結(jié)構(gòu)件加工外協(xié)管理制度

結(jié)構(gòu)件加工外協(xié)管理制度總則1.目的為規(guī)范公司結(jié)構(gòu)件加工外協(xié)管理工作，確保外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量、進(jìn)度和成本符合公司要求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有結(jié)構(gòu)件加工外協(xié)業(yè)務(wù)的管理，包括外協(xié)供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、采購(gòu)合同簽訂、加工過(guò)程監(jiān)控、驗(yàn)收結(jié)算等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工技術(shù)部門：負(fù)責(zé)提供結(jié)構(gòu)件的技術(shù)圖紙、工藝要求等技術(shù)文件，對(duì)外協(xié)加工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和支持。采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)外協(xié)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇、評(píng)估和采購(gòu)合同的簽訂，對(duì)外協(xié)加工的物資采購(gòu)和進(jìn)度跟蹤負(fù)責(zé)。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)制定外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計(jì)劃，對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排外協(xié)加工任務(wù)，協(xié)調(diào)外協(xié)供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度，對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品的數(shù)量和交貨期負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)加工費(fèi)用的審核和結(jié)算，監(jiān)督外協(xié)供應(yīng)商的費(fèi)用支付情況。外協(xié)供應(yīng)商管理供應(yīng)商開(kāi)發(fā)1.供應(yīng)商信息收集采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道收集潛在的外協(xié)供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，并建立供應(yīng)商信息庫(kù)。2.供應(yīng)商篩選采購(gòu)部門根據(jù)結(jié)構(gòu)件加工的要求，對(duì)外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，重點(diǎn)考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面。3.供應(yīng)商實(shí)地考察對(duì)于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門組織技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)等相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)情況、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)、管理水平等，并填寫《供應(yīng)商實(shí)地考察報(bào)告》。4.供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)地考察情況，結(jié)合供應(yīng)商的歷史業(yè)績(jī)、客戶評(píng)價(jià)等因素，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于評(píng)估結(jié)果為優(yōu)秀和良好的供應(yīng)商，納入公司合格供應(yīng)商名錄；對(duì)于評(píng)估結(jié)果為合格的供應(yīng)商，要求其限期整改，整改后仍不符合要求的，予以淘汰。供應(yīng)商日常管理1.供應(yīng)商檔案管理采購(gòu)部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估結(jié)果、合作記錄等，并及時(shí)更新檔案內(nèi)容。2.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估采購(gòu)部門定期（每季度）對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)和約束措施，如增加訂單、給予價(jià)格優(yōu)惠、暫停合作、淘汰等。3.供應(yīng)商培訓(xùn)與溝通采購(gòu)部門定期組織供應(yīng)商培訓(xùn)，傳達(dá)公司的質(zhì)量、技術(shù)、管理等方面的要求，提高供應(yīng)商的管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。外協(xié)加工合同管理合同簽訂1.合同起草采購(gòu)部門根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商確定的內(nèi)容，起草外協(xié)加工合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同評(píng)審采購(gòu)部門將起草好的外協(xié)加工合同提交技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，各部門根據(jù)本部門的職責(zé)對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)和建議。采購(gòu)部門根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同簽訂經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂外協(xié)加工合同。合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門。合同執(zhí)行與變更1.合同執(zhí)行采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤外協(xié)加工合同的執(zhí)行情況，及時(shí)掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況等信息，并協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的要求組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等滿足公司要求。2.合同變更如因市場(chǎng)需求變化、技術(shù)要求調(diào)整、不可抗力等原因需要變更外協(xié)加工合同的，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同變更協(xié)議簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將變更情況通知技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門。外協(xié)加工過(guò)程管理技術(shù)交底1.技術(shù)文件準(zhǔn)備技術(shù)部門在下達(dá)外協(xié)加工任務(wù)前，應(yīng)準(zhǔn)備好完整的技術(shù)文件，包括結(jié)構(gòu)件的圖紙、工藝要求、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等，并確保技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和完整性。2.技術(shù)交底會(huì)議技術(shù)部門組織采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)量等相關(guān)部門及外協(xié)供應(yīng)商參加技術(shù)交底會(huì)議，向供應(yīng)商詳細(xì)介紹結(jié)構(gòu)件的技術(shù)要求、工藝特點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并解答供應(yīng)商的疑問(wèn)。技術(shù)交底會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，雙方簽字確認(rèn)。進(jìn)度跟蹤1.計(jì)劃制定生產(chǎn)部門根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合外協(xié)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，制定詳細(xì)的外協(xié)加工進(jìn)度計(jì)劃，并明確各階段的交付時(shí)間和交付數(shù)量。2.進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)加工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，定期（每周）與供應(yīng)商溝通生產(chǎn)進(jìn)度情況，及時(shí)掌握生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并協(xié)調(diào)解決。如因供應(yīng)商原因?qū)е律a(chǎn)進(jìn)度延誤，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求供應(yīng)商采取措施加快生產(chǎn)進(jìn)度。同時(shí)，生產(chǎn)部門應(yīng)將外協(xié)加工進(jìn)度情況及時(shí)反饋給采購(gòu)、技術(shù)、質(zhì)量等相關(guān)部門。質(zhì)量控制1.質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制定質(zhì)量部門根據(jù)結(jié)構(gòu)件的技術(shù)要求和客戶需求，制定外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻次等內(nèi)容。2.首件檢驗(yàn)在供應(yīng)商開(kāi)始批量生產(chǎn)前，質(zhì)量部門應(yīng)進(jìn)行首件檢驗(yàn)，對(duì)首件產(chǎn)品按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面檢驗(yàn)，確保首件產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。首件檢驗(yàn)合格后，方可進(jìn)行批量生產(chǎn)。3.過(guò)程檢驗(yàn)在批量生產(chǎn)過(guò)程中，質(zhì)量部門應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品進(jìn)行定期或不定期的檢驗(yàn)，檢驗(yàn)頻次應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的重要性和生產(chǎn)過(guò)程的穩(wěn)定性確定。對(duì)于關(guān)鍵工序和特殊過(guò)程，質(zhì)量部門應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。4.成品檢驗(yàn)外協(xié)加工產(chǎn)品完成后，供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后報(bào)質(zhì)量部門進(jìn)行成品檢驗(yàn)。質(zhì)量部門按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)成品進(jìn)行全面檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。如檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改，整改合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。安全管理1.安全責(zé)任劃分采購(gòu)部門與外協(xié)供應(yīng)商簽訂外協(xié)加工合同時(shí)，應(yīng)明確雙方的安全責(zé)任，要求供應(yīng)商建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全管理，確保生產(chǎn)過(guò)程安全。2.安全培訓(xùn)與教育采購(gòu)部門應(yīng)組織外協(xié)供應(yīng)商的相關(guān)人員參加公司的安全培訓(xùn)與教育，使其了解公司的安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，提高安全意識(shí)和操作技能。3.安全檢查與監(jiān)督質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)外協(xié)加工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改，整改合格后方可繼續(xù)生產(chǎn)。外協(xié)加工產(chǎn)品驗(yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備1.驗(yàn)收資料準(zhǔn)備質(zhì)量部門在驗(yàn)收前應(yīng)準(zhǔn)備好完整的驗(yàn)收資料，包括產(chǎn)品圖紙、工藝要求、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)記錄等。2.驗(yàn)收?qǐng)龅嘏c工具準(zhǔn)備質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收需要，準(zhǔn)備好驗(yàn)收?qǐng)龅睾捅匾尿?yàn)收工具，確保驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。驗(yàn)收程序1.資料審查質(zhì)量部門首先對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品的驗(yàn)收資料進(jìn)行審查，檢查資料是否齊全、準(zhǔn)確、有效。如資料不符合要求，應(yīng)要求供應(yīng)商補(bǔ)充完善。2.實(shí)物檢驗(yàn)質(zhì)量部門按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)物檢驗(yàn)，檢驗(yàn)項(xiàng)目包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、裝配等方面。檢驗(yàn)合格后，填寫《外協(xié)加工產(chǎn)品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。3.驗(yàn)收結(jié)果判定質(zhì)量部門根據(jù)實(shí)物檢驗(yàn)結(jié)果和驗(yàn)收資料審查情況，對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品的驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行判定。如驗(yàn)收合格，辦理入庫(kù)手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，填寫《不合格品處理單》，通知供應(yīng)商進(jìn)行整改，整改合格后重新進(jìn)行驗(yàn)收。外協(xié)加工費(fèi)用結(jié)算管理費(fèi)用核算1.費(fèi)用明細(xì)核對(duì)財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)部門提供的外協(xié)加工合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)外協(xié)加工費(fèi)用進(jìn)行核算，核對(duì)費(fèi)用明細(xì)是否與合同約定一致。2.費(fèi)用計(jì)算財(cái)務(wù)部門按照合同約定的價(jià)格、數(shù)量等計(jì)算外協(xié)加工費(fèi)用，確保費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。付款審批1.付款申請(qǐng)采購(gòu)部門根據(jù)合同約定和實(shí)際交貨情況，填寫《外協(xié)加工費(fèi)用付款申請(qǐng)單》，并附上合同副本、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料，提交財(cái)務(wù)