企業(yè)員工離職管理制度

企業(yè)員工離職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，保證公司正常運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等各類用工形式。3.基本原則依法依規(guī)：離職管理嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正：對待所有離職員工，確保流程透明、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。溝通協(xié)商：加強(qiáng)與離職員工的溝通交流，積極協(xié)商解決相關(guān)問題。交接完整：離職員工應(yīng)做好工作交接，保證工作的連續(xù)性。二、離職類型及定義1.辭職：員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。2.辭退：公司根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、違反公司規(guī)定等原因，依法解除與員工的勞動合同。3.合同期滿不再續(xù)簽：勞動合同期滿，公司與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動合同。4.退休：員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他：包括因公司經(jīng)營調(diào)整、員工身故、失蹤等特殊原因?qū)е碌碾x職。三、辭職管理（一）辭職申請1.員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，辭職申請應(yīng)包括辭職原因、預(yù)計離職日期等內(nèi)容。2.部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，做好挽留工作，并在[X]個工作日內(nèi)簽署意見，報人力資源部。（二）審批流程1.人力資源部接到部門負(fù)責(zé)人簽署意見的辭職申請后，進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括員工是否存在未了結(jié)的工作、是否違反公司規(guī)定等。2.對于符合辭職條件的申請，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：普通員工辭職，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門主管級員工辭職，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源總監(jiān)審批。部門經(jīng)理級及以上員工辭職，由總經(jīng)理審批。3.審批通過后，人力資源部向員工發(fā)出《辭職審批通知書》，通知員工辭職申請已獲批準(zhǔn)，并明確離職日期。（三）離職手續(xù)辦理1.工作交接員工接到《辭職審批通知書》后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與接手人員進(jìn)行工作交接。工作交接應(yīng)包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶關(guān)系、資產(chǎn)設(shè)備等，交接內(nèi)容需詳細(xì)記錄在《工作交接清單》上，并由交接雙方簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作順利完成。對于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工離職，公司可安排專人進(jìn)行監(jiān)交。2.物品歸還員工應(yīng)歸還公司配備的辦公用品、工作設(shè)備、門禁卡、鑰匙等物品，如有遺失或損壞，應(yīng)照價賠償。3.費用結(jié)算人力資源部負(fù)責(zé)核算員工工資、獎金、福利等費用，在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)支付。財務(wù)部負(fù)責(zé)核對員工是否有未結(jié)清的借款、報銷款等，如有未結(jié)清款項，需在離職前結(jié)清。4.社保及公積金減員人力資源部在員工離職后[X]個工作日內(nèi)，辦理社保及公積金減員手續(xù)。四、辭退管理（一）辭退情形1.員工有下列情形之一的，公司可予以辭退：試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的。被依法追究刑事責(zé)任的。不勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。2.公司辭退員工應(yīng)具備充分的證據(jù)，證明員工存在上述辭退情形。（二）辭退程序1.調(diào)查核實人力資源部或相關(guān)部門收到員工存在辭退情形的報告后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)材料。2.溝通面談?wù){(diào)查核實后，公司應(yīng)安排與員工進(jìn)行溝通面談，向員工說明辭退理由和依據(jù)，并聽取員工的陳述和申辯。3.審批決定根據(jù)調(diào)查結(jié)果和溝通面談情況，按照以下審批權(quán)限作出辭退決定：普通員工辭退，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門主管級員工辭退，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源總監(jiān)審批。部門經(jīng)理級及以上員工辭退，由總經(jīng)理審批。4.辭退通知公司向員工發(fā)出《辭退通知書》，明確辭退原因、辭退日期等內(nèi)容，并告知員工有申請勞動仲裁或提起訴訟的權(quán)利。（三）離職手續(xù)辦理辭退員工的離職手續(xù)辦理與辭職員工相同，按照本制度“辭職管理”中“離職手續(xù)辦理”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、合同期滿不再續(xù)簽管理1.勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)出《勞動合同續(xù)簽意向書》，了解員工續(xù)簽意向。2.如員工愿意續(xù)簽，人力資源部應(yīng)與其協(xié)商續(xù)簽合同的相關(guān)條款，簽訂新的勞動合同。3.如員工不愿意續(xù)簽或公司決定不再續(xù)簽，人力資源部應(yīng)提前[X]天通知員工，并按照本制度“辭職管理”中“離職手續(xù)辦理”的相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。六、退休管理1.員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個月，人力資源部應(yīng)提醒員工辦理退休手續(xù)。2.員工辦理退休手續(xù)需提供身份證、戶口本等相關(guān)資料，人力資源部協(xié)助員工辦理退休申報手續(xù)。3.退休手續(xù)辦理完成后，員工與公司的勞動合同自動終止，按照國家規(guī)定享受退休待遇。七、其他離職管理1.因公司經(jīng)營調(diào)整導(dǎo)致的離職公司因經(jīng)營調(diào)整等原因需要與員工解除勞動合同的，應(yīng)提前[X]天通知員工，并按照國家法律法規(guī)的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工身故、失蹤等特殊原因?qū)е碌碾x職員工因身故、失蹤等特殊原因?qū)е码x職的，公司應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，通知員工家屬，并按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定處理后續(xù)事宜。八、離職面談1.離職面談由人力資源部組織，部門負(fù)責(zé)人參與。離職面談應(yīng)在員工離職前進(jìn)行，了解員工離職原因、對公司的意見和建議等。2.離職面談記錄應(yīng)妥善保存，作為公司改進(jìn)管理工作的參考依據(jù)。九、離職檔案管理1.人力資源部負(fù)責(zé)建立員工離職檔案，離職檔案應(yīng)包括員工離職申請、審批文件、工作交接清單、費用結(jié)算憑證、離職面談記錄等相關(guān)資料。2.離職檔案應(yīng)按照檔