中職學(xué)校設(shè)備管理制度

中職學(xué)校設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)中職學(xué)校設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、辦公設(shè)備等各類設(shè)備的管理。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理：學(xué)校設(shè)備管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)籌規(guī)劃，各部門按職責(zé)分工分級(jí)管理。2.管用結(jié)合、物盡其用：設(shè)備管理應(yīng)與使用相結(jié)合，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，提高設(shè)備的使用效率。3.合理配置、優(yōu)化更新：根據(jù)學(xué)校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、科研等實(shí)際需求，合理配置設(shè)備，并適時(shí)進(jìn)行優(yōu)化更新，以滿足不斷發(fā)展的需要。4.安全第一、預(yù)防為主：確保設(shè)備的安全使用，加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，預(yù)防設(shè)備事故的發(fā)生。設(shè)備管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)學(xué)校設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由學(xué)校校長擔(dān)任組長，分管副校長擔(dān)任副組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校設(shè)備管理工作，制定設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度。審議學(xué)校設(shè)備建設(shè)規(guī)劃、年度設(shè)備購置計(jì)劃和設(shè)備報(bào)廢處置計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問題。設(shè)備管理部門1.組成：學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，配備相應(yīng)的管理人員。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行學(xué)校設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理的具體實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、登記、建賬、立卡、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等日常管理工作。建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)，及時(shí)更新設(shè)備信息，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的信息化、規(guī)范化。組織開展設(shè)備使用效益的評估工作，為學(xué)校設(shè)備的合理配置和更新提供依據(jù)。負(fù)責(zé)對各部門設(shè)備管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。使用部門1.組成：學(xué)校各教學(xué)部門、實(shí)訓(xùn)部門、行政部門等為設(shè)備使用部門。2.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的申購、使用、保管、維護(hù)等具體管理工作。制定本部門設(shè)備的使用操作規(guī)程和管理制度，并組織實(shí)施。對本部門設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，正確使用設(shè)備。定期對本部門設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告設(shè)備的增減變動(dòng)情況。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。設(shè)備采購管理申購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、科研等工作需要，結(jié)合設(shè)備的現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，每年[具體時(shí)間]前向設(shè)備管理部門提交下一年度設(shè)備申購計(jì)劃。2.設(shè)備申購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等詳細(xì)信息，并說明申購的必要性和可行性。3.設(shè)備管理部門對各使用部門提交的申購計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合學(xué)校財(cái)力狀況和設(shè)備資源情況，提出調(diào)整意見，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。采購實(shí)施1.經(jīng)學(xué)校設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后的設(shè)備申購計(jì)劃，由設(shè)備管理部門按照學(xué)校采購管理相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購。2.采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價(jià)采購、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購方式。3.在采購過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程公開、公平、公正，保證采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。4.采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門備案，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等是否與合同一致。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫驗(yàn)收報(bào)告，經(jīng)使用部門、采購部門等相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。設(shè)備資產(chǎn)管理入庫登記1.驗(yàn)收合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫登記手續(xù)，填寫設(shè)備入庫單，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息。2.設(shè)備入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由設(shè)備管理部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交使用部門備查。3.設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立設(shè)備臺(tái)賬，對設(shè)備的出入庫情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。建賬立卡1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備入庫單和設(shè)備臺(tái)賬，為每臺(tái)設(shè)備建立固定資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、使用部門、使用狀況、維修保養(yǎng)記錄等。2.固定資產(chǎn)卡片應(yīng)一式兩份，一份由設(shè)備管理部門留存，一份交使用部門張貼在設(shè)備上，以便于管理和查詢。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對，確保賬卡相符。調(diào)配1.因教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、科研等工作需要，設(shè)備在學(xué)校內(nèi)部各部門之間進(jìn)行調(diào)配時(shí)，由使用部門向設(shè)備管理部門提出申請，填寫設(shè)備調(diào)配申請表。2.設(shè)備管理部門根據(jù)學(xué)校設(shè)備資源情況和使用部門的申請，進(jìn)行審核調(diào)配，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.設(shè)備調(diào)配后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。清查盤點(diǎn)1.學(xué)校每年定期組織設(shè)備清查盤點(diǎn)工作，由設(shè)備管理部門牽頭，各使用部門配合。2.清查盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等，確保賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。3.清查盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編制設(shè)備清查盤點(diǎn)報(bào)告，對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié)，并提出處理意見和建議。4.對盤盈、盤虧的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)查明原因，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并及時(shí)調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片。設(shè)備使用管理使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織對新購置設(shè)備的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理部門的培訓(xùn)要求，安排操作人員參加培訓(xùn)，并確保操作人員具備獨(dú)立操作設(shè)備的能力。3.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作設(shè)備。使用操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備的使用操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備使用操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常，操作人員應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告使用部門和設(shè)備管理部門。使用記錄1.設(shè)備操作人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)記錄等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保管，以備查閱。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用記錄進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)措施加以解決。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率等因素，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同層次的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容。3.日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，每天對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作；一級(jí)保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，由設(shè)備操作人員在設(shè)備管理部門的指導(dǎo)下，對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位；二級(jí)保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.設(shè)備操作人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃認(rèn)真做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好記錄。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息，并由使用部門和設(shè)備管理部門簽字確認(rèn)。設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、科研等工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備。3.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。報(bào)廢申請1.使用部門對符合報(bào)廢條件的設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢的原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對使用部門提交的設(shè)備報(bào)廢申請表進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備的實(shí)際情況，并組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定。3.經(jīng)技術(shù)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備報(bào)廢申請表及相關(guān)鑒定材料報(bào)學(xué)校設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。報(bào)廢處置1.經(jīng)學(xué)校設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門按照學(xué)校資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括有償轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解、捐贈(zèng)等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處置方式。3.報(bào)廢設(shè)備處置后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片的注銷手續(xù)，并將處置情況報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。設(shè)備安全管理安全制度1.學(xué)校應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。2.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全操作規(guī)程，對設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，確保其熟悉設(shè)備安全操作知識(shí)。3.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)備操作人員的安全教育，督促其嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，防止設(shè)備安全事故的發(fā)生。安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，對設(shè)備的安全性能、防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)等進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.使用部門應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求使用部門限期整改，整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。事故處理1.發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí)，設(shè)備操作人員應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告使用部門和設(shè)備管理部門。2.使用部門和設(shè)備管理部門應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行現(xiàn)場救援和事故調(diào)查，分析事故原因，采取相應(yīng)措施，防止事故擴(kuò)大。3.設(shè)備安全事故處理完畢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)編寫事故報(bào)告，總結(jié)事故教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對學(xué)校設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。2.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對各使用部門設(shè)備管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。考核評價(jià)1.學(xué)校建立設(shè)備管理工作考核評價(jià)制度，對各使用部門的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備申購計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)備資產(chǎn)管理情況、設(shè)備使