xx社區(qū)印章管理制度

xx社區(qū)印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)xx社區(qū)印章管理，維護(hù)社區(qū)正常工作秩序，保障社區(qū)及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于xx社區(qū)各類(lèi)印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷(xiāo)毀等全過(guò)程管理。（三）印章分類(lèi)1.社區(qū)行政章：用于社區(qū)對(duì)外發(fā)布正式文件、簽訂合同、開(kāi)具證明等具有法律效力的事項(xiàng)。2.社區(qū)黨委章：用于社區(qū)黨委相關(guān)文件發(fā)布、組織活動(dòng)等黨務(wù)工作。3.社區(qū)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于社區(qū)財(cái)務(wù)收支、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)事宜。4.社區(qū)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：根據(jù)社區(qū)具體業(yè)務(wù)需要刻制，用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、證明等。5.部門(mén)章：各部門(mén)根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門(mén)內(nèi)部工作文件等。（四）基本原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則：印章的管理和使用必須遵循國(guó)家法律法規(guī)和社區(qū)相關(guān)規(guī)定，確保印章使用合法、合規(guī)、規(guī)范。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.審批登記原則：印章使用前必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，并進(jìn)行詳細(xì)登記。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，確保印章信息安全。二、印章刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱(chēng)、用途、樣式等。2.申請(qǐng)部門(mén)將申請(qǐng)書(shū)提交至社區(qū)綜合辦公室，綜合辦公室審核后報(bào)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位辦理印章刻制手續(xù)。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由綜合辦公室專(zhuān)人領(lǐng)取，并與刻章單位辦理交接手續(xù)。2.領(lǐng)取印章后，綜合辦公室填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱(chēng)、啟用日期、啟用范圍等信息。3.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，綜合辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布印章啟用通知，明確印章正式啟用時(shí)間和使用要求。4.印章啟用后，綜合辦公室將印章印模留存?zhèn)浒?，并將印章移交指定的保管人員。三、印章保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章?lián)p壞、遺失或被盜用。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程和使用范圍使用印章，對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將印章交予他人保管或使用。（二）保管方式1.各類(lèi)印章應(yīng)分類(lèi)存放于專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或文件柜中，確保存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。2.保險(xiǎn)柜或文件柜應(yīng)配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施，鑰匙由保管人員專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。3.對(duì)于重要印章，如社區(qū)行政章、黨委章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，分別掌管保險(xiǎn)柜鑰匙，使用時(shí)需兩人同時(shí)在場(chǎng)。（三）保管場(chǎng)所安全1.印章保管場(chǎng)所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保24小時(shí)監(jiān)控，監(jiān)控資料保存期限不少于[X]天。2.加強(qiáng)保管場(chǎng)所的門(mén)禁管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，保管人員離開(kāi)時(shí)必須確保印章妥善保管并鎖好門(mén)窗。3.定期對(duì)保管場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。四、印章使用（一）使用范圍1.社區(qū)行政章用于社區(qū)對(duì)外發(fā)布正式文件、簽訂合同、開(kāi)具證明、報(bào)送報(bào)表等具有法律效力的事項(xiàng)。2.社區(qū)黨委章用于社區(qū)黨委相關(guān)文件發(fā)布、組織活動(dòng)、黨員管理等黨務(wù)工作。3.社區(qū)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于社區(qū)財(cái)務(wù)收支、票據(jù)開(kāi)具、資金結(jié)算等財(cái)務(wù)相關(guān)事宜。4.社區(qū)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、證明、協(xié)議等。5.部門(mén)章用于本部門(mén)內(nèi)部工作文件、通知、報(bào)告等，不得對(duì)外使用。（二）使用流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱(chēng)、文號(hào)、份數(shù)、使用時(shí)間等信息，并加蓋部門(mén)公章。2.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。涉及社區(qū)重大事項(xiàng)、重要文件、對(duì)外合同等用印，需經(jīng)社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。一般性文件、證明等用印，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門(mén)內(nèi)部文件用印，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.審批通過(guò)后，申請(qǐng)人持《印章使用申請(qǐng)表》到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。4.印章保管人員應(yīng)對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無(wú)誤后在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上詳細(xì)登記用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱(chēng)、文號(hào)、份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人等信息。5.用印完成后，印章保管人員將印章歸位保管，并將《印章使用申請(qǐng)表》存檔備查。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況無(wú)法事先履行審批手續(xù)時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因異地簽約等特殊原因需要攜帶印章外出使用時(shí)，必須填寫(xiě)《印章外出使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明外出事由、用印事項(xiàng)、預(yù)計(jì)使用時(shí)間、目的地等信息，經(jīng)社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩名以上保管人員攜帶印章一同前往，并采取必要的安全措施確保印章安全。3.印章外出使用期間，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章，不得擅自將印章交予他人使用或用于申請(qǐng)事由以外的其他事項(xiàng)。使用完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章帶回社區(qū)，并向印章保管部門(mén)報(bào)告使用情況。五、印章停用與銷(xiāo)毀（一）停用情形1.因社區(qū)機(jī)構(gòu)調(diào)整、職能變更等原因，印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用。3.根據(jù)法律法規(guī)或社區(qū)規(guī)定，需要停用印章的其他情形。（二）停用流程1.印章保管部門(mén)發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因、停用日期等信息，并提交至社區(qū)綜合辦公室。2.綜合辦公室審核后報(bào)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合辦公室發(fā)布印章停用通知，明確印章停用時(shí)間和后續(xù)處理要求。4.印章停用后，保管人員應(yīng)將印章妥善保管，不得擅自使用或丟棄。（三）銷(xiāo)毀流程1.對(duì)于需要銷(xiāo)毀的印章，由印章保管部門(mén)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、停用時(shí)間、銷(xiāo)毀原因等信息，并提交至社區(qū)綜合辦公室。2.綜合辦公室審核后報(bào)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合辦公室會(huì)同相關(guān)部門(mén)組成印章銷(xiāo)毀小組，對(duì)印章進(jìn)行銷(xiāo)毀。4.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并由參與銷(xiāo)毀人員在《印章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)。5.《印章銷(xiāo)毀登記表》應(yīng)存檔備查，保存期限不少于[X]年。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.社區(qū)綜合辦公室定期對(duì)印章管理和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批登記是否完整等。2.社區(qū)審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)印章使用的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保印章使用符合財(cái)務(wù)規(guī)定。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況。（二）責(zé)任追究1.因印章保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜用或損壞的，由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依法追究其法律責(zé)任。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章或超越審批范圍使用印章的，由使用人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，給予紀(jì)律處分；造成經(jīng)濟(jì)損失或法律后果的，依法追究其法律責(zé)任。3.印章保管人