中小企業(yè)門衛(wèi)管理制度

中小企業(yè)門衛(wèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門衛(wèi)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司的外來人員、車輛等。（三）管理原則門衛(wèi)管理工作應(yīng)堅(jiān)持“嚴(yán)格把關(guān)、熱情服務(wù)”的原則，確保公司安全有序，同時為員工和外來人員提供必要的便利。二、門衛(wèi)崗位職責(zé)（一）人員出入管理1.負(fù)責(zé)公司大門的日常值守，對進(jìn)入公司的人員進(jìn)行嚴(yán)格登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、來訪事由、進(jìn)入時間等。2.核實(shí)來訪人員身份，與被訪人員取得聯(lián)系并確認(rèn)后，方可放行。如遇可疑人員，應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并及時通知相關(guān)部門。3.對攜帶物品出公司的人員進(jìn)行檢查，憑有效出門證放行。無出門證的物品，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。4.嚴(yán)禁外部無關(guān)人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域，確因工作需要進(jìn)入的，必須有公司內(nèi)部人員陪同，并做好登記。（二）車輛出入管理1.對進(jìn)入公司的車輛進(jìn)行檢查，包括車身外觀、車內(nèi)物品等，防止攜帶違禁物品進(jìn)入。2.指揮車輛有序停放，確保公司內(nèi)交通順暢。3.對離開公司的車輛進(jìn)行檢查，核實(shí)車內(nèi)物品與出門證所列內(nèi)容是否相符。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.禁止外來車輛在公司內(nèi)長時間停放，特殊情況需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。（三）安全巡邏1.定時對公司周邊及內(nèi)部區(qū)域進(jìn)行巡邏，檢查門窗、水電設(shè)施等是否正常，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報(bào)告并協(xié)助處理。2.在巡邏過程中，注意觀察公司內(nèi)的人員活動情況，發(fā)現(xiàn)異常行為及時制止并報(bào)告。3.做好巡邏記錄，記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。（四）突發(fā)事件處理1.遇到突發(fā)事件，如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，并及時報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場處理，維護(hù)現(xiàn)場秩序，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。三、人員出入管理規(guī)定（一）員工出入1.員工應(yīng)佩戴工作牌，憑工作牌出入公司大門。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工上班時間外出，需填寫《員工外出申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)登記方可外出。外出時間超過規(guī)定的，需提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因。3.員工下班時，應(yīng)及時離開公司，不得在公司內(nèi)逗留。如有特殊情況需要加班的，應(yīng)提前告知門衛(wèi)。（二）外來人員出入1.外來人員進(jìn)入公司，必須先在門衛(wèi)處登記，說明來訪事由、被訪人員姓名及部門等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)及時與被訪人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人員同意后，方可放行。如被訪人員不在或不方便接待，應(yīng)婉拒來訪人員。3.外來人員離開公司時，門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)其身份及攜帶物品，確保無誤后方可放行。四、車輛出入管理規(guī)定（一）公司車輛出入1.公司車輛憑車輛通行證出入公司大門，通行證應(yīng)妥善保管，不得遺失。2.車輛進(jìn)出大門時，駕駛員應(yīng)主動配合門衛(wèi)檢查，出示車輛通行證。3.公司車輛應(yīng)按規(guī)定停放，不得隨意停放影響公司交通秩序。（二）外來車輛出入1.外來車輛進(jìn)入公司，需在門衛(wèi)處登記，說明來訪事由、被訪人員姓名及部門等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)與被訪人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，告知駕駛員車輛停放位置，并發(fā)放臨時停車證。3.外來車輛離開公司時，門衛(wèi)應(yīng)收回臨時停車證，檢查車輛及車內(nèi)物品，確認(rèn)無誤后方可放行。4.禁止外來車輛在公司內(nèi)從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動，如長時間停放、裝卸貨物等。特殊情況需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。五、物品出入管理規(guī)定（一）物品帶出1.員工因工作需要帶出公司物品，應(yīng)填寫《物品出門證》，注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.門衛(wèi)憑《物品出門證》對帶出物品進(jìn)行檢查，核實(shí)無誤后方可放行。3.貴重物品、易燃易爆物品等嚴(yán)禁帶出公司，如有特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）物品帶入1.外來人員帶入公司的物品，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查，防止攜帶違禁物品進(jìn)入。2.因業(yè)務(wù)往來需要帶入公司的物品，如樣品、設(shè)備等，應(yīng)在門衛(wèi)處登記，并注明相關(guān)信息。六、安全巡邏制度（一）巡邏時間與路線1.門衛(wèi)應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線進(jìn)行巡邏，巡邏時間為[具體巡邏時間區(qū)間]，巡邏路線應(yīng)覆蓋公司周邊及內(nèi)部主要區(qū)域。2.巡邏路線應(yīng)包括公司大門、辦公樓、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場等重點(diǎn)部位。（二）巡邏內(nèi)容1.檢查公司門窗是否關(guān)閉、鎖好，有無損壞或異常情況。2.檢查水電設(shè)施是否正常，有無漏水、漏電、短路等現(xiàn)象。3.檢查消防器材是否完好，位置是否正確，有無被遮擋或損壞。4.觀察公司內(nèi)人員活動情況，有無異常行為或可疑人員。5.檢查停車場車輛停放情況，有無車輛被盜或損壞。（三）巡邏記錄1.門衛(wèi)應(yīng)做好巡邏記錄，記錄內(nèi)容包括巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.巡邏記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，字跡清晰，不得涂改。3.巡邏記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。七、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（一）火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案1.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時，門衛(wèi)應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部火警電話[具體電話號碼]，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.迅速組織人員疏散公司內(nèi)人員，引導(dǎo)人員通過安全通道撤離到安全區(qū)域。3.在確保安全的前提下，使用附近的消防器材進(jìn)行滅火，控制火勢蔓延。4.配合消防部門進(jìn)行滅火工作，提供相關(guān)信息和協(xié)助。（二）盜竊應(yīng)急預(yù)案1.發(fā)現(xiàn)盜竊行為時，門衛(wèi)應(yīng)立即采取措施制止，并及時報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門。2.保護(hù)好現(xiàn)場，不得隨意翻動現(xiàn)場物品，以便公安機(jī)關(guān)進(jìn)行勘查。3.協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查，提供相關(guān)線索和信息。（三）打架斗毆應(yīng)急預(yù)案1.發(fā)現(xiàn)打架斗毆事件時，門衛(wèi)應(yīng)立即上前制止，防止事態(tài)擴(kuò)大。2.及時報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門，并通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人到場處理。3.協(xié)助相關(guān)部門對打架斗毆人員進(jìn)行調(diào)查和處理，維護(hù)公司正常秩序。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織門衛(wèi)進(jìn)行安全保衛(wèi)知識培訓(xùn)，提高門衛(wèi)的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括門衛(wèi)崗位職責(zé)、人員出入管理、車輛出入管理、物品出入管理、安全巡邏、突發(fā)事件處理等方面的知識和技能。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。（二）考核1.建立門衛(wèi)考核制度，對門衛(wèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、崗位職責(zé)履行情況、