中醫(yī)喉科器具管理制度

中醫(yī)喉科器具管理制度總則1.目的為加強(qiáng)中醫(yī)喉科器具的管理，確保器具的安全、有效、合理使用，提高醫(yī)療質(zhì)量，保障患者安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院中醫(yī)喉科所有器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、定期維護(hù)、安全使用的原則，確保中醫(yī)喉科器具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，滿足臨床診療工作的需要。職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)中醫(yī)喉科器具的整體規(guī)劃、采購(gòu)計(jì)劃的審核與執(zhí)行。建立器具管理檔案，記錄器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等信息。定期組織對(duì)器具的清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.中醫(yī)喉科科室負(fù)責(zé)本科室器具的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)反饋器具的故障和損壞情況。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行器具的驗(yàn)收、校準(zhǔn)等工作。按照規(guī)定正確使用器具，不得違規(guī)操作。3.采購(gòu)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提交的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)中醫(yī)喉科器具的采購(gòu)工作。選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)器具的質(zhì)量和售后服務(wù)。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)新采購(gòu)的中醫(yī)喉科器具進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。定期對(duì)在用器具進(jìn)行質(zhì)量抽檢，保障器具的性能和安全性。5.維修部門負(fù)責(zé)中醫(yī)喉科器具的維修工作，及時(shí)修復(fù)故障器具，確保其正常使用。建立維修檔案，記錄維修情況和更換的零部件。對(duì)維修后的器具進(jìn)行性能檢測(cè)，合格后方可投入使用。采購(gòu)管理1.需求計(jì)劃中醫(yī)喉科科室應(yīng)根據(jù)臨床工作需要，定期提出器具的需求計(jì)劃，詳細(xì)列出器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。2.采購(gòu)審批設(shè)備管理部門對(duì)科室提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總分析，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后方可實(shí)施采購(gòu)。3.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行資質(zhì)審核和實(shí)地考察，確保其符合要求。4.采購(gòu)合同采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后應(yīng)及時(shí)將副本提交設(shè)備管理部門備案。5.采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)的中醫(yī)喉科器具到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織質(zhì)量控制部門、中醫(yī)喉科科室等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量證明文件、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及產(chǎn)品說(shuō)明書等，制定中醫(yī)喉科器具的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確器具的性能指標(biāo)、質(zhì)量要求、安全要求等內(nèi)容。2.驗(yàn)收流程質(zhì)量控制部門首先對(duì)器具的外包裝進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形等情況。按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)器具的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)，可采用專業(yè)檢測(cè)設(shè)備或進(jìn)行實(shí)際操作測(cè)試。核對(duì)器具的質(zhì)量證明文件、技術(shù)資料等是否齊全、真實(shí)有效。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境設(shè)立專門的中醫(yī)喉科器具儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合器具的儲(chǔ)存要求。2.分類存放根據(jù)器具的類別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的器具，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行存放。3.庫(kù)存盤點(diǎn)定期對(duì)中醫(yī)喉科器具進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.庫(kù)存預(yù)警設(shè)置庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)器具庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定的最低庫(kù)存量時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行補(bǔ)貨。發(fā)放管理1.發(fā)放流程中醫(yī)喉科科室根據(jù)工作需要填寫器具領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門審核無(wú)誤后辦理發(fā)放手續(xù)，發(fā)放人員應(yīng)在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。2.發(fā)放原則按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放器具，確保器具的質(zhì)量和有效期。對(duì)貴重、稀缺器具，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量和使用范圍。使用管理1.培訓(xùn)與考核設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)中醫(yī)喉科醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行器具使用培訓(xùn)，使其熟悉器具的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可獨(dú)立使用器具。2.操作規(guī)程各中醫(yī)喉科器具應(yīng)制定詳細(xì)的操作規(guī)程，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。操作規(guī)程應(yīng)張貼在器具使用現(xiàn)場(chǎng)，便于操作人員查閱。3.使用記錄操作人員應(yīng)如實(shí)記錄器具的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的、運(yùn)行狀況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.安全使用操作人員在使用器具過(guò)程中應(yīng)注意安全，防止發(fā)生意外傷害。如發(fā)現(xiàn)器具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門。維護(hù)管理1.日常維護(hù)中醫(yī)喉科科室負(fù)責(zé)器具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔、消毒、潤(rùn)滑、緊固等。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)手冊(cè)的要求進(jìn)行，并做好記錄。2.定期維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)制定中醫(yī)喉科器具的定期維護(hù)計(jì)劃，定期組織專業(yè)人員對(duì)器具進(jìn)行全面維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括性能檢測(cè)、校準(zhǔn)、調(diào)試、更換易損件等。3.維護(hù)記錄對(duì)器具的維護(hù)情況應(yīng)詳細(xì)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。維護(hù)記錄應(yīng)作為器具管理檔案的重要組成部分，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。維修管理1.報(bào)修流程中醫(yī)喉科科室發(fā)現(xiàn)器具出現(xiàn)故障后，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，注明故障情況、使用科室、器具名稱等信息，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門審核后安排維修部門進(jìn)行維修。2.維修處理維修部門接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)故障器具進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和維修經(jīng)驗(yàn)，維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄。3.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)維修后的器具進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，確保維修質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)維修后的器具仍存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知維修部門進(jìn)行再次維修。校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和器具的使用頻率、精度要求等，制定中醫(yī)喉科器具的校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃定期將器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格的器具應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。3.校準(zhǔn)記錄校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告，設(shè)備管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)報(bào)告歸檔保存。對(duì)校準(zhǔn)不合格的器具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的中醫(yī)喉科器具，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足臨床使用要求。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高。因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)中醫(yī)喉科科室填寫器具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、器具名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后提交設(shè)備管理部門。3.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。鑒定通過(guò)后報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器具，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采用報(bào)廢變賣、回收拆解等方式。報(bào)廢處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、安全。監(jiān)督檢查1.定期檢查醫(yī)院定期對(duì)中醫(yī)喉科器具的管理情況進(jìn)行檢查，包括采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)