交運集團輪胎管理制度

交運集團輪胎管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范交運集團輪胎的管理，確保輪胎的合理使用、維護和更換，延長輪胎使用壽命，降低運營成本，保障行車安全。2.適用范圍本制度適用于交運集團所有運營車輛、工程車輛及相關設備所使用的輪胎。3.職責分工人力資源部負責制定輪胎管理相關的績效考核指標，將輪胎管理工作納入員工績效考核體系。協(xié)助相關部門進行輪胎管理培訓工作。財務部門負責審核輪胎采購預算，確保資金合理安排。對輪胎采購、維修、更換等費用進行核算和監(jiān)督。物資采購部門負責輪胎的采購工作，選擇合格的供應商，確保所采購輪胎的質(zhì)量符合要求。建立輪胎采購檔案，記錄采購信息。車輛管理部門負責制定車輛輪胎使用計劃，合理安排輪胎的調(diào)配和使用。監(jiān)督車輛駕駛員正確使用輪胎，定期檢查輪胎使用情況。組織實施輪胎的維修、更換等工作，并做好相關記錄。駕駛員嚴格按照操作規(guī)程正確使用輪胎，做好日常輪胎的檢查和維護工作。發(fā)現(xiàn)輪胎異常情況及時報告車輛管理部門。二、輪胎采購管理1.采購計劃車輛管理部門應根據(jù)車輛運營情況、輪胎磨損狀況以及季節(jié)變化等因素，提前制定年度輪胎采購計劃。采購計劃應明確輪胎的規(guī)格、型號、數(shù)量、預計采購時間等信息，并報財務部門審核。2.供應商選擇物資采購部門應建立合格輪胎供應商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。對新供應商進行評估時，應審核其營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證等相關資質(zhì)文件，并實地考察其生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制體系。3.采購流程物資采購部門根據(jù)批準的采購計劃，向供應商發(fā)送采購訂單。采購訂單應明確輪胎的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期等詳細信息。供應商應按照采購訂單要求及時供貨，物資采購部門負責對到貨輪胎進行驗收。驗收內(nèi)容包括輪胎的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件等。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或與采購訂單不符，應及時與供應商協(xié)商解決。4.采購合同管理物資采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括輪胎的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，應及時歸檔保存，作為后續(xù)采購和結算的依據(jù)。三、輪胎使用管理1.輪胎安裝車輛管理部門應按照車輛制造商的要求，正確選擇和安裝輪胎。輪胎安裝前，應檢查輪胎的規(guī)格、型號是否與車輛匹配，輪胎外觀是否有損傷、變形等缺陷。安裝輪胎時，應確保輪胎氣壓符合規(guī)定要求，并按照規(guī)定的順序進行安裝。2.輪胎使用規(guī)范駕駛員應嚴格遵守輪胎使用操作規(guī)程，避免急加速、急剎車、急轉(zhuǎn)彎等激烈駕駛行為。車輛行駛過程中，應保持適當?shù)能囁?，避免長時間高速行駛或超速行駛。定期檢查輪胎氣壓，確保輪胎氣壓符合規(guī)定要求。輪胎氣壓過高或過低都會影響輪胎的使用壽命和行車安全。避免車輛超載、偏載，防止輪胎過度磨損或損壞。注意路況，避免在尖銳物體、坑洼路面等惡劣路況下行駛，減少輪胎損傷的風險。3.輪胎換位車輛管理部門應根據(jù)輪胎磨損情況，定期組織輪胎換位。輪胎換位的目的是使輪胎磨損均勻，延長輪胎使用壽命。輪胎換位應按照規(guī)定的方法和順序進行，一般情況下，每行駛一定里程（如800010000公里）進行一次輪胎換位。4.輪胎標識管理車輛管理部門應在輪胎上做好標識，記錄輪胎的規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、安裝位置等信息。輪胎標識應清晰、準確、不易褪色，以便于輪胎的管理和追溯。5.輪胎報廢管理當輪胎出現(xiàn)以下情況之一時，應予以報廢：輪胎磨損至磨損極限標記。輪胎出現(xiàn)嚴重裂紋、破損、鼓包等缺陷，無法修復或修復后不符合安全使用要求。輪胎老化嚴重，橡膠性能下降，影響行車安全。車輛管理部門應填寫輪胎報廢申請表，經(jīng)相關領導批準后，對報廢輪胎進行處理。報廢輪胎的處理方式包括回收利用、報廢處理等，應按照環(huán)保要求進行妥善處理。四、輪胎維護管理1.日常維護駕駛員應每天對輪胎進行檢查，檢查內(nèi)容包括輪胎氣壓、外觀磨損情況、胎面花紋深度等。如發(fā)現(xiàn)輪胎氣壓不足，應及時補氣；如發(fā)現(xiàn)輪胎有異常磨損或損傷，應及時報告車輛管理部門。2.定期維護車輛管理部門應定期組織輪胎維護工作，一般每季度進行一次全面的輪胎檢查和維護。定期維護內(nèi)容包括輪胎的清潔、潤滑、緊固等，檢查輪胎的磨損情況、花紋深度、氣壓等是否符合要求。對輪胎進行必要的保養(yǎng)，如涂抹防護劑等，防止輪胎老化和腐蝕。3.維修管理當輪胎出現(xiàn)輕微損傷時，車輛管理部門應及時組織維修。輪胎維修應選擇專業(yè)的維修人員和維修設備，按照規(guī)定的維修工藝進行操作。維修后的輪胎應進行質(zhì)量檢驗，確保維修質(zhì)量符合要求。建立輪胎維修檔案，記錄維修時間、維修部位、維修方法、維修人員等信息。五、輪胎庫存管理1.庫存設置物資采購部門應根據(jù)輪胎采購計劃和使用情況，合理設置輪胎庫存。輪胎庫存應分類存放，標識清晰，便于管理和查找。庫存輪胎應保持干燥、通風良好，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.庫存盤點物資采購部門應定期對輪胎庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月一次，盤點內(nèi)容包括輪胎的規(guī)格、型號、數(shù)量、庫存位置等。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應及時查明原因，并進行調(diào)整。3.庫存安全管理加強輪胎庫存的安全管理，防止輪胎被盜、損壞等情況發(fā)生。庫存區(qū)域應設置必要的安全防護設施，如防火、防盜、防潮等設施。制定庫存安全管理制度，明確管理人員的職責和安全操作規(guī)范。六、輪胎成本控制1.預算控制財務部門應根據(jù)車輛運營情況和輪胎管理要求，制定年度輪胎成本預算。輪胎成本預算應包括采購成本、維修成本、更換成本等各項費用。車輛管理部門應嚴格按照預算控制輪胎的采購、使用和維護等費用支出。2.成本分析定期對輪胎成本進行分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題。成本分析內(nèi)容包括輪胎采購價格、使用成本、維修費用、報廢損失等方面。根據(jù)成本分析結果，采取相應的措施進行成本控制，如優(yōu)化采購渠道、提高輪胎使用效率、降低維修成本等。3.績效考核人力資源部應將輪胎成本控制指標納入員工績效考核體系，對相關部門和人員進行考核。考核指標包括輪胎采購成本節(jié)約率、輪胎使用壽命延長率、輪胎維修費用降低率等。根據(jù)績效考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員進行獎勵，對未完成考核指標的進行相應的處罰。七、培訓與教育1.培訓計劃車輛管理部門應制定輪胎管理培訓計劃，定期組織駕駛員和相關管理人員進行培訓。培訓計劃應根據(jù)不同崗位和人員的需求，確定培訓內(nèi)容和培訓方式。2.培訓內(nèi)容輪胎基礎知識培訓，包括輪胎的結構、性能、規(guī)格、型號等。輪胎使用操作規(guī)程培訓，如正確駕駛方法、輪胎氣壓檢查方法、輪胎換位方法等。輪胎維護保養(yǎng)知識培訓，如日常維護、定期維護、維修方法等。輪胎安全知識培訓，如輪胎異常情況的處理、行車安全注意事項等。3.培訓方式內(nèi)部培訓：由車輛管理部門的專業(yè)人員進行授課，培訓內(nèi)容結合實際工作案例，便于員工理解和掌握。外部培訓：根據(jù)需要邀請輪胎廠家的技術人員或?qū)I(yè)培訓機構的講師進行培訓，拓寬員工的知識面和視野。現(xiàn)場培訓：在車輛維修現(xiàn)場或輪胎更換現(xiàn)場進行實際操作培訓，讓員工直觀地了解輪胎管理的流程和方法。八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制建立輪胎管理監(jiān)督機制，由車輛管理部門負責對輪胎的使用、維護、庫存等情況進行日常監(jiān)督檢查。定期對輪胎管理工作進行內(nèi)部審計，檢查輪胎管理制度的執(zhí)行情況和成本控制情況。接受員工和社會的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2.檢查內(nèi)容輪胎使用情況檢查，包括駕駛員是否按照操作規(guī)程使用輪胎、輪胎氣壓是否符合要求、輪胎磨損情況等。輪胎維護情況檢查，包括日常維護、定期維護、維修記錄等是否完整、準確。輪胎庫存情況檢查，包括庫存數(shù)量、規(guī)格、型號、存放條件等是否符合要求。輪胎成本控制情況檢查，包括采購成本、維修成本、更換成本等是