嚴格出租資產(chǎn)管理制度

嚴格出租資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為了加強公司出租資產(chǎn)管理，規(guī)范出租資產(chǎn)行為，提高資產(chǎn)使用效益，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有出租資產(chǎn)的管理，包括但不限于房屋建筑物、土地使用權(quán)、機器設(shè)備、運輸工具等各類資產(chǎn)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對出租資產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保資產(chǎn)的合理配置和有效利用。2.經(jīng)濟效益原則。在確保資產(chǎn)安全的前提下，通過合理出租資產(chǎn)，提高資產(chǎn)收益，實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化。3.規(guī)范操作原則。出租資產(chǎn)行為應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度進行，確保操作程序規(guī)范、透明。4.風(fēng)險控制原則。對出租資產(chǎn)過程中可能存在的風(fēng)險進行有效識別、評估和控制，保障公司資產(chǎn)安全。二、出租資產(chǎn)的范圍與分類（一）范圍1.閑置的房屋建筑物，包括辦公用房、生產(chǎn)廠房、倉庫等。2.暫時不用的土地使用權(quán)。3.閑置的機器設(shè)備、運輸工具等固定資產(chǎn)。4.其他經(jīng)公司認定可用于出租的資產(chǎn)。（二）分類1.按資產(chǎn)性質(zhì)分類：分為房屋建筑物類、土地使用權(quán)類、機器設(shè)備類、運輸工具類等。2.按出租期限分類：分為短期出租（租期一年以內(nèi)）、中期出租（租期一至三年）、長期出租（租期三年以上）。三、出租資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負責(zé)制定出租資產(chǎn)管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.對公司出租資產(chǎn)進行清查、登記、統(tǒng)計，建立健全資產(chǎn)檔案。3.組織出租資產(chǎn)的評估工作，確定合理的出租價格。4.審核出租合同，參與合同簽訂，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。5.定期對出租資產(chǎn)的使用情況進行檢查，確保資產(chǎn)安全和合理使用。（二）財務(wù)部門1.負責(zé)出租資產(chǎn)的財務(wù)核算，及時準確記錄資產(chǎn)出租收入、成本及相關(guān)稅費。2.審核出租資產(chǎn)的租金收入及費用支出，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準確性。3.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好出租資產(chǎn)的收益分析和風(fēng)險評估工作。（三）使用部門1.負責(zé)本部門使用資產(chǎn)的日常管理和維護，確保資產(chǎn)正常運行。2.在資產(chǎn)出租期間，配合資產(chǎn)管理部門做好相關(guān)工作，如提供資產(chǎn)使用情況說明等。3.及時反饋出租資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助進行處理。四、出租資產(chǎn)的清查與評估（一）清查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對出租資產(chǎn)進行清查，每年至少一次，全面核實資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況。2.清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用情況、維修記錄等。3.清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制清查報告，詳細說明清查結(jié)果，對發(fā)現(xiàn)的問題提出處理建議。（二）評估1.在出租資產(chǎn)前，應(yīng)對資產(chǎn)進行評估，以確定合理的出租價格。2.評估可采用市場比較法、收益法、成本法等方法，由專業(yè)的評估機構(gòu)或公司內(nèi)部評估人員進行。3.評估內(nèi)容包括資產(chǎn)的賬面價值、市場價值、預(yù)期收益、使用年限、折舊情況等。4.評估報告應(yīng)作為出租資產(chǎn)定價的重要依據(jù)，同時存檔備案。五、出租資產(chǎn)的出租程序（一）申請1.使用部門如需出租閑置資產(chǎn)，應(yīng)填寫《出租資產(chǎn)申請表》，詳細說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況、出租原因、預(yù)期出租期限、租金價格等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.《出租資產(chǎn)申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報資產(chǎn)管理部門。（二）審核1.資產(chǎn)管理部門收到《出租資產(chǎn)申請表》后，應(yīng)對申請內(nèi)容進行審核，核實資產(chǎn)情況及出租必要性。2.審核同意后，資產(chǎn)管理部門組織對出租資產(chǎn)進行評估，確定出租價格。3.將評估結(jié)果及出租方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）招租1.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見，資產(chǎn)管理部門通過以下方式進行招租：在公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等發(fā)布招租信息，吸引公司員工及其他潛在承租方參與。委托專業(yè)的中介機構(gòu)發(fā)布招租信息，擴大招租范圍。邀請長期合作的承租方或特定客戶參與投標。2.招租信息應(yīng)包括出租資產(chǎn)的基本情況、出租期限、租金價格、支付方式、租賃用途、對承租方的要求等內(nèi)容。（四）洽談與簽約1.資產(chǎn)管理部門對報名的承租方進行資格審查，篩選出符合條件的承租方進行洽談。2.與承租方就租賃條款進行協(xié)商，達成一致后起草租賃合同。3.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)的交付與返還、租金支付方式、租賃用途、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。4.租賃合同經(jīng)公司法律顧問審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與承租方簽訂租賃合同。（五）備案1.租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將合同副本及相關(guān)資料報送財務(wù)部門備案。2.財務(wù)部門負責(zé)對合同涉及的財務(wù)條款進行審核，并據(jù)此進行財務(wù)核算和管理。3.同時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將出租資產(chǎn)相關(guān)信息錄入公司資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，更新資產(chǎn)臺賬。六、租金管理（一）租金定價1.租金價格應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的評估價值、市場行情、預(yù)期收益等因素綜合確定，確保租金收益合理。2.對于不同類型、不同地段、不同使用狀況的出租資產(chǎn)，應(yīng)制定差異化的租金標準。（二）租金支付方式1.租金支付方式可根據(jù)承租方的實際情況和雙方協(xié)商確定，一般包括按月支付、按季支付、按年支付等。2.在租賃合同中應(yīng)明確租金支付的具體時間、方式和逾期支付的違約責(zé)任。（三）租金催繳1.財務(wù)部門應(yīng)定期向承租方發(fā)送租金催繳通知，提醒其按時支付租金。2.對于逾期未支付租金的承租方，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時與承租方溝通，了解原因，并采取相應(yīng)的催繳措施，如書面催繳、電話催繳、上門催繳等。3.如承租方逾期超過一定期限仍未支付租金，公司有權(quán)按照租賃合同約定采取進一步措施，如解除合同、收回資產(chǎn)等。（四）租金核算與入賬1.財務(wù)部門應(yīng)按照租賃合同約定，及時、準確地核算租金收入，確保租金收入足額入賬。2.租金收入應(yīng)按照公司財務(wù)制度規(guī)定進行賬務(wù)處理，如實反映公司的經(jīng)營成果。七、出租資產(chǎn)的使用與維護（一）承租方使用要求1.承租方應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用出租資產(chǎn)，不得擅自改變用途。2.在使用過程中，應(yīng)合理使用資產(chǎn)，不得損壞、浪費資產(chǎn)。如需對資產(chǎn)進行改造、裝修等，應(yīng)事先征得公司書面同意，并按照合同約定執(zhí)行。（二）公司維護責(zé)任1.公司應(yīng)負責(zé)出租資產(chǎn)的正常維護和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。2.對于一般性的維護保養(yǎng)工作，由公司相關(guān)部門負責(zé)組織實施；對于重大維修項目，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)狀況和實際需要，制定維修計劃，并安排資金進行維修。（三）承租方維護義務(wù)1.承租方在租賃期間應(yīng)負責(zé)對承租資產(chǎn)進行日常維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時通知公司。2.因承租方使用不當或保管不善導(dǎo)致資產(chǎn)損壞的，承租方應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。八、出租資產(chǎn)的變更與終止（一）變更1.在租賃合同履行期間，如因特殊情況需要變更租賃期限、租金價格、租賃用途等合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。2.補充協(xié)議應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，并作為租賃合同的組成部分。（二）終止1.租賃合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，承租方應(yīng)按照合同約定及時返還出租資產(chǎn)。2.返還的資產(chǎn)應(yīng)符合合同約定的狀態(tài)，如有損壞或缺失，承租方應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償。3.公司在收到承租方返還的資產(chǎn)后，應(yīng)進行驗收，如無問題，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對出租資產(chǎn)的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查出租程序是否合規(guī)、租金收入是否足額入賬、資產(chǎn)使用與維護是否正常等。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門及相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，及時匯報出租資產(chǎn)的管理情況。2.積極配合審計、稅務(wù)等部門的工作，提供真實、準確的資料和信息。十、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)公司批準擅自出租資產(chǎn)的。2.在出租資產(chǎn)過程中，違反規(guī)定程序操作，導(dǎo)致公司利益受損的。3.擅自改變出租資產(chǎn)用途，或因使用不當、保管不善造成資產(chǎn)損壞、丟失的。4.隱瞞、截留租金收入，或擅自挪用租金的。5.其他違反本制度及相關(guān)法律法規(guī)的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對于違反本制度的單位或個人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰