項目實施實名制管理制度

項目實施實名制管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司項目實施過程中的人員管理，確保項目順利進行，維護公司及項目參與人員的合法權(quán)益，特制定本實名制管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建項目，包括但不限于工程項目、軟件開發(fā)項目、咨詢服務(wù)項目等，涉及到參與項目實施的全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣人員、勞務(wù)分包人員等。（三）基本原則1.真實準確原則：確保項目人員信息的真實性和準確性，如實記錄人員身份、考勤、工作內(nèi)容等信息。2.全面覆蓋原則：涵蓋項目實施過程中的各個環(huán)節(jié)和所有參與人員，做到無遺漏。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)項目進展和人員變動情況，及時更新人員信息，實行動態(tài)化管理。4.責任明確原則：明確各部門、各崗位在實名制管理中的職責，確保管理工作有序開展。二、管理職責（一）項目管理部門1.負責統(tǒng)籌項目實名制管理工作，制定項目實名制管理實施方案。2.監(jiān)督檢查項目實名制管理措施的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決實施過程中出現(xiàn)的問題。3.負責審核項目人員信息的錄入和變更，確保信息的準確性和完整性。（二）人力資源部門1.負責提供項目人員的基本信息，包括入職、離職、調(diào)動等情況。2.指導(dǎo)項目管理部門開展實名制管理工作，提供相關(guān)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。3.負責對項目人員的考勤數(shù)據(jù)進行匯總和分析，與項目管理部門核對考勤信息。（三）財務(wù)部門1.依據(jù)實名制管理提供的人員信息和考勤數(shù)據(jù)，進行工資核算和發(fā)放。2.監(jiān)督工資發(fā)放情況，確保工資準確、及時發(fā)放到項目人員手中。（四）項目經(jīng)理1.負責本項目實名制管理工作的具體實施，確保各項管理措施落實到位。2.組織項目人員進行信息登記和錄入，及時更新人員變動信息。3.對項目人員的考勤情況進行監(jiān)督和管理，核實考勤數(shù)據(jù)的真實性。（五）項目人員1.配合公司完成實名制信息登記工作，如實提供個人信息。2.遵守公司實名制管理制度，按時考勤，積極配合各項管理工作。三、人員信息管理（一）信息登記1.項目啟動后，項目經(jīng)理應(yīng)組織項目人員進行信息登記。信息登記內(nèi)容包括但不限于姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式、崗位、入職時間等。2.對于勞務(wù)分包人員和勞務(wù)派遣人員，由勞務(wù)分包單位和勞務(wù)派遣公司負責提供人員信息，并確保信息的真實性和完整性。信息提交后，項目經(jīng)理應(yīng)進行審核，審核通過后方可錄入系統(tǒng)。（二）信息錄入1.項目管理部門應(yīng)建立項目實名制管理信息系統(tǒng)，將審核通過的人員信息錄入系統(tǒng)。信息錄入應(yīng)確保準確無誤，如有錯誤或遺漏，應(yīng)及時更正。2.人員信息錄入系統(tǒng)后，應(yīng)生成唯一的身份標識，作為人員在項目中的身份識別依據(jù)。（三）信息變更1.項目實施過程中，如人員發(fā)生入職、離職、調(diào)動、崗位變更等情況，項目經(jīng)理應(yīng)及時更新人員信息。信息變更應(yīng)注明變更日期和原因。2.人力資源部門應(yīng)及時將人員的入職、離職、調(diào)動等信息反饋給項目管理部門，以便及時更新實名制管理信息系統(tǒng)。（四）信息查詢與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要，可按照規(guī)定權(quán)限查詢項目實名制管理信息系統(tǒng)中的人員信息。2.人員信息應(yīng)嚴格保密，嚴禁泄露給無關(guān)人員。如因工作需要對外提供人員信息，須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。四、考勤管理（一）考勤方式1.公司采用指紋打卡、人臉識別打卡或手機APP打卡等方式進行考勤。項目管理部門應(yīng)根據(jù)項目實際情況選擇合適的考勤方式，并確?？记谠O(shè)備正常運行。2.對于因工作需要無法在規(guī)定地點打卡的人員，可由項目經(jīng)理審批后采用其他方式考勤，如填寫考勤記錄表等。（二）考勤時間1.項目人員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間上下班，不得遲到、早退。工作時間如有調(diào)整，項目管理部門應(yīng)提前通知項目人員。2.考勤統(tǒng)計周期為自然月，每月最后一個工作日為考勤截止日。（三）考勤記錄1.考勤設(shè)備應(yīng)自動記錄人員的打卡時間，并生成考勤記錄。項目管理部門應(yīng)定期導(dǎo)出考勤記錄，進行整理和核對。2.對于采用其他方式考勤的人員，項目經(jīng)理應(yīng)及時審核考勤記錄表，并簽字確認?？记谟涗洷響?yīng)妥善保存，以備查閱。（四）考勤異常處理1.如出現(xiàn)考勤異常情況，如遲到、早退、曠工等，項目經(jīng)理應(yīng)及時與相關(guān)人員溝通了解原因，并做好記錄。2.對于考勤異常情況，項目管理部門應(yīng)按照公司考勤制度進行處理。如因特殊原因需要請假，應(yīng)按照公司請假流程辦理請假手續(xù)。五、工資管理（一）工資核算1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實名制管理提供的人員信息和考勤數(shù)據(jù)，按照公司工資核算辦法進行工資核算。2.工資核算應(yīng)包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資等部分。如有其他補貼或扣款項目，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）工資發(fā)放1.財務(wù)部門應(yīng)在每月規(guī)定的時間內(nèi)將工資發(fā)放到項目人員手中。工資發(fā)放方式可采用銀行代發(fā)、現(xiàn)金發(fā)放等方式，具體方式由公司統(tǒng)一規(guī)定。2.工資發(fā)放時，應(yīng)提供工資明細清單，項目人員可通過工資明細清單了解工資構(gòu)成和發(fā)放情況。如有疑問，可向財務(wù)部門咨詢。（三）工資調(diào)整1.根據(jù)公司薪酬政策和項目人員的工作表現(xiàn)、崗位變動等情況，人力資源部門應(yīng)及時提出工資調(diào)整建議。2.工資調(diào)整經(jīng)公司審批后，財務(wù)部門應(yīng)按照新的工資標準進行工資核算和發(fā)放。六、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計劃1.項目管理部門應(yīng)根據(jù)項目實際情況和人員需求，制定項目培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)師資等信息。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)提前通知項目人員，以便其做好培訓(xùn)準備。（二）培訓(xùn)實施1.培訓(xùn)應(yīng)按照培訓(xùn)計劃組織實施，確保培訓(xùn)質(zhì)量。培訓(xùn)過程中，應(yīng)采用多樣化的培訓(xùn)方式，如課堂講授、現(xiàn)場實操、案例分析等，提高培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)師資可由公司內(nèi)部專業(yè)人員擔任，也可邀請外部專家進行授課。培訓(xùn)師資應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，能夠滿足培訓(xùn)需求。（三）培訓(xùn)記錄1.項目管理部門應(yīng)建立培訓(xùn)記錄檔案，記錄培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)人員等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.培訓(xùn)結(jié)束后，項目管理部門應(yīng)組織培訓(xùn)效果評估，了解項目人員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況和培訓(xùn)需求，以便對培訓(xùn)計劃進行調(diào)整和改進。七、安全管理（一）安全培訓(xùn)1.項目管理部門應(yīng)組織項目人員參加安全培訓(xùn)，提高安全意識和安全技能。安全培訓(xùn)應(yīng)包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)應(yīng)定期進行，新入場人員應(yīng)進行三級安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（二）安全檢查1.項目經(jīng)理應(yīng)定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括施工現(xiàn)場安全、人員操作安全、設(shè)備設(shè)施安全等方面。2.對于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，明確整改責任人、整改措施和整改期限。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）安全事故處理1.如發(fā)生安全事故，項目經(jīng)理應(yīng)立即組織救援，并及時報告公司相關(guān)部門。安全事故報告應(yīng)包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因、傷亡情況等信息。2.公司應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司安全管理制度，對安全事故進行調(diào)查處理。事故處理結(jié)果應(yīng)及時通報相關(guān)部門和人員，并進行安全教育培訓(xùn)，防止類似事故再次發(fā)生。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對項目實名制管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員信息管理、考勤管理、工資管理、培訓(xùn)管理、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合政府相關(guān)部門對項目實名制管理工作的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和信息。2.對于政府相關(guān)部門提出的整改要求，公司應(yīng)認真落實，及時整改到位，并將整改情況報告政府相關(guān)部門。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為認定1.項目實施過程中，如發(fā)現(xiàn)項目人員存在以下違規(guī)行為，視為違反實名制管理制度：提供虛假個人信息；偽造考勤記錄；冒用他人身份信息；違反公司考勤制度和工資制度；其他違反實名制管理制度的行為。（二）處理措施1.對于違反實名制管理制度的項目人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施：情節(jié)較輕的，給予警告、批評教育等處理；情節(jié)較重的，給予罰款、降職、降薪等處理；情節(jié)嚴重的，給予解除勞動合同等處理。2.對于因違反實名制管理制度給公司造