企業(yè)防疫物質(zhì)管理制度

企業(yè)防疫物質(zhì)管理制度一、總則1.目的為加強公司防疫物資的管理，確保防疫物資的合理采購、儲存、發(fā)放與使用，有效應(yīng)對疫情防控工作，保障公司員工的身體健康和生命安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)的防疫物資管理活動。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：防疫物資由公司統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。按需分配原則：根據(jù)實際需求，合理分配防疫物資，優(yōu)先保障重點崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的使用。規(guī)范使用原則：明確防疫物資的使用標準和流程，確保物資的正確使用，避免浪費和濫用。安全儲存原則：保證防疫物資的儲存安全，防止物資損壞、變質(zhì)和丟失。二、職責(zé)分工1.行政部門負責(zé)防疫物資的統(tǒng)一采購、驗收、儲存和發(fā)放工作。建立防疫物資臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。制定防疫物資的使用規(guī)范和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)疫情防控形勢和公司實際需求，及時提出物資采購計劃。2.各部門負責(zé)本部門防疫物資的領(lǐng)取、使用和管理，并指定專人負責(zé)此項工作。按照規(guī)定的使用標準和流程，合理使用防疫物資，做好使用記錄。定期向行政部門反饋本部門防疫物資的使用情況和需求。3.財務(wù)部門負責(zé)防疫物資采購資金的審核和支付。對防疫物資的費用進行核算和監(jiān)督，確保資金使用合理合規(guī)。三、防疫物資采購管理1.采購計劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)疫情防控形勢、公司員工數(shù)量、崗位分布以及防疫物資的庫存情況，定期（每月或每季度）制定防疫物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對新供應(yīng)商進行嚴格的資質(zhì)審核和實地考察，確保其能夠提供符合要求的防疫物資。3.采購流程采購人員根據(jù)審批后的采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于物資質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的條款。采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。4.驗收管理防疫物資到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合采購合同要求。對于驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，及時與供應(yīng)商溝通，要求其更換或退貨。四、防疫物資儲存管理1.儲存場所設(shè)立專門的防疫物資儲存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。倉庫內(nèi)設(shè)置不同的區(qū)域，分別存放不同種類的防疫物資，并設(shè)置明顯的標識牌。2.庫存管理行政部門應(yīng)建立防疫物資庫存臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。定期對防疫物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點結(jié)果應(yīng)形成報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。對于庫存不足的物資，應(yīng)及時補充采購；對于過期、損壞或失效的物資，應(yīng)及時清理，并做好記錄。3.儲存要求防疫物資應(yīng)分類存放，避免相互擠壓、碰撞。對于有特殊儲存要求的物資，如疫苗、冷鏈物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行儲存。倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行消毒，防止物資受到污染。五、防疫物資發(fā)放管理1.發(fā)放原則按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的實際工作需要和防疫要求，合理發(fā)放防疫物資。實名登記原則：發(fā)放防疫物資時，應(yīng)進行實名登記，記錄領(lǐng)取人員的姓名、部門、物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)取時間等信息。2.發(fā)放流程各部門指定的專人根據(jù)本部門員工的實際需求，填寫防疫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字審批。申請表提交至行政部門，行政部門審核后，按照審批后的數(shù)量發(fā)放防疫物資，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認。領(lǐng)取人員憑身份證或工作證到行政部門倉庫領(lǐng)取防疫物資，領(lǐng)取時在實名登記表上簽字。3.特殊情況發(fā)放對于因工作需要外出辦公或參加會議等特殊情況的員工，可根據(jù)實際情況額外發(fā)放相應(yīng)的防疫物資。對于隔離觀察或患病的員工，應(yīng)根據(jù)其實際需求，提供必要的防疫物資，并安排專人送達。六、防疫物資使用管理1.使用標準行政部門應(yīng)制定各類防疫物資的使用標準和指南，明確不同物資的適用場景、使用方法和用量。員工應(yīng)按照使用標準和指南正確使用防疫物資，不得隨意更改使用方法或超量使用。2.使用記錄各部門應(yīng)建立防疫物資使用記錄臺賬，詳細記錄物資的使用時間、使用人員、使用數(shù)量、用途等信息。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限為[X]年。3.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對各部門防疫物資的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保物資的正確使用。對于違反使用標準和流程的行為，應(yīng)及時予以糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、防疫物資報廢管理1.報廢條件防疫物資因過期、損壞、失效等原因無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。因疫情防控形勢變化，不再需要的防疫物資，也可申請報廢。2.報廢流程各部門發(fā)現(xiàn)防疫物資需要報廢時，應(yīng)填寫防疫物資報廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字審批。申請表提交至行政部門，行政部門組織相關(guān)人員進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政部門負責(zé)對報廢的防疫物資進行處理，處理方式可包括銷毀、回收等，并做好記錄。八、信息管理與統(tǒng)計分析1.信息管理建立防疫物資管理信息系統(tǒng)，及時記錄防疫物資的采購、儲存、發(fā)放、使用、報廢等信息。確保信息系統(tǒng)的安全可靠，防止信息泄露。2.統(tǒng)計分析行政部門應(yīng)定期對防疫物資的管理數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，形成統(tǒng)計報表和分析報告。統(tǒng)計分析內(nèi)容包括物資的采購數(shù)量、使用數(shù)量、庫存數(shù)量、費用支出等情況，以及物資使用效果、需求變化趨勢等。通過統(tǒng)計分析，為防疫物資的采購計劃制定、庫存管理、使用優(yōu)化等提供決策依據(jù)。九、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織防疫物資管理相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)，提高員工對防疫物資重要性的認識和正確使用能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括防疫物資的種類、用途、使用方法、儲存要求、管理規(guī)定等。新員工入職時，應(yīng)進行防疫物資管理方面的入職培訓(xùn)。2.宣傳利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、郵件等渠道，宣傳防疫物資管理的相關(guān)制度和知識，提高員工的知曉度和遵守意識。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括防疫物資的正確使用方法、節(jié)約意識、違規(guī)處罰案例等，營造良好的防疫物資管理氛圍。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立防疫物資管理監(jiān)督小組，定期對防疫物資的采購、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資的質(zhì)量、數(shù)量、使用情況、庫存管理等是否符合規(guī)定要求。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價將防疫物資管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對防疫物資管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。對于防疫物資管理工作不