人代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章的刻制，由事業(yè)法人指定專人負(fù)責(zé)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.部門印章的刻制，由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)事業(yè)法人分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到指定刻章單位刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，必須進(jìn)行登記備案，填寫《印章啟用登記表》，注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期、發(fā)放部門等信息。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)在《印章啟用登記表》上加蓋印模，并由啟用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.印章啟用后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并在事業(yè)法人內(nèi)部進(jìn)行公示。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。（二）保管職責(zé)1.事業(yè)法人公章：由事業(yè)法人辦公室指定專人保管。2.法人代表人章：由法人代表人或其授權(quán)的專人保管。3.財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。4.合同專用章：由合同管理部門指定專人保管。5.部門印章：由各部門指定專人保管。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。四、印章的使用（一）使用范圍1.事業(yè)法人公章：用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要事項(xiàng)；對(duì)內(nèi)發(fā)布重要通知、決定等。2.法人代表人章：用于特定的文件簽署、財(cái)務(wù)票據(jù)等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門印章：用于部門內(nèi)部文件、通知等。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用印章的名稱、用途、文件名稱、文號(hào)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.審核：根據(jù)印章使用的性質(zhì)和審批權(quán)限，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核簽字。3.蓋章：印章保管人員在審核無(wú)誤后，方可在文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記蓋章日期、蓋章文件名稱、蓋章人等信息。（三）審批權(quán)限1.涉及重大事項(xiàng)、對(duì)外簽訂合同等使用事業(yè)法人公章的，需經(jīng)事業(yè)法人法定代表人或其授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等使用財(cái)務(wù)專用章的，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。3.涉及簽訂合同使用合同專用章的，需經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.部門印章的使用，由各部門負(fù)責(zé)人審批。（四）使用要求1.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批權(quán)限進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或越權(quán)使用印章。2.印章使用時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白印章。3.印章使用后，應(yīng)及時(shí)將《印章使用申請(qǐng)表》和《印章使用登記表》歸檔保存。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)撤銷、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時(shí)，由印章保管部門提出申請(qǐng)，經(jīng)事業(yè)法人批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并在事業(yè)法人內(nèi)部進(jìn)行公示。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，由印章保管部門填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，注明印章名稱、規(guī)格、停用原因等信息，并經(jīng)事業(yè)法人批準(zhǔn)。2.印章銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保印章銷毀徹底，防止印章流失。3.印章銷毀后，應(yīng)在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門事業(yè)法人辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否存在轉(zhuǎn)借、擅自委托他人代管等情況。2.印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批權(quán)限，是否存在擅自擴(kuò)大使用范圍或越權(quán)使用印章的情況。3.印章使用流程是否規(guī)范，是否填寫《印章使用申請(qǐng)表》和《印章使用登記表》。4.印章停用與銷毀是否及時(shí)、規(guī)范，是否存在印章流失的情況。（三）檢查方式1.定期檢查：事業(yè)法人辦公室定期對(duì)印章的使用和管理情況進(jìn)行檢查，一般每季度檢查一次。2.不定期抽查：事業(yè)法人辦公室不定期對(duì)印章的使用和管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（四）違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度規(guī)定使用印章的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。2.對(duì)因印章保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用等情況的，印章保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。七、附則（一）