人員車輛出入管理制度

人員車輛出入管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司的行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、臨時(shí)工作人員以及所有進(jìn)出公司的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確人員、車輛出入流程和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。3.服務(wù)高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高工作效率，為正常的業(yè)務(wù)往來(lái)提供便利。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.門禁卡管理公司為每位員工發(fā)放門禁卡，門禁卡是員工出入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等指定區(qū)域的唯一有效憑證。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門申請(qǐng)補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。2.正常出入流程員工上班時(shí)，應(yīng)在公司規(guī)定的正常上班時(shí)間內(nèi)，持本人門禁卡通過(guò)門禁系統(tǒng)刷卡進(jìn)入公司。下班時(shí)，員工應(yīng)在完成工作后，持門禁卡刷卡離開公司。3.特殊情況處理因工作需要加班的員工，應(yīng)在加班結(jié)束后，持門禁卡刷卡離開公司。加班時(shí)間超過(guò)公司規(guī)定的門禁關(guān)閉時(shí)間時(shí)，員工可通過(guò)聯(lián)系行政值班人員或撥打公司安保應(yīng)急電話，經(jīng)核實(shí)身份后，由值班人員協(xié)助開啟門禁離開公司。員工因忘帶門禁卡等特殊原因無(wú)法正常刷卡出入時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向公司門衛(wèi)說(shuō)明情況，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份后，進(jìn)行登記并可臨時(shí)放行。員工應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（二）外來(lái)訪客出入管理1.預(yù)約登記公司員工因工作需要接待外來(lái)訪客時(shí)，應(yīng)提前與訪客溝通，告知公司來(lái)訪規(guī)定，并通過(guò)公司內(nèi)部訪客預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位名稱、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)來(lái)訪時(shí)間、被訪人姓名及部門等。被訪人在收到訪客預(yù)約信息后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。如同意訪客來(lái)訪，應(yīng)在預(yù)約系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)；如不同意，應(yīng)及時(shí)與訪客溝通并說(shuō)明原因。2.現(xiàn)場(chǎng)接待訪客到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)先在門衛(wèi)處出示有效身份證件，門衛(wèi)根據(jù)預(yù)約登記信息進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，門衛(wèi)通知被訪人前來(lái)接待，并為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證。訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客證，在被訪人的陪同下進(jìn)入公司指定區(qū)域。未經(jīng)被訪人同意，訪客不得擅自進(jìn)入公司其他非指定區(qū)域。3.離開登記訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)在確認(rèn)訪客身份后，在訪客登記記錄上注明離開時(shí)間，并予以放行。（三）臨時(shí)工作人員出入管理1.申請(qǐng)與審批因公司臨時(shí)性工作需要安排臨時(shí)工作人員進(jìn)入公司的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)工作人員出入申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明臨時(shí)工作人員姓名、工作內(nèi)容、工作期限、工作區(qū)域等信息，并提交至行政部門審批。行政部門根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，為臨時(shí)工作人員發(fā)放臨時(shí)出入證，并通知門衛(wèi)做好相關(guān)登記工作。2.出入管理臨時(shí)工作人員應(yīng)持臨時(shí)出入證在規(guī)定的工作時(shí)間和工作區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。工作結(jié)束后，臨時(shí)工作人員應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給行政部門或門衛(wèi)，辦理相關(guān)注銷手續(xù)。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.車輛登記公司自有車輛應(yīng)在行政部門進(jìn)行登記，登記信息包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名、聯(lián)系電話等。行政部門為公司自有車輛發(fā)放車輛通行證，車輛通行證應(yīng)妥善放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)查驗(yàn)。2.正常出入流程公司車輛在正常上班時(shí)間內(nèi)，持車輛通行證通過(guò)門禁系統(tǒng)刷卡進(jìn)入公司。下班時(shí)，公司車輛應(yīng)在完成工作后，持車輛通行證刷卡離開公司。3.特殊情況處理公司車輛因特殊原因需要在非工作時(shí)間進(jìn)出公司的，駕駛員應(yīng)提前向行政部門或門衛(wèi)報(bào)備，經(jīng)同意后，可通過(guò)門禁系統(tǒng)或由門衛(wèi)協(xié)助開啟門禁進(jìn)出公司。公司車輛如門禁卡損壞或遺失，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門申請(qǐng)補(bǔ)辦，補(bǔ)辦期間可憑有效證明文件經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份后進(jìn)出公司。（二）外來(lái)車輛出入管理1.預(yù)約與審批因業(yè)務(wù)往來(lái)需要外來(lái)車輛進(jìn)入公司的，公司相關(guān)接待部門或人員應(yīng)提前與外來(lái)車輛駕駛員溝通，告知公司來(lái)訪規(guī)定，并通過(guò)公司內(nèi)部車輛出入預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)來(lái)訪時(shí)間、被訪人姓名及部門等。被訪人在收到外來(lái)車輛預(yù)約信息后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。如同意車輛來(lái)訪，應(yīng)在預(yù)約系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)；如不同意，應(yīng)及時(shí)與駕駛員溝通并說(shuō)明原因。外來(lái)車輛預(yù)約申請(qǐng)經(jīng)行政部門審批通過(guò)后，門衛(wèi)根據(jù)審批結(jié)果為車輛發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知駕駛員車輛停放位置和注意事項(xiàng)。2.現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)外來(lái)車輛到達(dá)公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)處出示有效身份證件和臨時(shí)停車證，門衛(wèi)根據(jù)預(yù)約登記信息進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，門衛(wèi)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、后備箱、車內(nèi)物品等，確保車輛無(wú)攜帶違禁物品。檢查合格后，門衛(wèi)指引車輛按照指定路線前往停車區(qū)域停放。外來(lái)車輛應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。3.離開登記外來(lái)車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處交還臨時(shí)停車證。門衛(wèi)在確認(rèn)車輛信息和停車費(fèi)用（如有）結(jié)清后，收回臨時(shí)停車證，并在車輛出入登記記錄上注明離開時(shí)間，予以放行。四、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)操作規(guī)定1.公司員工應(yīng)嚴(yán)格按照門禁系統(tǒng)操作說(shuō)明進(jìn)行刷卡操作，不得故意損壞門禁設(shè)備或采用其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行開啟門禁。2.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，在維修期間，可根據(jù)實(shí)際情況采取臨時(shí)措施保障人員正常出入。3.嚴(yán)禁使用門禁卡為非本公司人員開啟門禁，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（二）門禁系統(tǒng)權(quán)限管理1.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置與管理，根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)范圍，為員工授予相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保員工只能進(jìn)入其工作所需的區(qū)域。2.對(duì)于因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)等原因需要調(diào)整門禁權(quán)限的員工，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行權(quán)限變更操作，并收回原門禁卡，發(fā)放新的門禁卡。3.外來(lái)訪客和臨時(shí)工作人員的門禁權(quán)限由行政部門根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行臨時(shí)設(shè)置，工作結(jié)束后及時(shí)予以注銷。五、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.公司安保人員應(yīng)定期對(duì)人員、車輛出入情況進(jìn)行檢查，包括門禁卡使用情況、人員身份核實(shí)、車輛檢查等，確保出入管理規(guī)定得到嚴(yán)格執(zhí)行。2.行政部門應(yīng)不定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行，門禁權(quán)限設(shè)置準(zhǔn)確無(wú)誤。3.公司內(nèi)部各部門應(yīng)配合安保人員和行政部門的安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助整改。（二）監(jiān)督與考核1.公司設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工對(duì)違反人員、車輛出入管理制度的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)人員、車輛出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行記錄，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、通報(bào)批評(píng)、解除勞動(dòng)合同等。3